Hồ sơ ứng viên

v Công tác hành chính:

- Quản lý việc cấp phát văn phòng phẩm,đồng phục, làm thẻ nhân viên và thẻ ngân hàng, lập hồ sơ cấp mã số thuế.

- Quản lý hồ sơ, đảm nhận công tác PCCC và an toàn vệ sinh lao động trong công ty.

- Theo dõi và thống kê chi phí hành chính phát sinh.

- Lập công văn, quyết định theo yêu cầu của cấp trên.

v Tuyển dụng:

- Lập kế hoạch tuyển dụng.

- Lập phương án tuyển dụng qua các kênh: Website tuyển dụng, facebook, hội nhóm tuyển dụng, zalo, dịch vụ hunter....

- Tiếp nhận hồ sơ và sàng lọc ứng viên phù hợp. Trực tiếp phỏng vấn và đánh giá kết quả gửi quản lý và Giám đốc

v Đào tạo:

- Xây dựng tài liệu đào tạo nội bộ

- Xây dựng chính sách đào tạo nội bộ

- Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ phù hợp với từng vị trí chức danh trong công ty.

- Trực tiếp đào tạo hội nhập và văn hoá Công ty cho nhân viên mới để giúp họ sớm hoà nhập trong môi trường mới.

v C & B

- Quản lý , lưu trữ hồ sơ nhân sự, update thông tin CBNV.

- Trực tiếp theo dõi thời hạn HĐLĐ và soạn thảo HĐLĐ cho CBCNV.

- Làm báo cáo tăng giảm BHXH,BHYT, BHTN, các chế độ ốm đau, thai sản…cho CBCNV

- Tổng hợp, thống kê số liệu với cơ quan BHXH.

- Quản lý nghỉ phép, tính công, lương, thưởng cho CBCNV.

- Giaỉ quyết chi trả các chế động phúc lợi của Công ty cho CBCNV.

- Quản lý việc thực hiện các nội quy , hồ sơ nhân sự, thông tin CBCNV.

- Giải quyết các thắc mắc của CBCNV về chính sách, chế độ chính sách của công ty

v Quản lý hệ thống

- Thực hiện các hoạt động tổ chức sự kiện, văn hoá doanh nghiệp, 5S, Kai zen…

- Xây dựng hệ thống đánh giá KPI trong cty.

- Xây dựng quy chế tiền lương, thưởng, các chính sách về khen thưởng kỷ luật với CBCNV.

- Xâydựng hệ thống quy trình phòng Hành chính nhân sự.

- Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm.

- Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ và quản lý sử dụng con dấu Công ty.

- Kiểm tra giám sát công tác an ninh trật tự, công tác vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, hệ thống thông tin liên lạc... theo phạm vi được giao.