Phan Lê Quỳnh Trang - Hồ sơ ứng viên

- Tham gia hỗ trợ tổ chức các cuộc họp Đại hội đông cổ đông của Tập đoàn, Các công ty con của Tập đoàn
- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ pháp lý cho các phòng ban: đăng ký kinh doanh, thay đổi kinh doanh, thông báo sửa đổi, rà soát hợp đồng;...
- Tham gia soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản, tài liệu liên quan đến pháp lý nội bộ công ty
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Tập đoàn. Chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, các văn bản hay tài liệu giao dịch với các Sở ban ngành, ngân hàng,...
- Nghiên cứu, cập các luật, nghị định, thông tư… có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu công ty

- Tư vấn pháp lý và kiểm soát rủi ro:
Tư vấn pháp lý liên quan đến các hoạt động của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
Tư vấn và đánh giá các vấn đề liên quan đến việc ký kết, thực hiện hợp đồng, hồ sơ và các tài liệu pháp lý khác.
- Soạn thảo tài liệu và tuân thủ:
Soạn thảo và kiểm tra các tài liệu pháp lý, quy trình và quy định.
Phổ biến các tài liệu pháp lý và quy định mới nhất cho toàn bộ công ty.
Hỗ trợ xây dựng quy trình nội bộ và các biện pháp tuân thủ pháp luật.
- Làm việc với cơ quan nhà nước:
Làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về các vấn đề pháp lý.
- Nghiên cứu và cập nhật quy định pháp luật:
Nghiên cứu và theo dõi các cập nhật về quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ để tham gia đấu thầu các gói thầu khách hàng phát hành. Đầu mối chuẩn bị các thủ tục, hồ sơ sau khi trúng thầu và làm việc với khách hàng để kí hợp đồng.
- Tổng hợp, báo cáo, thiết lập trả lời văn bản hành chính tới các đơn vị chức năng trong và ngoài công ty;
- Thực hiện các công việc kiêm Trợ lý giám đốc: Thay mặt Giám đốc phổ biến các quy chế mới với các phòng ban; lên lịch trình công tác và họp của Giám đốc; thay mặt có ủy quyền Giám đốc đàm phán thương lượng với khách hàng về những vấn đề pháp lý liên quan;...

- Tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo và các phòng ban các vấn đề liên quan đến hoạt động công ty. Phối hợp thực hiện đánh giá hiện trạng rủi ro pháp lý trong các hoạt động đầu tư, kinh doanh của công ty; cập nhật thay đổi chính sách pháp lý và quản lý sự tuân thủ.
- Soạn thảo, xây dựng văn bản quản trị pháp lý (quy chế, quy định, quy trình làm việc, nội quy quản lý của công ty);
- Tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo và các phòng ban các vấn đề liên quan đến hoạt động công ty. Phối hợp thực hiện đánh giá hiện trạng rủi ro pháp lý trong các hoạt động đầu tư, kinh doanh của công ty;
- Soạn thảo các loại hợp đồng và các loại giấy tờ liên quan phù hợp với từng dự án giữa công ty và khách hàng;
- Thẩm định, rà soát, đàm phán về tính pháp lý của hợp đồng giữa công ty và đối tác, khách hàng
- Tổ chức các Cuộc họp đại hội đồng cổ đông công ty; Soạn thảo các hồ sơ pháp lý doanh nghiệp; đầu mối thông tin tổ chức cuộc họp;
- Soạn thảo hồ sơ và làm việc với các Sở ban ngành liên quan;
- Thực hiện các công việc liên quan đấu thầu: Lập hồ sơ dự thầu (phần năng lực, kinh nghiệm), tổng hợp, chếch soát và đăng tải hồ sơ dự thầu. Xây dựng tiêu chí và năng lực nhà thầu và hồ sơ chào thầu; Lập, thương thảo, đàm phán các nội dung hợp đồng được áp dụng phù hợp với tính chất và quy mô của từng gói thầu;
- Quản lý các hợp đồng bao gồm hợp đồng với CĐT và các hợp đồng với thầu phụ, đơn vị cung cấp và đối tác liên quan;
- Chịu trách nhiệm phối hợp, liên hệ với các phòng/ban của Công ty, đối tác của Công ty để triển khai công việc;
- Xây dựng và Quản lý danh sách nhà mời thầu, nhà thầu, nhà cung cấp và các đối tác liên quan;