Hồ sơ ứng viên

* Hỗ trợ việc thực hiện các thủ tục đăng ký pháp lý cho các chi nhánh, địa điểm kinh doanh trực thuộc của công ty
* Đăng kí hồ sơ lắp, gắn điện kế mới hoặc chuyển đổi sang tên hợp đồng điện, nước, mạng của các chi nhánh với các đơn vị. Lưu trữ hơp đồng, theo dõi thực hiện hợp đồng hoặc tái ký hợp đồng đến hạn
* Theo dõi và điều động xe công tác cho CBNV công ty
* Quản lý văn phòng phẩm. Tiếp nhận các yêu cầu cấp phát văn phòng phẩm. Tổng hơp nhu cầu và lập đề xuất mua trình Giám đốc phòng xem xét. Thực hiện cấp phát và theo dõi chi phí sử dụng định kỳ
* Theo dõi và liên hệ sửa chữa, thay mực các trang thiết bị văn phòng: máy in, máy fax, máy photo
* Quyết toán chi phí hàng tháng cho nhà cung cấp. Theo dõi tình hình sử dụng của trang thiết bị
* Kiểm tra bill gửi. thanh toán chi phí hàng tháng việc gửi hàng hóa, chứng từ qua dịch vụ bưu chính SGP
* Tổng hợp, theo dõi, cấp phát thuốc y tế cho các văn phòng
* Tiếp nhận các yêu cầu mua sắm được duyệt. Liên hệ nhà cung cấp yêu cầu báo giá, trình duyệt và thực hiện mua hàng theo quy định
* Thực hiện quyết toán và báo cáo mua hàng theo quy định
* Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lên kế hoạch tuyển dụng
* Tiếp nhận hồ sơ, lọc hồ sơ và lên kế hoạch phỏng vấn.
* Tiếp nhận và bố trí nhân sự mới vào làm việc.
* Tổng hợp bảng chấm công, theo dõi nghỉ phép của CBNV.
* Giải quyết các khiếu nại, vướng mắc của người lao động liên quan đến tiền lương, thưởng, chế độ, chính sách BHXH.
* Theo dõi, quản lý HĐLĐ của nhân viên: Thử việc, tái ký, chấm dứt HĐLĐ.
* Hướng dẫn CBNV thực hiện các thủ tục cần thiết khi chấm dứt hợp đồng lao động với Công ty.
* Kiểm tra việc tuân thủ nội quy, quy định của nhân viên trong công ty.

*Hàng tháng, chiết xuất bảng công, tính công cho NV tại CH Trần Nhân Tông theo lương thời gian trực tiếp và gián tiếp.
*Phụ trách cảnh quan môi trường, cây xanh, vệ sinh các văn phòng khu vực trụ sở công ty.
*Tập hợp các chứng từ cần thanh toán liên quan đến văn phòng: điện, nước, CPN, mạng...., lập bảng thanh toán tạm ứng.
*Theo dõi công văn, giấy tờ, thư báo, CPN... chuyển đến các bộ phận liên quan.
* Liên hệ các phòng ban theo việc, giục việc và báo cáo việc theo đề xuất, kế hoạch, chỉ đạo ban TGĐ đã ký duyệt.
*Tiếp nhận các đề xuất yêu cầu từ các phòng ban gửi lên phòng HCTH, phân bổ các hạng mục đề xuất, lập bảng tổng hợp, trình ký ban TGĐ.
* Tham gia các công tác đối ngoại: làm việc với công an phường, PCCC, tổ dân phố... lên danh sách đối ngoại các ngày trong năm và thực hiện chương trình đối ngoại theo quy định của Công ty.
* Quản lý, sắp xếp phòng họp, tổ chức thông báo các bộ phận khi có yêu cầu họp từ ban TGĐ..
* Theo dõi và tổ chức sinh nhật tháng cho CBNV Công ty, lên kế hoạch trước và trình ban TGĐ phê duyệt sau đó thực hiện.
* Hàng ngày báo cho bộ phận bếp tình hình tăng/ giảm suất ăn trưa tại Công ty.
* Quản lý cấp phát thẻ cho CBNV trong Công ty.
* Cập nhật thông tin theo SYLL của nhân sự theo mẫu biểu Công ty.
* Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ theo quy định.
* Theo dõi thời hạn thuê và thanh toán tiền thuê nhà, cửa hàng theo danh mục hợp đồng.
* Cuối tháng tổng hợp đề xuất VPP từ các phòng ban, lên kế hoạch mua VPP cho tháng tiếp theo.
*Tiếp nhận toàn bộ văn bản, giấy tờ từ các bộ phận chuyên môn, rà duyệt, sắp xếp, phân loại và chuyển cho trưởng Ban nội chính ký duyệt.
* Tổ chức phát hành các văn bản đã được ban TGĐ ký duyệt tới các bộ phận liên quan: Photo, scan, chuyển phát trực tiếp.
* Tổ chức lưu trữ khoa học các loại văn bản giấy tờ, văn bản của công ty.
* Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu cấp trên.
* Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu trực tiếp từ ban TGĐ.