Ngành nghề
Nơi làm việc
Kiều Thu
Thông tin nghề nghiệp
8
Cao đẳng
Độc thân
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Tp Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2012 đến 2017: Chuyên viên tại ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG 12 QUẬN 4
- Xây dựng kế hoạch thực hiện công tác Văn thư - Lưu trữ hàng năm của đơn vị.
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ.
- Scan và chuyển hồ sơ đến các bộ phận chuyên môn xử lý theo bút phê của Lãnh đạo.
- Lưu trữ hồ sơ đi đến, hồ sơ công chứng và các hồ sơ mật, tuyệt mật của Cơ quan.
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
- Quản lý con dấu của Đơn vị theo quy định sử dụng con dấu.
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ.
- Scan và chuyển hồ sơ đến các bộ phận chuyên môn xử lý theo bút phê của Lãnh đạo.
- Lưu trữ hồ sơ đi đến, hồ sơ công chứng và các hồ sơ mật, tuyệt mật của Cơ quan.
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
- Quản lý con dấu của Đơn vị theo quy định sử dụng con dấu.
Từ 2018 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại QUỐC CƯỜNG GIA LAI
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ văn bản, hồ sơ công ty theo quy trình một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm
theo danh mục.
- Sắp xếp, phân loại hồ sơ theo từng dự án, từng khu vực Kho lưu trữ.
- Scan và tải file mềm vào phần mềm nội bộ của công ty (CRM).
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
- Lập danh mục và cập nhật danh mục tài liệu lưu trữ thường xuyên.
- Kiểm soát, quản lý các hồ sơ giấy và file mềm của công ty.
- Đảm bảo thông tin và chịu trách nhiệm bảo mật hồ sơ lưu trữ trước Tổng Giám Đốc.
- Hỗ trợ các phòng ban phân phối hồ sơ giấy và file mềm theo quy trình.
theo danh mục.
- Sắp xếp, phân loại hồ sơ theo từng dự án, từng khu vực Kho lưu trữ.
- Scan và tải file mềm vào phần mềm nội bộ của công ty (CRM).
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
- Lập danh mục và cập nhật danh mục tài liệu lưu trữ thường xuyên.
- Kiểm soát, quản lý các hồ sơ giấy và file mềm của công ty.
- Đảm bảo thông tin và chịu trách nhiệm bảo mật hồ sơ lưu trữ trước Tổng Giám Đốc.
- Hỗ trợ các phòng ban phân phối hồ sơ giấy và file mềm theo quy trình.
Kỹ năng
- Sử dụng thành thạo công cụ Office.
- Soạn thảo văn bản bằng 10 ngón.
- Khả năng sắp xếp, phân tích công việc, giải quyết vấn đề tốt.
- Đọc hiểu tiếng Anh.
- Giao tiếp tốt.
- Soạn thảo văn bản bằng 10 ngón.
- Khả năng sắp xếp, phân tích công việc, giải quyết vấn đề tốt.
- Đọc hiểu tiếng Anh.
- Giao tiếp tốt.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
Chưa cập nhật
Mục tiêu nghề nghiệp
- Cố gắng thích ứng với môi trường và nắm bắt quy trình hiện tại một cách nhanh nhất.
- Mong muốn có cơ hội cống hiến bản thân và gắn bó lâu dài với Công ty.
- Mong muốn có cơ hội cống hiến bản thân và gắn bó lâu dài với Công ty.