Hồ sơ ứng viên

Lĩnh vực hoạt động: Báo chí, Truyền thông, Tư vấn thương hiệu, Marketing, Quan hệ công chúng và Quản lý sự kiện.
Các vị trí đã trải qua: Chuyên viên Hành chính - Nhân sự, Phụ trách Hành chính - Nhân
sự.
Kinh nghiệm làm việc:
1. Xây dựng hệ thống
- Hoàn thiện hệ thống văn bản qui phạm nội bộ công ty, Quy chế liên quan tới lương thưởng phúc lợi, thang bảng lương, chế độ xét nâng lương định kỳ trong công ty, đảm bảo tuân thủ Luật lao động và hệ thống pháp luật Việt Nam, thực thi các qui trình quản lý nhân sự toàn công ty;
- Phối hợp, đôn đốc các Phòng, ban, bộ phận xây dựng các quy định, quy trình.
2. Quản lý lao động, đánh giá nhân sự
- Thực hiện công tác định biên và rà soát, đánh giá nhân sự toàn Công ty hàng năm
- Lập kế hoạch và thực hiện Tuyển dụng & Đào tạo, nâng cao chất lượng nhân sự
- Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc theo định kỳ của nhân sự toàn công ty.
3. Chế độ chính sách
- Quản lý các chế độ định kỳ, quan tâm chăm sóc đời sống của của NLĐ tại công ty, gồm: lương, thưởng đúng quy định; thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỷ, các ngày Lễ - Tết, tham quan - nghỉ mát…
- Đề xuất, triển khai, đánh giá các chương trình thi đua khen thưởng định kỳ trong công ty
4. Các công việc vận hành, điều phối trong công ty
- Quản lý, giám sát các Bộ phận tuân thủ các quy định, quy trình của công ty: tuân thủ quy định giờ giấc làm việc, chấm công
- Quản lý, triển khai kỷ luật lao động do CBNV vi phạm các quy định, quy trình
- Điều phối nhân sự tại các Phòng, Ban, bộ phận để tăng cao năng suất lao động và hiệu quả trong hoạt động thường ngày của công ty
- Quản lý tài sản (mua sắm, sửa chữa, thay thế, kiểm kê,….), công tác an toàn lao động, PCCC
- Quản lý, triển khai, điều phối các hoạt động: hội họp, tổ chức sự kiện trong công ty

Lĩnh vực hoạt động: Phân phối chính hãng các sản phẩm máy in, máy fax, điện thoại, tổng đài của hãng Panasonic
Kinh nghiệm làm việc:
- Theo dõi, thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với cơ quan BHXH: Báo cáo tăng giảm lao động, các thủ tục ốm đau - thai sản, cấp sổ, thẻ, chốt sổ BHXH,...
- Tuyển dụng: Tổng hợp yêu cầu tuyển dụng từ các phòng/ban, triển khai các công tác tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn chuyên môn... Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo hội nhập, đánh giá thử việc,...
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các giấy tờ, văn bản liên quan đến người lao động. Theo dõi triển khai ký kết hợp đồng lao động.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thôi việc, giải quyết chế độ nghỉ việc,...
- Chấm công, tính ngoài giờ, chấm KPI, cùng với Kế toán tính lương hàng tháng.
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng bản mô tả công việc.
- Vận hành nội quy lao động, Quy trình tuyển dụng, quy trình chấm công, quy trình mua sắm VPP. Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo, chuấn hóa biểu mẫu hồ sơ của phòng Hành chính Nhân sự.
- Đề xuất, chi trả các chế độ, chính sách cho người lao động: thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi, sinh nhật, Lễ tết, liên hoan Công ty, tham quan du lịch. Duy trì và phát huy văn hóa doanh nghiệp.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý.
- Mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, nước uống, taxi, vé máy bay, khách sạn.

- Thực hiện các chế độ BHXH: Tăng giảm, điều chỉnh hàng tháng, cấp chốt sổ thẻ.
- Tuyển dụng: đăng tuyển, lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn
- Tiếp nhận nhân sự mới; hoàn tất hồ sơ với người lao động nghỉ việc.
- Chấm công hàng tháng.
- Quản lý, điều động xe ô tô.
- Mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, nước uống, vé máy bay, khách sạn.