Hồ sơ ứng viên

- Tìm kiếm ứng viên khi nhận được phiếu yêu cầu
tuyển dụng nhân sự có ký duyệt của Tổng Giám Đốc.
- Quản lý và biên soạn nội dung quảng cáo tuyển
dụng.
- Đăng thông tin tuyển dụng nhân sự.
- Kiểm tra, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ ứng
viên.
- Đào tạo công nhân viên: Nội quy quy định công ty,
An toàn lao động, vệ sinh lao động, An toàn vệ sinh
thực phẩm, An toàn công tác PCCC, Bảo vệ môi
trường và luật môi trường, Kiến thức Sơ cấp cứu.
- Lưu trữ hồ sơ theo trình tự, Quản lý hồ sơ.
- Cập nhật đầy đủ mọi thông tin của người lao động
lên hệ thống.
- Cập nhật mức lương và mức lương được điều chỉnh
vào phầm mềm chấm công tính lương.
- Soạn thảo, cập nhật các loại HĐLĐ.
- Thủ tục đăng ký mở tài khoàn thẻ với ngân hàng.
- Thủ tục đăng ký bảo hiểm 24/24 và hoàn chỉnh đầy
đủ hồ sơ TNLĐ và giải quyết chế độ TNLĐ cho người
lao động, theo dõi và tái ký hợp đồng bảo hiểm khi
hết hạn.
- Tổ chức sinh nhật cho CNV có sinh nhật trong
tháng.
- Phát quà các dịp lễ tết, ngày của mẹ, Đoan ngọ, Tết
trung thu, tết âm lịch.
- Cấp phát văn phòng phẩm và định kì tổ chức khám
sức khỏe công nhân viên.

• Nhập liệu Data:
- Cập nhập & kiểm tra thông tin Data theo định kỳ.
- Hướng dẫn các khu vực về việc sử dụng Data (Nếu
có)
• Hồ sơ:
- Kiểm tra hồ sơ nhân viên theo quy định từng khu
vực.
- Tìm giải pháp giúp khu vực đạt KPI hồ sơ
- Lưu hồ sơ nhân viên theo nguyên tắc: Dễ tìm, dễ
thấy, dễ lấy nhưng vẫn đảm bảo tính an toàn và bảo
mật thông tin.
• Soạn hợp đồng lao động, gửi đánh giá tái ký, lưu trữ
• Hỗ trợ chấm công, tính lương dự án
• Hỗ trợ setup tiệc hoặc công tác chuẩn bị các hoạt
động văn nghệ, thể dục, thể thao của công ty.
• Cập nhật thông tin báo tăng/giảm bảo hiểm.
• Báo cáo tình trạng hợp đồng lao động, tình hình biến
động nhân sự, tỷ lệ hồ sơ theo từng tháng
• Chuẩn bị hồ sơ Audit, tham gia các buổi audit để giải
đáp thắc mắc của khách hàng.
• Tham gia xử lý kỷ luật, hòa giải nội bộ, giải quyết
mâu thuẫn phát sinh trong quá trình làm việc của
Người lao động
• Tham vấn quyết định, công văn...
• Điều hành, kiểm tra, đôn đốc thực hiện các công
việc chuyên môn/phát sinh đúng thời hạn.
• Quản lý, điều hành nhân sự của phòng thực hiện
đúng tiến độ công việc.
• Phổ biến các nội quy, chính sách Công ty đến nhân
viên trong phòng và giám sát việc thực hiện
• Lập kế hoạch, phân công công việc và theo dõi,
giám sát, nhân viên trực tiếp quản lý hoàn thành công
việc được giao
• Đánh giá thực hiện công việc của nhân viên trong
phòng (KPI)
• Đề xuất các biện pháp khen thưởng, kỷ luật, động
viên, khuyến khích, nâng lương, hạ lương...
• Tư vấn, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của người lao
động về lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động
CTY CỔ PHẦN TỐC ĐỘ XANH (GREENSPEED)
1. Ms. Lê Thị Tâm - Phó phòng nhân sự Cty CP Greenspeed
Số điện thoại: 0937.678.218
2. Mr. Nguyễn Hữu Hùng - Phó Tổng Giám Đốc Cty CP Vin HR
Số điện thoại: 0945.204.879
• Tham mưu luật lao động 2012, tìm hiểu và ứng dụng
vào các việc liên quan.
• Viết quy trình bằng visio

- Nắm bắt nhu cầu cung ứng lao động của khách
hàng, Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng
đáp ứng theo nhu cầu
- Phỏng vấn chọn lựa ứng viên, lập thủ tục nhận việc
cho người lao động,
- Đào tạo người lao động về nội quy lao động và các
chính sách của Công ty
CTY CỔ PHẦN VIN HR
Mục tiêu nghề nghiệp
Học vấn
Kinh nghiệm làm việc
Nguyễn Thị Ngọc Giàu
Chuyên viên nhân sự
- Giám sát và xử lý các quan hệ lao động tại dự án,
đảm bảo công nhân làm việc hiệu quả, tuân thủ nội
quy
- Trực tiếp làm việc với các phòng ban để xử lý các
vấn đề về lao động
- Chốt công, kết hợp với phòng kế toán phát lương
cho người lao động
- Tham gia cùng trưởng chi nhánh phát triển dự án
- Hoàn tất các thủ tục, hồ sơ đầu vào
- Cập nhật, quản lý hồ sơ cá nhân
- Đảm bảo ổn định, số lượng nhân sự hằng ngày
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng
- Chăm sóc khách hàng và phát triển dự án tốt nhất
có thể
- Xử lý sự cố hoặc các việc phát sinh tại dự án