Hồ sơ ứng viên

1. Cập nhật nghỉ phép- Chấm công, chứng từ làm lương
 Cập nhật nghỉ phép hàng
 Chấm công hàng ngày, đối chiếu chấm công trên phần mềm và file cứng sản xuất
 Kiểm tra đăng ký làm thêm giờ, đối chiếu với máy chấm công vân tay
 Kiểm tra thực hiện nội quy khối nhà máy, theo dõi lỗi vi phạm của công nhân viên
 Theo dõi nghỉ phép hàng ngày
 Theo dõi, đối chiếu ăn trưa ngoài công ty
 Chấm công bảo vệ nội bộ
 Trả lương cho công nhân viên nhận tiền mặt, công nhân viên đã nghỉ việc

2. Bảo hiểm
 Quản lý bảo hiểm của CNV công
 Làm sổ BHXH, thẻ BHYT cho công nhân viên đủ điều kiện tham gia BHXH
 Giải quyết chế độ thai sản, ốm đau,cho công nhân viên
 Giải quyết BHXH đối với công nhân viên nghỉ việc
 Hàng tháng thanh toán BHXH cho cơ quan BHXH Đông Anh
3. Quản lý VPP, BHLĐ
 Lưu giữ, sắp xếp, bảo quản VPP khoa học, hợp lý
 Cập nhật hàng ngày hoặc định kỳ file dữ liệu: nhập - xuất - tồn
 Cấp phát VPP cho các bộ phận theo định mức
 Cuối tháng kiểm kê VPP, căn cứ vào lượng tồn kho đề nghị mua bổ sung
 Phát BHLĐ cho CNV
 Theo dõi nhập- xuất- tồn BHLĐ
4. Giao dịch Bưu điện, Điện lực, chuyển phát nhanh
 Hàng tháng thanh toán cước sử dụng điện thoại cố định, cáp quang của công ty cho Bưu điện, in hoá đơn điện tử qua phần mềm VNPT, Viettel
 Hàng tháng chốt, xác nhận và thanh toán tiền sử dụng điện, nước của công ty
 Hàng ngày viết Bill, check bill theo yêu cầu của các bộ phận, cuối tháng đối chiếu Bill làm thanh toán
5. Quản lý Bảo vệ Nội bộ
 Đánh giá công việc hàng ngày, báo cáo cuối tuần các hạng mục công việc của Bảo vệ
 Hướng dẫn Bảo vệ kiểm soát CNV, xe cộ, khách hàng, nhà cung cấp ra/ vào công ty
 Cập nhật thông tin từ Bảo vệ Nội bộ
 Thông báo danh sách công nhân đến phỏng vấn, công nhân viên trúng tuyển đi làm (nếu có)
 Cuối tháng tiến hành họp bộ phận Bảo vệ (ít nhất 1 lần/ tháng)
6. Quản lý Tạp vụ
 Kiểm tra lượng thực phẩm hàng ngày cân đối với suất ăn
 Cập nhật giá, số lượng thực tế mua hàng ngày
 Lên thực đơn hàng tuần
 Tạm ứng, thanh toán tạm ứng chi phí thực phẩm hàng tuần
 Cuối tháng kiểm kê đồ dùng nhà ăn
7. Đào tạo - Tuyển dụng
 Nhận hồ sơ xin việc
 Gọi điện hẹn lịch phỏng vấn
 Phỏng vấn và Đào tạo nội quy lao động cho công nhân mới
 Đăng ký vân tay cho công nhân viên mới
 Lập danh sách công nhân hết thời gian thử tay nghề, đánh giá để làm hợp đồng lao động
 Lưu giữ hồ sơ công nhân viên
8. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu

 Quản lý, kiểm soát chất lượng trên các công đoạn sản xuất
 Kiểm tra, xác nhận sự tuân thủ theo các thông số kỹ thật đã yêu cầu
 Phối hợp với các phòng Kỹ thuật sản xuất để kiểm tra, cải tiến và phê duyệt các công đoạn sản xuất; khi cần thiết tổ chức các các dự án để xử lý các vấn đề phát sinh trong sản xuất
 Xử lý bất thường khi có phát sinh NG
 Lên phương án, đối sách cải tiến phòng ngừa phát sinh lỗi
 Nhập dữ liệu sản lượng, báo cáo tiến độ sản xuất
 Tổ chức các hoạt động nhằm cải tiến chất lượng

 Kiểm tra sản phẩm và đảm bảo chất lượng tại công đoạn
 Phát hiện lỗi sớm kịp thời phản hồi lên công đoạn thao tác để tìm nguyên nhân và đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời nhằm giảm thiểu hàng lỗi và ngăn chặn các sự cố phát sinh.
 Phân loại sản phẩm OK và NG, không để sản phẩm NG sang công đoạn sau và lọt đến tay khách hàng.
 Tiếp nhận người lao động từ phòng Nhân sự
 Lên kế hoạch Đào tạo công nhân theo từng công đoạn sản xuất

 Kiểm tra số lượng hàng hóa của khách hàng
 Thực hiện quét mã vạch sản phẩm
 Lên hóa đơn thanh toán

1. Kiểm tra đầu vào sản phẩm
Test độ nét camera, phân loại sản phẩm OK và NG