Hồ sơ ứng viên

- Phiên dịch tiếng Hàn tem nhãn của các sản phẩm hàng hóa nhập khẩu của Hàn Quốc.
- Điều động phân phối hàng hóa cho các siêu thị K-Martket.
- Nhập và kiểm tra hàng hóa lên hệ thống công ty.
- In phiếu xuất kho khi chuyển hàng.
- Hỗ trợ các công việc khác của trưởng phòng phân công.

- Soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng, biên bản, phụ lục hợp đồng theo yêu cầu cấp trên hoặc hỗ trợ bộ phận sales khi có yêu cầu của cấp trên.
- Soạn và chỉnh sửa hợp đồng song ngữ Anh-Việt theo yêu cầu của cấp trên.
- Lập bảng báo giá chi tiết cho các nhu cầu sửa chữa căn hộ công ty quản lý của khách hàng.
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản hợp đồng đến và đi.
- Hỗ trợ cấp trên tiếp dẫn khách hàng khi có yêu cầu.
- Quản lý văn phòng phẩm và các tài sản khác của công ty.
- Hỗ trợ hồ sơ đăng ký tạm trú cho khách thuê nước ngoài, người Việt.
- Đặt vé máy bay, khách sạn chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho cấp trên đi công tác.
- Liên hệ chủ nhà để xin thông tin các căn hộ có nhu cầu cho thuê hoặc bán.
- Cập nhật thông tin data cần mua bán và cho thuê căn hộ mới cho bộ phận sales.
- Cập nhật thông tin khách hàng, dự án và các chính sách mới có liên quan đến hoạt động công ty.
- Báo cáo tổng kết rổ hàng mỗi tuần cho cấp trên.
- Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng.
- Quản lý chấm công, tính lương, thưởng cho nhân sự.
- Tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, phỏng vấn nhân sự mới.

Nhân sự:
- Tiếp nhận form yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban bộ phận.
- Liên hệ ứng viên phỏng vấn, gửi email thư mời phỏng vấn & thư cảm ơn sau phỏng vấn.
- Thực hiện các thủ tục onboard cho nhân viên mới, cập nhật dữ liệu ứng viên lên hệ thống quản lý nhân sự của công ty....
- Thực hiện các công việc khai báo BHXH, đăng ký MST,....
- Chấm công, tính lương - chi lương. Theo dõi phép năm, nghỉ không lương,...
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.

Hành chính - lễ tân:
- Thực hiện công tác chuẩn bị hồ sơ: photo tài liệu, công chứng giấy tờ, chuẩn bị các chứng từ theo yêu cầu cần thiết của cấp trên.
- Theo dõi các chi phí hành chính trong văn phòng, làm đề nghị thanh toán chi phí cố định & phát sinh.
- Tiếp nhận form đăng kí VPP từ các phòng ban đưa TP.HCNS duyệt, tổng hợp và gửi file đặt VPP.
- Đảm nhận việc cúng kiếng, lễ mỗi tháng.
- Quản lý con dấu pháp lý các công ty.
- Theo dõi các thủ tục hợp đồng dịch vụ, hợp đồng kinh tế, hợp đồng cộng tác,...
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý hợp đồng thuê văn phòng đại diện kinh doanh của các công ty con.
- Trình ký các hợp đồng, các hồ sơ liên quan từ công trình dự án từ các bộ phận phòng ban.
- Đặt vé máy bay công tác cho cấp trên, đồng nghiệp.
- Theo dõi các vấn đề sự cố từ tòa nhà, PCCC,...
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng /đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại công ty.
- Hướng dẫn khách tham quan văn phòng làm việc tại công ty.
- Trực tổng đài điện thoại/hotline, tiếp nhận điện thoại và trả lời, cung cấp các thông tin cần thiết, đầy đủ. Chuyển máy đến bộ phận liên quan cần liên hệ.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
- Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của công ty.
- Theo dõi an ninh văn phòng, tuân thủ kiểm soát ra vào công ty thông qua việc ghi chép sổ và cấp phát thẻ ra vào.
- Sắp xếp lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp tại phòng họp, theo dõi lịch sử dụng phòng họp.