Hồ sơ ứng viên

* Công việc mảng Hành chính:
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn,... cho các bộ phận có liên quan.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy móc cho các phòng ban. Tổng kết và làm đề nghị thanh toán vào cuối tháng.
- In ấn, scan, photo tài liệu, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện,..
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà về các vấn đề liên quan đến vận hành Công ty (dịch vụ điện, nước, gửi xe,...)
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc.

* Công việc mảng Nhân sự
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban để bổ sung, cập nhật kế hoạch tuyển dụng thường xuyên
- Đăng tin tuyển dụng, kiểm soát thông tin các kênh đăng tuyển (Công ty sử dụng Vietnamworks, Top CV, kênh facebook,..) để thông tin tuyển dụng được đăng tải nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.
- Tìm kiếm, thu thập và sơ loại hồ sơ để lựa chọn ứng viên trước khi tổ chức phỏng vấn cho các trưởng phòng ban/ bộ phận.
- Hoàn thiện các thủ tục tuyển dụng theo đúng quy trình, phối hợp với các trưởng phòng ban/ bộ phận theo dõi nhân sự mới trong quá trình thử việc, đánh giá hết thử việc.
- Soạn hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, mẫu biểu thông báo nội bộ Công ty.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên toàn Công ty: lưu hồ sơ nhân viên trong file theo bộ phận. Lập danh sách nhân viên Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu, hồ sơ nhân viên nghỉ việc
- Thực hiện chấm công cho nhân viên, lập bảng tổng kết công, công tăng ca, phối hợp với bộ phận Kế toán để tính lương cho nhân viên
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho nhân viên toàn công ty

* Công việc mảng Pháp chế
- Tham gia soạn thảo hệ thống tài liệu thuộc hệ thống quản lý chất lượng của Phòng xét nghiệm trực thuộc Công ty theo tiêu chuẩn ISO 15189:2014.
- Soạn thảo hợp đồng kinh doanh, hỗ trợ phòng Kinh doanh làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán với đối tác
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, hợp đồng kinh doanh, hợp đồng dịch vụ,..
- Đảm bảo mọi quy trình, thủ tục của Công ty hợp pháp
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.

Ngành Luật học

Ngành Xã hội học