Hồ sơ ứng viên

- Phụ trách quản lý hành chính nhân sự tại văn phòng;
- Phụ trách lưu trữ hồ sơ nhân viên, hẹn lịch ứng viên đến phỏng vấn;
- Phụ trách chuyên môn, tổ chức thực hiện các dự án Sở hữu trí tuệ (Các dự án như OCOP Ninh Thuận, Quýt đường Long Trị Hậu Giang, Nho Ninh Thuận...);
- Tư vấn khách hàng đăng ký, gia hạn nhãn hiệu;
- Hỗ trợ tổ chức hội thảo, tập huấn với các đơn vị liên quan.

- Phụ trách tuyển dụng: tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn sơ khảo và lên lịch phỏng vấn;
- Phụ trách hành chính: soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên;
- Quản lý vật tư, mua văn phòng phẩm, kiểm kê kho;
- Giải quyết yêu cầu khiếu nại của người lao động;
- Hỗ trợ thực hiện công việc của C&B.

Tổng thư ký
- Soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ thành lập, đăng ký hoạt động Viện: đề án, điều lệ,...;
- Tham gia và ghi biên bản các cuộc họp sáng lập viên;
- Theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện công việc của các Ban chuyên môn, chuyên gia;
- Làm việc trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để thực hiện các thủ tục thành lập.

Công tác hành chính - Văn thư:
- Quản lý và lưu trữ văn thư: Tiếp nhận văn thư đến, vào sổ, xử lý hoặc chuyển cho người có thẩm quyền xử lý; Cho số, đóng dấu, ghi số văn thư đi;
- Soạn thảo và kiểm tra văn bản nhân danh Chủ tịch, trình Chủ tịch duyệt ký;
- Quản lý, kiểm tra cơ sở vật chất của Trung tâm, đề xuất sửa chữa, bổ sung khi cần thiết.
Công tác thư ký Hội đồng Trọng tài:
- Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng đến Trung tâm tìm hiểu/ nộp hồ sơ khởi kiện phù hợp với quy định của Pháp luật và Quy tắc tố tụng của Trung tâm;
- Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ khởi kiện, hồ sơ/ tài liệu tố tụng khác do các bên gửi;
- Thực hiện quá trình tố tụng trọng tài: soạn thông báo phí, thông báo khởi kiện, các quyết định HĐTT; tống đạt tài liệu tố tụng cho các bên và cho HĐTT đảm bảo hình thức và thời hạn theo Quy tắc tố tụng của Trung tâm và Luật TTTM;
- Nghiên cứu hồ sơ tranh chấp và báo cáo với HĐTT/Chủ tịch Trung tâm về những nội dung xét thấy cần thiết hoặc có dấu hiệu bất thường;
- Nhắc nhờ các HĐTT về thời hạn tố tụng;
- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho phiên họp giải quyết tranh chấp;
- Tham gia tố tụng trọng tài với vai trò thư ký vụ việc: ghi biên bản phiên họp giải quyết, biên bản hoà giải thành, quyết định của Hội đồng trọng tài.
- Tạo và quản lý Fanpage, đăng bài truyền thông;
- Tham dự các sự kiện để kết nối, tìm kiếm khách hàng;
Công tác tài chính:
- Giữ, thanh toán các khoản chi và quản lý quỹ tiền mặt;
- Lập và lưu trữ sổ sách, chứng từ tài chính;
- Tính toán thù lao HĐTT phù hợp với Quy chế thù lao của Trung tâm;
- Lập và trình người có thẩm quyền ký duyệt các khoản thanh toán phát sinh từ hoạt động của Trung tâm thông qua các UNC và phiếu chi tiền mặt; trực tiếp làm việc với ngân hàng thực hiện các giao dịch phát sinh của Trung tâm;
- Trực tiếp làm việc với dịch vụ kế toán để đảm bảo công tác báo cáo tài chính, báo cáo và nộp thuế kịp thời.
- Các công tác khác theo yêu của Chủ tịch và Ban điều hành của Trung tâm.

Sinh viên năm 3, điểm trung bình tích lũy: 8.24