Hồ sơ ứng viên

 Công việc tuyển dụng.
- Tiếp nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng, đối chiếu với định biên nhân sự;
- Đăng tin tuyển dụng nhân sự các vị trí từ các trang web: vieclam24h;careerbuilder;…..
- Tổ chức sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn;
- Gửi thư mời phỏng vấn; Thư mời nhận việc
- Giới thiệu nhân sự mới;….
 Công việc Quản lý lao động
- Thực hiện quản lý lao động bao gồm: sắp xếp (điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm), điều chỉnh lương, chấm công, đánh giá nhân sự, ký kết/thanh lý hợp đồng lao đồng...;
- Thực hiện công tác thi đua khen thưởng, xử lý kỷ luật;
- Tham gia xây dựng và góp ý các văn bản, chính sách nhân sự của Công ty: Khung năng lực; Quy chế chấm thi khung năng lực;….
- Tham gia các dự án phát triển nguồn lực;
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nhằm nâng cao năng lực bản thân và đội nhóm;
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu
- Thực hiện các Công tác Công Đoàn cho người lao động ( Sinh nhật, ốm đau; hiếu hỉ; ma chay;…)
- Kiểm tra giám sát việc chấm công và việc thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của CBCNV
- Quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty.
- Soạn nội quy lao động; Quy trình Nghỉ việc, Quy trình Xử lý kỷ luật; Quy trình Bổ nhiệm, Quy trình bãi nhiệm, Quy trình đào tạo.
 Công việc đào tạo
- Điều phối hoạt động đào tạo khu vực được phân công;
- Hỗ trợ giảng viên hoàn chỉnh bài giảng được phân công;
- Đầu mối liên hệ các đơn vị lựa chọn học viên phù hợp yêu cầu của khóa học;
- Hỗ trợ học viên, giảng viên trong quá trình đào tạo
- Trực tiếp đào tạo một số khóa học: Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới,…
- Thực hiện tổ chức lớp học;
- Quản lý kênh elearning;
- Quản lý công cụ đánh giá thông qua elearning;
- Làm các báo cáo sau đào tạo theo yêu cầu;
- Theo dõi, cập nhật data đào tạo;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.
 Công việc kế hoạch tổng hợp
- Theo dõi công tác thực hiện kế hoạch của các phòng ban trong công ty.
- Phối hợp với các TBP thực hiện Kiểm tra đánh giá hiệu quả công việc KPI của các phòng ban.
- Thực hiện các công tác báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
 Công việc tiền lương
- Quản lý, theo dõi, thực hiện công tác liên quan đến lương, thưởng, các chế độ đãi ngộ, bảo hiểm, …và các chế độ khác cho CBCNNV Công ty.
- Giải đáp các thắc mắc về các chính sách, quy chế tiền lương, thưởng, các đãi ngộ cho CBCNV Công ty.
- Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ, tiền lương, thưởng, phụ cấp liên quan đến lĩnh vực phụ trách
- Tiếp nhận bảng lương; đối chiếu bảng chấm công. Lên danh sách lương tổng hợp cho khối văn phòng; Phòng Kinh doanh và Kho phân phối. Tính lương cho CBCNV Công ty.
- Đăng ký thang bảng lương năm 2018 và 2019 cho Công ty
 Công việc Bảo hiểm và phúc lợi
- Theo dõi và giải quyết chế độ bảo hiểm cho người lao động đúng chính sách và quy định của Nhà nước.
- Hoàn thiện HS và liên hệ với cơ quan BHXH thực hiện các thủ tục tham gia hoặc giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho người lao động.
- Thanh toán BHXH hàng tháng và thanh toán các chế độ BH cho người lao động.

 Công việc Hành chính.
- Thực hiện mua sắm CCDC văn phòng tại Hà Nội.
- Làm hồ sơ tổ chức hội nghị cho CBNV khối Văn phòng.
- Thực hiện mua giỏ quà phục vụ công tác đối ngoại của công ty.
- Thanh toán chi phí công tác của CBNV công ty.
 Công việc Kế hoạch tổng hợp.
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch kinh doanh cho toàn công ty
- Theo dõi công tác thực hiện kế hoạch của các phòng ban trong công ty.
- Kiểm tra đánh giá hiệu quả công việc KPI của các phòng ban.
- Thực hiện các công tác báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
 Công việc Quan hệ lao động
- Chấm công, làm thêm giờ,…
- Sắp xếp ( Tiếp nhận mới, Điều chuyển, Bổ nhiệm,Miễn nhiệm,…)
- Ký kết/ Thanh lý Hợp đồng lao động.

Thực hiện việc đặt và thanh toán chi phí vé máy bay cho CBNV Ngân hàng
- Thực hiện việc mua và thanh toán chi phí hoa quả định kỳ, giỏ quà tặng đối tác của BTGĐ và HĐQT
- Thanh toán chi phí tra cứu thông tin tín dụng CIC; Thanh toán và tính phân bổ chi phí ăn trưa của Lãnh đạo ngân hàng hàng tháng;
- Đầu mối đặt và thanh toán chi phí làm con dấu, làm namecard cho các phòng ban HO;
- Đầu mối tiếp nhận hàng hóa thư từ chuyển đi và làm đối soát bảng kê đối với phía nhà cung cấp dịch vụ CPN hàng tháng.
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận và thụ lý các tờ trình, đề nghị mua sắm đã được phê duyệt của các phòng/ ban trong Hội sở và Chi nhánh .
- Lập biên bản họp, biên bản nghiệm thu, thoi dõi thời gian thực hiện hợp đồng với nhà cung cấp các dịch vụ.
- Làm báo cáo tuần, báo cáo quý và báo cáo tổng kết năm của các bộ phận thuộc quản lý của Phòng.
- Thực hiện theo dõi và xác nhận công phép, tính OT làm thêm giờ cho các bộ phận của Phòng.
- Hỗ trợ thực hiện việc thiết lập và quy định dán nhãn mác, tem chủng loại cho các sản phẩm, hàng hóa tại hệ thống kho của toàn hàng.
- Tham gia xây dựng ngân sách năm 2017 của phòng HC
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng Hành chính Hội sở SeABank.

- Thực hiện việc sao lưu và quản lý hồ sơ CBNV đang làm việc và nghỉ việc
- Lập danh sách báo cáo biến động nhân sự theo hướng dẫn của TBP.
- Tiếp nhận và hoàn thiện HS của CBNV. Nhập và theo dõi thông tin nhân sự trên phần mềm nhân sự 2.0
- Tham gia hỗ trợ chấm công và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó phòng Quản lý lao động.