Hồ sơ ứng viên

- Hổ trợ tư vấn thuế, kiểm toán hồ sơ khi cần thiết, hổ trợ QT thuế và thanh tra thuế khi cần.
- Setup bộ máy tài chính kế toán:
- Đào tạo, hướng dẫn, xây dựng khung năng lực, mô tả công việc từng vị trí.
- Xây dựng bộ quy chế tài chính: Quy trình thanh toán, quy đinh thu nợ, quy trình xử lý hàng tồn, quy định công tác phí, xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu, cơ cấu giá thành, hổ trợ triễn khai hệ thống phần mềm kế toán,…
- Thiết lập data, form mẫu cho tổ hợp các Báo cáo quản trị, Kế hoạch ngân sách, P&L chuyến cho từng hoạt động doanh nghiệp.
- Trách nhiệm định kỳ kiểm soát các báo cáo TCKT: báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, kết quả kinh doanh, báo cáo công nợ, báo cáo dòng tiền, báo cáo quyết toán thuế.
- Hổ trợ Hồ sơ vay ngân hàng.
- Hổ trợ cân đối dòng tiền.

- Tổ chức và chịu trách nhiệm chính trong công tác lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách hàng năm. Theo dõi & kiểm soát các chi phí không vượt ngân sách theo thỏa ước đã phê duyệt, phản hồi kịp thời các chi phí ngân sách tới các phòng ban bộ phận để dự báo.
- Chịu trách nhiệm báo cáo kết quả kinh doanh, tình hình sử dụng ngân sách, phân tích đánh giá giải trình số liệu tài chính kế toán của toàn Công ty đến tập đoàn.
- Kiểm soát các báo cáo TCKT: báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, kết quả kinh doanh, báo cáo công nợ, báo cáo dòng tiền, báo cáo quyết toán thuế nộp các cơ quan chức năng đảm bảo được lập đúng quy định và thời han nộp báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với các cơ quan thuế, kiểm toán trong lĩnh vực kế toán.
- Thực hiện ký kiểm tra, kiểm soát Hồ sơ thanh toán đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ kế toán,chứng từ thu, chi phát sinh theo đúng quy định của Công ty và Nhà nước.
- Thực hiện cân đối dòng tiền thanh toán hàng ngày, hàng tuần, cân đối nguồn tiền từ các khách hàng với các NCC để đảm bảo nguồn tiền hoạt động hiệu quả.
- Đào tạo & quản trị nhân sự: lên kế hoạch và tìm kiếm các khóa đào tạo trình BLĐ để xét duyệt cho nhân viên TCKT tham gia/ trực tiếp tổ chức các buổi đào tạo tại văn phòng về nghiệp vụ, về kỷ năng excel, kỷ năng xử lý sắp xếp công việc.
- Xây dựng quy chế tài chính, quy trình thanh toán, quy trình thu hồi và xử lý nợ.
- Xây dựng bộ mô tả công việc (JD) và xây dựng/ đánh giá KPIs cho phòng TCKT. Lập kế hoạch, phân công công việc và tổ chức triển khai công tác tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn, công tác đánh giá, đề xuất thi đua khen thưởng, kỷ luật và phát triển nguồn nhân lực của phòng TCKT.
- Các yêu cầu phát sinh khác theo yêu cầu của BLĐ.

- Tổ chức công tác hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh, điều hành bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật & mục tiêu chung của công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát vốn bằng tiền: Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng tại. Kiểm soát việc lập kế hoạch thu chi theo tuần.
- Kiểm soát việc tính giá thành thành phẩm, tính giá vốn vật tư, định mức, hao hụt theo đúng quy định
- Kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng: Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu, Kiểm soát việc theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng và công tác thu hồi công nợ.
- Kiểm soát hoạt động mua hàng (chi phí và các khoản công nợ phải trả) theo quy định
- Kiểm soát việc theo dõi công nợ tạm ứng, thanh toán tạm ứng của CBNV, công nợ nội bộ giữa các VP,CN và các nghĩa vụ thu, nộp Ngân sách Nhà nước
- Kiểm soát việc lập các báo cáo, báo cáo quyết toán thuế nộp cơ quan chức năng đảm bảo đúng quy định và thời han nộp báo cáo
- Kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy định, chính sách, chế độ liên quan đến công tác tài chính, kế toán
- Lập Báo cáo tài chính.
- Lập các báo cáo chi tiết tổng hợp chi phí phát sinh theo khoản mục chi phí trong kỳ theo từng bộ phận phòng ban
- Báo cáo ngân sách P.Kế toán
- Kiểm kê tài sản, tiền mặt cũng như các nguồn tài sản khác theo qui định công ty
- Kiểm soát việc hạch toán các chứng từ nhập xuất vật tư, thành phẩm, đảm bảo chính xác, đúng kỳ
- Kiểm soát việc cân đối các kho thành phẩm, vật tư về giá trị và số lượng.
- Chịu trách nhiệm làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán trong lĩnh vực kế toán.
- Đào tạo, tuyển dụng nhân sự mới, xây dựng định biên nhân sự, quỹ lương đảm bảo hoạt động của phòng tốt phục vụ cho công tác kế toán chính xác kịp thời.
- Tổ chức bộ máy nhân sự hoạt động ổn định, đảm bảo các công việc của phòng được thông suốt.
- Nhận xét và quyền từ chối nhận nhân sự kém, hoặc chuyển trả nhân sự về P. HCNS đối với nhân sự không đáp ứng được kỷ năng làm việc cũng như tinh thần làn việc.
 Xây dựng đội ngũ nhân viên làm việc chủ động, tinh thần đoàn kết.
 Xây dựng và lập ngân sách hằng năm cho công ty. Theo dõi thực hiện ngân sách báo cáo hoạt động kinh doanh và các Báo cáo quản trị phục vụ BLĐ.
- Tổ chức kiểm kê tài sản hằng năm.
- Các Báo cáo khác theo yêu cầu của BLĐ.

- Xây dựng quy trình hạch toán và hướng dẫn kế toán viên hạch toán theo đúng quy định của pháp luật về kế toán, tài chính
- Phân tích tài chính và báo cáo quản trị cho BGĐ về tình hình nhập xuất tồn, tình hình kinh doanh bán hàng, tỷ lệ chiết khấu, phân tích chi phí cho từng kênh từng khu vực,…
- Lập hồ sơ tài chính để bổ túc hồ sơ vay ngân hàng
- Lập báo cáo thuế tháng, quý
- Lập sổ sách kế toán thuế hàng tháng, quý, năm
- Lập Báo cáo tài chính nội bộ và thuế cuối năm
- Tham mưu cho ban giám đốc công ty về các công tác tài chính, thuế, bảo hiểm, thuê nhà,.. khi mở rộng chi nhánh, quy mô sản xuất,..
- Tham gia kiểm tra tính toán dự toán đưa ra phương án KD cho các DA. Đồng thời hổ trợ nhân viên kiểm tra Giá trị TQT của các DA lớn.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.
- Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định
- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
-Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT – TV
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

- Kiểm tra bốc tách chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, giá thành công trình, tiêu hao nguyên vật tiệu,…
- Theo dõi, phân tích giá thành công trình, định mức nguyên vật liệu, định mức chi phí bán hàng, quản lý DN.
- Xây dựng số liệu chi phí kế hoạch báo cáo Ban giám.
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của hợp đồng.
- Đề xuất các ý kiến, vấn đề phát sinh chi phí, doanh thu.
- Kiểm tra ngân sách.

- Xuất hóa đơn GTGT cho các cá nhân, doanh nghiệp theo yêu cầu, hạch toán bút toán bổ sung thuế đầu ra (trên PM Bravo)
- Hằng ngày nhận các hợp đồng, phụ lục hợp đồng, ĐNSX, Thư trao đổi, Bảng Quyết toán, TLHĐ cập nhật hồ sơ vào nhật ký công nợ để kiểm tra tiến độ của hợp đồng, tiến độ thu tiền, tiến độ hoàn thành và lên được kế hoạch thu cũng như đôn đốc khách hàng trả nợ.
- Theo dõi doanh thu, phiếu theo dõi hợp đồng cập nhật hệ số k để cung cấp số liệu cho Tài Chính tính lương của Kinh Doanh, cũng như tính thưởng phạt kinh doanh như công nợ đúng hạn và quá hạn, xác nhận tỷ lệ phần trăm chi hoa hồng cho môi giới.
- Cuối tuần Báo cáo chi tiết, tổng hợp công nợ thu trong tuần, Báo cáo Công nợ đến hạn, Báo cáo tình hình đôn đốc của thu nợ của DA, Báo cáo kế hoạch thu tuần tới, cho trưởng phòng, cc đến PGĐ.TC, PGĐ.CN, TGĐ.
- Xuất hóa đơn GTGT cho tất cả các phiếu xuất cá nhân, hạch toán bổ sung thuế.

- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ trên từng hóa đơn, trên từng chứng từ, hạch toán các bút toán thu chi, tạm ứng khi nhận được hồ sơ đề nghị thanh toán
- Hổ trợ Kế toán Doanh thu xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng.