Hồ sơ ứng viên

-Hỗ trợ các cán bộ tư pháp-hộ tịch tiếp nhận các giấy tờ ,yêu cầu và thắc mắc của người dân liên quan đến vấn đề tư pháp hộ tịch và giải quyết những yêu cầu như: Thực hiện việc đăng ký, đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt; chứng thực các việc khác theo quy định của pháp luật.
- Soạn thảo một số giấy tờ, đơn từ theo yêu cầu của người hướng dẫn

- Làm việc tại phòng hành chính để quản lí các giấy tờ liên quan đến nhân sự như: cập nhật, lưu giữ các thông tin nhân sự, danh sách và các thông tin cơ bản của nhân viên trong văn phòng
- Tiếp nhận hồ sơ, chuẩn bị cho công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận, bố trí nơi làm việc và hướng dẫn công việc phải làm cho các nhân viên mới
- Theo dõi các bảng thống kê hàng tháng liên quan đến thông tin cá nhân của các nhân viên
- Theo dõi, quản lí nghỉ phép và lịch nghỉ phép của mọi người tại văn phòng để báo cáo theo tuần
- Hướng dẫn, kiểm tra bảng chấm công của từng nhân viên và hỗ trợ kế toán tính lương
- Trình ký các loại giấy tờ, đơn hàng liên quan
- Sắp xếp, thông báo lịch trình của các tuyến xe văn phòng theo yêu cầu
- Thông báo các thông tin cần thiết đến các nhân viên trong văn phòng về: làm những giấy tờ cần thiết, các cuộc họp, thay đổi về lịch trình công tác
- Chuẩn bị, lưu trữ các loại văn bản, giấy tờ cho các cuộc họp
- Sắp xếp, photo, scan và lưu trữ tài liệu của dự án

Là nhân viên Hành chính - Nhân sự,
Tuy vì lý do sức khỏe, nên bản thân chỉ được gắn kết với công ty được 3 tháng, nhưng nhừ sự nhạy bén và ham học hỏi, cũng như sự quan tâm của cấp trên và đồng nghiệp, bản thân đã được trãi nghiệm với nhiều công việc như :
 Hỗ trợ tất cả các khía cạnh quản lý hành chính, quản lý thư mục, kiểm kê và lưu cá thông tin nhân viên trong công ty.
 Cập nhật sơ đồ tổ chức của cả công ty ( từng phòng, ban )
 Quản lý việc tạm trú tại camp của nhân viên ( quản lý, kiểm tra việc chuẩn bị, trang bị cơ sở vật chất của nhà cư trú công ty )
 Chấm công và tiền hành tính lương, làm và phát phiếu lương hàng tháng
 Hỗ trợ công tác đăng ký và làm bảo hiểm cho nhân viên
 Phối hợp giữa các phòng ban và các đơn vị hoạt động trong việc giải quyết các vấn đề hành chính và vận hành hàng ngày; đặc biệt là với bộ phận nhân sự trong cuộc phỏng vấn, chuẩn bị cho người mới đến; làm tất cả các thủ tục trong thời gian làm việc của họ.
 Gia hạn Visa, hộ chiếu, làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
 Đăng ký cư trú cho người nước ngoài và người Việt Nam
 Làm hợp đồng cho người nước ngoài và người Việt Nam
 Chấm dứt hợp đồng cho nhân viên
 Cung cấp thông tin cho mọi người trong công ty về thông tin mới hoặc yêu cầu mới.
 Sắp xếp xe cho người quản lý đi du lịch vào cuối tuần hoặc nghỉ phép.
 Nhận thông tin từ công ty tổng và thông báo đến mọi người.

Nhân viên hành chính văn phòng.
Thực hiện các công việc chính như :
 Quản lý mọi chi phí, chi tiêu tại các công trường xây dựng tại khu vực Đà Nẵng và các văn phòng: văn phòng Toda tại Đà Nẵng, văn phòng Katsutoshi
 Quản lý thông tin của các công ty, đơn vị nhà thầu phụ trên Dự án
 Quản lý, chấm công cho tất cả nhân viên và công nhân làm việc tại Văn phòng Đà Nẵng và các công trình xây dựng thực hiện tại Đà Nẵng
 Hỗ trợ văn phòng Hà Nội tính lương hàng tháng
 quản lý chi phí tại công trường và Văn phòng Toda tại Đà Nẵng
 Chuẩn bị yêu cầu thanh toán, chứng nhận thanh toán, yêu cầu đặt hàng
 Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, sắp xếp phương tiện đi lại cho các chuyến công tác và thăm quan của mọi người
 Soạn thảo Hợp đồng, thanh lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu và toàn bộ hồ sơ thanh toán cho Nhà thầu phụ
 Chuẩn bị tài liệu bàn giao để nộp cho chủ đầu tư và quản lý khu công nghiệp sau khi hoàn thành việc xây dựng dự án
 Tiếp nhận hồ sơ, hợp đồng của nhà thầu và nhà đầu tư