Hồ sơ ứng viên

- Thực hiện giao dịch với khách hàng trong và ngoài nước qua email,
điện thoại... để giới thiệu sản phẩm công ty; lấy đơn hàng sản xuất cho
công ty.
- Xử lý đơn hàng của khách hàng lên hệ thống ERP của công ty, theo
dõi và trả lời ngày giao hàng cho khách hàng
- Theo dõi tình hình xuất hàng cho khách hàng, xử lý các vấn đề phát
sinh trong quá trình trước và sau khi xuất hàng
- Chuẩn bị các chứng từ xuất hàng như Invoice, Packing list, bill of
lading / AWB gửi cho khách sau khi xuất hàng
- Kết hợp với các bộ phận nội bộ như QA, PMC, xuất nhập khẩu xử lý
các vấn đề phát sinh
- Lên kế hoạch chuẩn bị khi có khách hàng sang thăm công ty : như lên Lịch đi đón khách, sắp xếp bữa ăn cho khách, lịch trình cho khách đi tham quan du lịch...
- Làm báo cáo cho các cấp trên

- Theo dõi tình trạng nguyên vật liệu tồn kho, tình trạng nguyên liệu nhập về hàng ngày
- Kiểm tra các chứng từ hàng nhập (invoice, PL, tờ khai..), giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập khẩu hàng hóa
- Nhập lên hệ thống ERP số lượng hàng hóa nhập về hàng ngày
- Lập đơn đặt hàng, đơn hàng dự kiến dựa trên kế hoạch sản xuất và bán hàng
- Lập hợp đồng, thỏa thuận hợp đồng cho nhà cung cấp, tính toán chi phí dừng dây chuyền sản xuất để làm thỏa thuận hợp đồng
- Phối hợp với bộ phận kho và vật tư để theo dõi tình hình hàng nhập, hàng tồn kho, hàng NG
- Phối hợp với bộ phận IQC, OQC, sản xuất.. để xử lý hàng nhập
- Theo dõi khuôn sản xuất nguyên liệu đầu vào shot count của khuôn. Tiến hành báo nhà cung cấp sản xuất thêm khuôn để thay thế khuôn cũ hết đã hết shot count
- Làm 4M và theo dõi tiến độ của 4M khi có thay đổi nguyên liệu, phương pháp, thay đổi nhà cung cấp, thay đổi khuôn...
- Chốt hệ thống ERP, làm chứng từ chuyển cho kế toán
- Làm báo cáo KPI, báo cáo lượng hàng nhập hàng tháng, báo cáo tổng hợp biến động giá mua hàng tháng, báo cáo giảm giá...
- Làm dự án TDR , báo cáo cho cấp trên

- Theo dõi tình trạng nguyên vật liệu tồn kho, tình trạng nguyên liệu nhập về hàng ngày
- Liên hệ với nhà cung cấp về đơn đặt hàng, lịch tàu và vận chuyển hàng hóa
- Xử lý các khiếu nại liên quan đến đơn hàng, chất lượng, thanh toán..
- Kiểm tra các chứng từ hàng nhập (invoice, PL, tờ khai, CO, bill of lading..), giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập khẩu hàng hóa cùng với forwarder.
- Tổng hợp báo giá vận tải, xử lý thủ tục hải quan và báo cáo lên cấp trên để lựa chọn forwarder tốt nhất
- Mở tờ khai hải quan hàng xuất khẩu, phát hành Invoice, Packing list...
- Xử lý các vấn đề liên quan đến thủ tục nhập, xuất khẩu hàng hóa
- Liên hệ với nhà cung cấp về báo giá, kế hoạch nhập hàng để kịp tiến độ hàng về
- Làm báo cáo cuối tháng, tổng hợp chứng từ, theo dõi thanh toán