Hồ sơ ứng viên

1. Công tác nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng gồm: Đề xuất lựa chọn kênh tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn, làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn sơ bộ ban đầu nhân sự mới
- Thực hiện các nghiệp vụ tiếp nhận và ký hợp đồng, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp cho CBNV
- Quản lý phần mềm chấm công bằng vân tay, tổng hợp chấm công, theo dõi phép cho CBNV hàng tháng
- Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm: Thay đổi thông tin cá nhân, thay đổi thông tin sổ BHXH, thay đổi thông tin thẻ BHYT, báo cáo tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN, chế độ nghỉ ốm, thai sản, TNLĐ, hưu trí, tử tuất, khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm thân thể và thủ tục chốt sổ BHXH cho CBNV
- Tổng hợp và thanh toán tiền chế độ các ngày sinh nhật, nghỉ lễ, tiền thăm hỏi ốm đau, tiền ma chay - hiếu hỉ….
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ nghỉ việc
2. Hành chính văn phòng
- Quản lý định mức văn phòng phẩm và kho văn phòng phẩm, thực hiện mua và cấp phát văn phòng phẩm
- Quản lý, theo dõi, mua và cấp phát các trang thiết bị văn phòng gồm: bàn, ghế, máy tính, máy fax, máy in, máy photo copy……
- Quản lý và điều phối xe giao hàng cho khách (tiếp nhận đơn hàng, lập lịch xuất hàng, điều phối nhân sự, hàng hóa, xe công ty, xe ôm…)
- Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí văn phòng gồm: điện, nước, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, xăng dầu
3. Mua hàng
- Tiếp nhận phiếu yêu cầu mua hàng
- Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp, lập báo giá
- Thực hiện các thủ tục mua hàng sau khi được duyệt: Tạm ứng, theo dõi tiến độ hàng về, nhập kho và thanh toán

1. Công tác nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc và liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng vấn, thông báo kết quả tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới
- Thực hiện chấm công, theo dõi phép, tổng hợp kết quả thực hiện công việc của các phòng (KPIs) và tính lương cho CBNV
- Tổng hợp, kiểm tra và lập bảng thanh toán trợ cấp xăng xe, nhà trọ, tiền ăn ca, tiền sữa bồi dưỡng độc hại cho CNNV
- Quản lý hồ sơ nhân sự
2. Hành chính tổng hợp
- Quản lý phòng họp, phòng học, thư viện tài liệu công ty
- Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, bảo hộ lao động, công cụ và dụng cụ văn phòng theo đúng quy trình (tiếp nhận yêu cầu, lấy báo giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp, thảo và thống nhất hợp đồng, tạm ứng, nhận hàng và thanh toán)
- Thực hiện đặt và thanh toán phòng, vé máy bay cho CBCNV đi công tác. Theo dõi, tổng hợp thanh toán các chi phí phát sinh định kỳ: điện, nước, internet, nước uống, sữa - đường –chanh –đá…..
- Tổ chức các hoạt động tổ chức sự kiện: liên hoàn, tổng kết công ty, nghỉ mát cho CBNV công ty
- Kiểm tra, nhắc nhở việc thực hiện vệ sinh văn phòng, bảo vệ an ninh của công ty
- Kiểm tra, báo cáo việc tuân thủ nội quy lao động, mang mặc bảo hộ lao động, thực hiện 5S của CBNV