Hồ sơ ứng viên

- Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính, Hợp đồng dịch vụ, thì công, thiết kế... với khách hàng/tư vấn/Chủ đầu tư.
- Chuẩn bị và điều chỉnh quy trình thuộc phòng ban phù hợp với tình hình thực tế áp dụng, điều chỉnh sự không phù hợp, các hồ sơ tài liệu cho các đợt đánh giá ISO hàng năm thuộc phòng ban làm việc. Theo dõi thực hiện theo quy trình và lưu trữ hồ sơ theo quy trình phạm vi công việc.
- Tiếp nhận và chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, theo dõi tiến độ và phối hợp team nhắc nhở hoàn thiện các hạng mục liên quân, tổng hợp hồ sơ để nộp thầu/ chào giá.
- Quản lý cho số báo giá/ đơn đặt hàng/ hợp đồng mua hàng, thầu phụ khi các phòng ban khác đăng ký số tránh trùng lặp.
- Dự trù đề xuất văn phòng phẩm theo tháng theo nhu cầu của phòng.
- Quản lý con dấu và hồ sơ pháp lý của công ty trong phạm vi được cấp trên giao.
- Phối hợp và chuẩn bị các hồ sơ xin phép như (thẩm duyệt thiết kế Phòng cháy chữa cháy, Thẩm định nghiên cứu khả thi, xin phép xây dựng) và phụ trách tổng hợp và nộp online
- Tham gia các cuộc họp nội bộ phòng ban/ giao ban; với khách hàng/ CĐT.
- Các công việc khác được cấp trên giao (dịch tài liệu văn bản Anh-Việt/ Việt Anh …)

- Thực tập tại Phòng Tài Nguyên Môi Trường và Văn phòng đăng ký đất đai: Công việc chủ yếu là Chỉnh lý các Hồ sơ và thực hiện một số công việc khác do Cán bộ hướng dẫn giao.

- Thực tập tại Phòng Nội vụ : công việc thực hiện là chuyển văn bản đi ký nhận; nhập số văn bản đến; hỗ trợ việc gửi văn bản đi.

-Thực tập tại Bộ phận Văn Phòng- Phòng Văn thư : Trực tiếp sắp xếp các Hồ sơ, tài liệu chuẩn bị cho Kỳ Họp Hội đồng Nhân dân; Chuyển giao văn bản tới lãnh đạo,các đơn vị, phòng ban trong và ngoài cơ quan; Ký nhận văn bản; Nhập sổ văn bản đi- đến; Đóng dấu các văn bản; Gửi mail, sắp xếp tài liệu phụ Chánh văn phòng; Nghe điện thoại;Mang tài liệu đi photo.

- Chỉnh lý tài liệu của các phòng ban liên quan, phân loại để lưu trữ.

Tốt nghiệp chuyên ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng