Ngành nghề
Nơi làm việc
Võ Thị Ngọc Dung
Thông tin nghề nghiệp
5
Đại học
Độc thân
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Tp Hồ Chí Minh
25 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2021 đến 2023: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại OCANY VIỆT NAM
Xây dựng Chiến lược nhân sự theo năm và Kế hoạch nhân sự tháng/quý.
Thiết lập Định biên chi phí vận hành nhân sự Công ty và kiểm soát.
Vận hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp: Tính công-lương, BHXH, kê khai thuế TNCN, tuyển dụng, đào tạo, quản lý văn phòng phẩm, công tác, quản lý thiết bị tài sản,...
Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
Xây dựng và vận hành hệ thống BSC, KPIs cho Team BOD và các khối phòng ban.
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp theo từng thời điểm và dựa theo chiến lược kinh doanh.
Phụ trách xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban và phỏng vấn các ứng viên từ cấp nhân viên đến cấp quản lý.
Review và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự theo quý/năm.
Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, hệ thống lương 3P, hệ thống các quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,... Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.
Phụ trách xây dựng và soạn thảo các tài liệu để đạt các giấy chứng nhận trong Doanh nghiệp: ISO 22000:2018, HACCP, FDA, HALAL,...
Xây dựng các tài liệu đào tạo nội bộ, thiết lập bài giảng & bài test và vận hành Hệ thống E-Learning.
Thực hiện đào tạo nội bộ: Onboard, Văn hóa doanh nghiệp, kỹ năng mềm khác,...
Xây dựng và triển khai các hạng mục liên quan Nhân sự - Marketing - Media cho hoạt động đối ngoại: Sự kiện khai trương, Promotion,...
Lên kế hoạch và triển khai những hoạt động nội bộ: Year End Party, hoạt động thiện nguyện, hoạt động hội thao, life at company,...
Đại diện Doanh nghiệp giải quyết những chính sách chế độ liên quan đến NLĐ.
Công việc liên phòng ban: Phối hợp trong các công việc Kế toán - Thu mua - Vật tư.
Thường xuyên nắm bắt tình hình nhân sự nội bộ, tình hình thị trường, thực hiện khảo sát và không ngừng cải tiến cho Doanh nghiệp.
Hỗ trợ CEO trong công tác đối ngoại khách hàng/sự kiện quan trọng và làm việc với một số đối tác kinh doanh ngoài.
Thiết lập Định biên chi phí vận hành nhân sự Công ty và kiểm soát.
Vận hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp: Tính công-lương, BHXH, kê khai thuế TNCN, tuyển dụng, đào tạo, quản lý văn phòng phẩm, công tác, quản lý thiết bị tài sản,...
Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
Xây dựng và vận hành hệ thống BSC, KPIs cho Team BOD và các khối phòng ban.
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp theo từng thời điểm và dựa theo chiến lược kinh doanh.
Phụ trách xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban và phỏng vấn các ứng viên từ cấp nhân viên đến cấp quản lý.
Review và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự theo quý/năm.
Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, hệ thống lương 3P, hệ thống các quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,... Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.
Phụ trách xây dựng và soạn thảo các tài liệu để đạt các giấy chứng nhận trong Doanh nghiệp: ISO 22000:2018, HACCP, FDA, HALAL,...
Xây dựng các tài liệu đào tạo nội bộ, thiết lập bài giảng & bài test và vận hành Hệ thống E-Learning.
Thực hiện đào tạo nội bộ: Onboard, Văn hóa doanh nghiệp, kỹ năng mềm khác,...
Xây dựng và triển khai các hạng mục liên quan Nhân sự - Marketing - Media cho hoạt động đối ngoại: Sự kiện khai trương, Promotion,...
Lên kế hoạch và triển khai những hoạt động nội bộ: Year End Party, hoạt động thiện nguyện, hoạt động hội thao, life at company,...
Đại diện Doanh nghiệp giải quyết những chính sách chế độ liên quan đến NLĐ.
Công việc liên phòng ban: Phối hợp trong các công việc Kế toán - Thu mua - Vật tư.
Thường xuyên nắm bắt tình hình nhân sự nội bộ, tình hình thị trường, thực hiện khảo sát và không ngừng cải tiến cho Doanh nghiệp.
Hỗ trợ CEO trong công tác đối ngoại khách hàng/sự kiện quan trọng và làm việc với một số đối tác kinh doanh ngoài.
Từ 2019 đến 2020: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại Công ty TNHH Bảo Uyên sport
Từ 2018 đến 2020: Quản lý tại Công ty TNHH Klain
Từ 2016 đến 2018: Trợ lý kinh doanh tại Công ty cổ phần Nhựa Rạng Đông
Kỹ năng
- Kỹ năng xử lý giải quyết vấn đề
- Kỹ năng phân tích và tổ chức
- Kỹ năng giao tiếp, tạo động lực
- Kỹ năng làm việc theo nhóm và cả độc lập
- Kỹ năng liên quan chuyên môn
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, thuyết trình v.v...
- Khả năng nắm bắt công việc, nghiên cứu tài liệu v.v...
- Kỹ năng quản lý thời gian và quản lý stress
- Kỹ năng phân tích và tổ chức
- Kỹ năng giao tiếp, tạo động lực
- Kỹ năng làm việc theo nhóm và cả độc lập
- Kỹ năng liên quan chuyên môn
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, thuyết trình v.v...
- Khả năng nắm bắt công việc, nghiên cứu tài liệu v.v...
- Kỹ năng quản lý thời gian và quản lý stress
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Advanced HR Profesion từ 2020 - 2020 tại HR Consulting & Services BCC (ngành học: Luật Lao động)
- Chứng chỉ Quản trị nhân sự chuyên nghiệp từ 2017 - 2017 tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (ngành học: Khác)
- Cử nhân từ 2012 - 2016 tại Trường Đại học Sài Gòn (ngành học: Luật Kinh doanh)
Mục tiêu nghề nghiệp
- Ổn định vị trí và phát triển cùng Doanh nghiệp
- Truyền đạt kiến thức ngành Nhân sự đến đội nhóm
- Truyền đạt kiến thức ngành Nhân sự đến đội nhóm