Hồ sơ ứng viên

TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH
- Thư ký Ban Tổng giám đốc.
- Trợ lý Ban Tổng giám đốc.
- Pháp lý doanh nghiệp : Đăng ký kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp.
- Soạn thảo mẫu Hợp đồng, review pháp lý hợp đồng.
- Phụ trách các công việc Ban Quan hệ cổ đông, thư ký HĐQT của công ty đại chúng, Công bố thông tin theo quy định của Luật chứng khoán và TT 96 về CBTT với công ty niêm yết cụ thể:
1. Công tác Thư ký HĐQT và Đại hội cổ đông
· Làm đầu mối liên lạc giữa ban Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị, giữa Chủ tịch HĐQT và thành viên HĐQT.
· Sắp xếp các cuộc họp Hội đồng quản trị (định kỳ hàng quý hoặc họp đột xuất).
· Tập hợp thông tin từ các phòng ban để chuẩn bị tài liệu họp HĐQT/HĐCĐ.
· Viết biên bản các cuộc họp HĐQT dự thảo nghị quyết Hội đồng quản trị.
· Tổ chức họp Đại hội cổ đông thường niên (dự thảo chương trình Đại hội, chọn địa điểm họp, gửi thư mời họp cho cổ đông, dự thảo tờ trình, nghị quyết Đại hội, viết báo cáo thường niên, v.v…)
· Thực hiện thủ tục xin ý kiến ĐHĐCĐ/HĐQT bằng văn bản theo đúng các quy định pháp luật hiện hành.· Lưu các chứng từ, văn bản liên quan đến ĐHĐCĐ/HĐQT.
2. Công tác quản lý cổ phần, cổ phiếu (trả cổ tức, phát hành cổ phiếu, giao dịch cổ phiếu quý)
· Quản lý cổ đông của Công ty và các Công ty trực thuộc, cổ đông là cán bộ nhân viên Công ty (còn hiệu lực cam kết, cổ đông chiến lược, các cổ đông nước ngoài).
· Quản lý và báo cáo việc bán cổ phần Công ty của các Nhân sự cấp cao và những người có liên quan trước khi thực hiện giao dịch.
· Làm việc với công ty chứng khoán tư vấn để thực hiện chi trả cổ tức (bằng tiền/ bằng cổ phiếu), phát hành cổ phiếu thưởng,
· Theo dõi việc cấp phát cổ phiếu cho cổ đông.
· Lập phương án và tờ trình tăng vốn.
· Làm đầu mối trong việc phát hành cổ phiếu, triển khai kế hoạch chi trả cổ tức.
· Theo dõi thu hồi cổ phiếu Công ty đã phát hành trong từng thời kỳ.
3. Các hồ sơ pháp lý
· Cập nhật hồ sơ pháp lý của công ty bao gồm: bản điều lệ công ty, quy chế tài chính, quy chế quản trị, quy chế công bố thông tin và các hồ sơ phát sinh khác khi có yêu cầu.
· Phối hợp với bộ phận liên quan trong công ty để đăng ký thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có phát sinh.

4. Các công việc khác
· Làm việc với trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam (VSD) về các vấn đề liên quan đến ngày chốt danh sách cổ đông thực hiện quyền, đăng ý lưu ký chứng khoán.
· Hỗ trợ công bố thông tin theo quy định đối với công ty niêm yết.