Hồ sơ ứng viên

- Tiếp xúc, tư vấn với khách hàng có nhu cầu sử dụng các dịch vụ pháp lý của công ty
(làm phiếu lý lịch tư pháp, xác nhận tình trạng hôn nhân, chứng nhận/hợp pháp hóa
lãnh sự,...)
- Tham gia soạn hồ sơ khách hàng.
- Thực hiện các thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, thủ tục yêu cầu xác nhận tình
trạng hôn nhân.
- Thực hiện các hoạt động dịch thuật tài liệu, chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự giấy
tờ, tài liệu Việt Nam hoặc giấy tờ, tài liệu nước ngoài.
- Nộp hồ sơ, liên lạc và làm việc với cơ quan nhà nước (Sở Ngoại Vụ TP.HCM, Sở tư
pháp, UBND,...)

- Tuyển dụng nhân sự, sắp xếp lịch phỏng vấn. Cập nhật, lưu trữ và theo dõi hồ sơ
nhân viên.
- Theo dõi thiết bị văn phòng phẩm.
- Thực hiện báo cáo ban giám đốc hàng tuần.
- Soạn thảo văn bản nôi bộ. Sắp xếp, lưu trữ và phân loại hợp đồng .
- Cập nhật, tìm hiểu quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực công ty.

1. Hành chính nhân sự (80%)
Hành chính:
• Công tác lễ tân, quản lý thư đến và đi; làm thẻ nhân viên; đặt vé máy bay, khách sạn
cho CBNV công tác, …
• Làm thủ tục thanh toán phí gửi xe, điện,… các phí phát sinh thuộc Hành chính quản
lý.
• Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, công tác vệ sinh tại văn
phòng.
• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, máy móc tại văn phòng.
• Phối hợp, triển khai tổ chức các sự kiện nội bộ trong công ty.
• Thư ký ban ISO 27001:2022: hỗ trợ xây dựng và ban hành các chính sách bảo đảm
tiêu chuẩn an toàn thông tin trong công ty.
Tuyển dụng:
• Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng theo nhu cầu của công ty và các bên thứ ba.
• Xây dựng bản mô tả công việc, đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, tổ chức phỏng vấn.
• Hỗ trợ xây dựng báo giá khi công ty thứ 3 có nhân sự mới cần quản lý.
C&B:
• Quản lý, theo dõi tình hình biến động nhân sự và cập nhật thông tin nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự của công ty và nhân sự outsource từ công ty TNHH Bosch
Việt Nam.
• Soạn thảo hợp đồng và theo dõi thời gian thử việc, thời gian tái ký hợp đồng.
• Thực hiện chấm công, tính lương, kê khai BHXH hàng tháng cho người lao động,
các chế độ BHXH, bảo hiểm PVI,...
• Tính thuế TNCN, làm các thủ tục giảm trừ gia cảnh, đăng ký MST, phối hợp với bộ
phận Kế toán quyết toán thuế cuối năm.
• Triển khai thực hiện các quy định về chính sách tiền lương & chế độ phúc lợi của
công ty.
• Cập nhật và phổ biến các quy định, chính sách pháp luật về tiền lương, BHXH, thuế
TNCN cho người lao động.
• Xây dựng thang bảng lương và các thủ tục về Nhân sự khác.
• Xây dựng và thực hiện các chương trình nhằm tăng sự gắn kết giữa nhân viên công
ty.
• Thay mặt BGĐ xử lý các vấn đề phát sinh có liên quan đến mặt nhân sự.
• Các công việc khác được giao.
2. Pháp lý (20%)
• Thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký thành lập
doanh nghiệp (tên doanh nghiệp, thông tin người đại diện theo pháp luật, thay đổi
thành viên công ty,...).
• Kiểm tra và soạn thảo các hợp đồng dịch vụ, các thỏa thuận bảo mật thông tin
giữa công ty và đối tác trước khi ký kết.

GPA: 8.06