Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thị Mai
Thông tin nghề nghiệp
4
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hà Nội, Bắc Ninh
15 triệu
Luật Doanh nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2019 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty Cổ phần Winning & CO., (Công ty sản xuất, nhập khẩu, phân phối và bán lẻ trong lĩnh vực thời trang, tiêu dùng với 02 thương hiệu “TokyoLife” và “Format”; quy mô 2500 nhân sự)
Chịu trách nhiệm chính (95%)
1. Thẩm định, kiểm soát tuân thủ
1.1 Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế, quản trị luật của công ty và các công ty con.
1.2 Rà soát các văn bản, chính sách, hợp đồng, hệ thống quy định đang có và đề xuất các biện pháp điều chỉnh nhằm đảm bảo duy trì hiệu lực pháp lý.
1.3 Cập nhật, tra cứu văn bản pháp luật liên quan, và phổ biến pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
1.4 Kiến nghị những tồn tại, vướng mắc, khó khăn và bổ sung, hoàn thiện trong tổ chức và hoạt động của Công ty.
1.5 Cảnh báo các tình huống pháp lý, dự trù phương án giải quyết tình huống phát sinh.
2. Thực hiện thủ tục liên quan đến kinh doanh
2.1 Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp gồm hồ sơ nội bộ.
2.2 Thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước như: thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu, bản quyền tác giả, giấy phép con…
3. Soạn thảo, Xây dựng văn bản pháp lý
3.1 Tham gia soạn thảo hợp đồng, xây dựng hợp đồng nguyên tắc với những dạng Hợp đồng công ty thường xuyên giao kết.
3.2 Xem xét tính pháp lý của các hợp đồng, giao dịch mà công ty dự định ký kết, từ đó, đánh giá và tham mưu cho phòng/ban đầu mối về tính hợp pháp, và dự liệu những bất lợi/ rủi ro từ những điều khoản trong hợp đồng đó.
3.3 Đầu mối soạn thảo các tài liệu pháp lý liên quan đến hợp đồng như: thỏa thuận, biên bản thanh lý, phụ lục, MOU, NDA, hồ sơ đáp ứng và các tài liệu khác.
4. Tham mưu, tư vấn, hướng dẫn
4.1 Tham mưu phương án giải quyết, hạn chế rủi ro của Công ty trong giao dịch thương mại, lao động, thuế, bảo hiểm, sở hữu trí tuệ và các vấn đề liên quan đến các cơ quan nhà nước/ đối tác.Tư vấn các vấn đề pháp lý, tuân thủ cho cấp quản lý trở lên khi có yêu cầu.
4.2 Tư vấn vấn đề liên quan đến Luật, xây dựng và review các quy chế, quy định lao động, làm hồ sơ đăng ký nội quy, thang bảng lương, giải quyết cách tranh chấp phát sinh khi được yêu cầu.
5. Tố tụng/ tiền tố tụng
5.1 Xử lý bước tiền tố tụng (làm việc, soạn thảo biên bản/ cam kết, công văn, thông báo, thu thập chứng cứ, ...)
5.2 Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, soạn thảo đơn từ, thu thập chứng cứ có liên quan đến tố tụng.
5.3 Tham gia xử lý/giải quyết/tranh tụng các tình huống pháp lý liên quan trong quá trình họat động với bên thứ ba khi được phân công/ủy quyền (nếu có).
6. Thực thi nghiệp vụ chuyên môn – đối ngoại
6.1 Làm việc trực tiếp/ hướng dẫn cửa hàng làm việc với cơ quan chức năng các vấn đề liên quan đến thủ tục, pháp lý.
6.2 Thực thi đối ngoại đối với chuyên viên ( Sở KH&DT, Sở/ Bộ Công thương, Cục SHTT,..) với những order gấp/ xử lý do nội tại công ty không đáp ứng đầy đủ theo quy định pháp luật.
6.3 Làm việc trực tiếp/ hướng dẫn cửa hàng làm việc với cơ quan nhà nước, cơ quan có liên quan đón tiếp : Công an, Quản lý thị trường, đoàn PCCC .. đảm bảo tính pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Hỗ trợ (5%):
• Hỗ trợ xây dựng, theo dõi các văn bản, tài sản sở hữu trí tuệ của Công ty
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
• Hỗ trợ các công tác Hành chính Nhân sự chuyên trách theo yêu cầu của phòng nhân sự.
1. Thẩm định, kiểm soát tuân thủ
1.1 Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế, quản trị luật của công ty và các công ty con.
1.2 Rà soát các văn bản, chính sách, hợp đồng, hệ thống quy định đang có và đề xuất các biện pháp điều chỉnh nhằm đảm bảo duy trì hiệu lực pháp lý.
1.3 Cập nhật, tra cứu văn bản pháp luật liên quan, và phổ biến pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
1.4 Kiến nghị những tồn tại, vướng mắc, khó khăn và bổ sung, hoàn thiện trong tổ chức và hoạt động của Công ty.
1.5 Cảnh báo các tình huống pháp lý, dự trù phương án giải quyết tình huống phát sinh.
2. Thực hiện thủ tục liên quan đến kinh doanh
2.1 Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp gồm hồ sơ nội bộ.
2.2 Thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước như: thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu, bản quyền tác giả, giấy phép con…
3. Soạn thảo, Xây dựng văn bản pháp lý
3.1 Tham gia soạn thảo hợp đồng, xây dựng hợp đồng nguyên tắc với những dạng Hợp đồng công ty thường xuyên giao kết.
3.2 Xem xét tính pháp lý của các hợp đồng, giao dịch mà công ty dự định ký kết, từ đó, đánh giá và tham mưu cho phòng/ban đầu mối về tính hợp pháp, và dự liệu những bất lợi/ rủi ro từ những điều khoản trong hợp đồng đó.
3.3 Đầu mối soạn thảo các tài liệu pháp lý liên quan đến hợp đồng như: thỏa thuận, biên bản thanh lý, phụ lục, MOU, NDA, hồ sơ đáp ứng và các tài liệu khác.
4. Tham mưu, tư vấn, hướng dẫn
4.1 Tham mưu phương án giải quyết, hạn chế rủi ro của Công ty trong giao dịch thương mại, lao động, thuế, bảo hiểm, sở hữu trí tuệ và các vấn đề liên quan đến các cơ quan nhà nước/ đối tác.Tư vấn các vấn đề pháp lý, tuân thủ cho cấp quản lý trở lên khi có yêu cầu.
4.2 Tư vấn vấn đề liên quan đến Luật, xây dựng và review các quy chế, quy định lao động, làm hồ sơ đăng ký nội quy, thang bảng lương, giải quyết cách tranh chấp phát sinh khi được yêu cầu.
5. Tố tụng/ tiền tố tụng
5.1 Xử lý bước tiền tố tụng (làm việc, soạn thảo biên bản/ cam kết, công văn, thông báo, thu thập chứng cứ, ...)
5.2 Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, soạn thảo đơn từ, thu thập chứng cứ có liên quan đến tố tụng.
5.3 Tham gia xử lý/giải quyết/tranh tụng các tình huống pháp lý liên quan trong quá trình họat động với bên thứ ba khi được phân công/ủy quyền (nếu có).
6. Thực thi nghiệp vụ chuyên môn – đối ngoại
6.1 Làm việc trực tiếp/ hướng dẫn cửa hàng làm việc với cơ quan chức năng các vấn đề liên quan đến thủ tục, pháp lý.
6.2 Thực thi đối ngoại đối với chuyên viên ( Sở KH&DT, Sở/ Bộ Công thương, Cục SHTT,..) với những order gấp/ xử lý do nội tại công ty không đáp ứng đầy đủ theo quy định pháp luật.
6.3 Làm việc trực tiếp/ hướng dẫn cửa hàng làm việc với cơ quan nhà nước, cơ quan có liên quan đón tiếp : Công an, Quản lý thị trường, đoàn PCCC .. đảm bảo tính pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Hỗ trợ (5%):
• Hỗ trợ xây dựng, theo dõi các văn bản, tài sản sở hữu trí tuệ của Công ty
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
• Hỗ trợ các công tác Hành chính Nhân sự chuyên trách theo yêu cầu của phòng nhân sự.
Kỹ năng
Kỹ năng:
• Khả năng nắm bắt bao quát vấn đề và tư duy nhanh;
• Kỹ năng tư vấn, trình bày và giải quyết vấn đề nhanh chóng, linh hoạt.
• Kỹ năng mềm: Làm việc nhóm, Lãnh đạo, Giải quyết vấn đề ...
Phẩm chất:
• Thực tế- vị tha- hòa đồng.
• Trách nhiệm cao, độc lập trong mọi việc.
• Có kỹ năng thực hành, không né tránh các công việc từ đơn giản, công việc thường nhật.
• Khả năng nắm bắt bao quát vấn đề và tư duy nhanh;
• Kỹ năng tư vấn, trình bày và giải quyết vấn đề nhanh chóng, linh hoạt.
• Kỹ năng mềm: Làm việc nhóm, Lãnh đạo, Giải quyết vấn đề ...
Phẩm chất:
• Thực tế- vị tha- hòa đồng.
• Trách nhiệm cao, độc lập trong mọi việc.
• Có kỹ năng thực hành, không né tránh các công việc từ đơn giản, công việc thường nhật.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2015 - 2018 tại Trường Đại học Luật Hà Nội (ngành học: Luật Kinh tế)
- Chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo Luật sư từ 2020 - 2021 tại Học viện tư pháp (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
• Ngắn hạn: Tham gia kỳ thi tập sự hành nghề Luật sư vào tháng 08/2023.
• Dài hạn: Trở thành trưởng nhóm pháp chế trong vòng 02 năm tới và trưởng ban/trưởng phòng pháp chế/ cố vấn pháp lý tại doanh nghiệp mảng tài chính / sản xuất-bán lẻ/ E-commerce trong vòng 05 năm tới.
• Dài hạn: Trở thành trưởng nhóm pháp chế trong vòng 02 năm tới và trưởng ban/trưởng phòng pháp chế/ cố vấn pháp lý tại doanh nghiệp mảng tài chính / sản xuất-bán lẻ/ E-commerce trong vòng 05 năm tới.
