Hồ sơ ứng viên

Nhân viên pháp chế
- Tham gia soạn thảo kí kết Hợp đồng, Công văn, Thông báo như: Hợp đồng thuê/thanh lý mặt bằng, Hợp đồng mua bán, Thông báo chấm dứt HĐ trước hạn, Công văn phúc đáp với đối tác, khách hàng và các hồ sơ chứng từ liên quan khác
- Thực hiện các thủ tục đăng kí kinh doanh, thay đổi đăng kí kinh doanh của Công ty, các đơn vị trực thuộc: Thực hiện thủ tục giải thể, đóng cửa các Cửa hàng kinh
doanh (thanh lý hợp đồng, thủ tục chấm dứt tại Sở kế hoạch và đầu tư...)
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động, giấy VSATTP, thẻ tạm trú visa cho người nước ngoài…
- Đại diện Công ty tiếp đoàn thanh tra các Sở ban ngành trên địa bàn TP Hà Nội (Đoàn thẩm định VSATTP; Đội quản lý thị trường cấp Quận/TP; Sở Công thương; Công an phường/quận...
- Giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh tại các cửa hàng kinh doanh của Công ty
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý tham gia tranh tụng xử lý các tranh chấp giữa quyền lợi công ty với đối tác và người lao động khi có phân công uy quyền

• Tư vấn về các thủ tục pháp lý có liên quan đến thành lập, thay đổi, giải thể Doanh nghiệp, Cửa hàng kinh doanh
Hỗ trợ lựa chọn mô hình doanh nghiệp, tư vấn cơ cấu lại, chuyển đổi mô hình, điều hành doanh nghiệp
• Thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp, giấy thành lập, thay đổi chấm dứt địa điểm kinh doanh; giấy phép kinh doanh,

1. Hồ sơ pháp lý
• Soạn thảo, nộp hồ sơ và quản lý giấy phép đăng kí kinh doanh của Công ty và các chi nhánh (thành lập, tạm ngưng hoạt động...)
• Thực hiện các thủ tục xin các loại giấy phép con như: GCN đủ điều kiện PCCC, GCN vệ sinh an toàn thực phẩm, thủ tục xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài, thẻ tạm trú, visa..
2. Lĩnh vực Lao động, Hợp đồng
• Soạn thảo, rà soát các văn bản: Hợp đồng, Công văn, Quyết định, Thông báo, Biên bản họp, Giấy ủy quyền... liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty
• Tham gia đàm phán giải quyết các vướng mắc pháp lý trong quá trình kí kết thực hiện Hợp đồng.
3. Chuẩn bị hồ sơ và tiếp đoàn thanh tra ban ngành như: Quản lý thị trường, Ban quản lý an toàn thực phẩm, Công an phường/Quận, Sở y tế…
4. Tư vấn pháp luật
• Tra cứu các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của BGD đảm bảo tuân thủ pháp lý và kiếm soát rủi ro
• Nghiên cứu, đưa ra các ý kiến pháp lý theo yêu cầu của bộ phận liên quan (Sales, HR, Kế toán..)
5. Tố tụng
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Thay mặt công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp, tố tụng.

Nhóm công việc pháp lý nội bộ doanh nghiệp
+ Tư vấn pháp lý đối với các hoạt động quản lý nội bộ Doanh nghiệp, giao dịch kinh doanh với đối tác, pháp lý trong quan hệ lao động, pháp lý trong quan hệ với Cơ quan nhà nước, trung bình khoảng 3- 4 sự việc/tuần yêu cầu tư vấn
+ Tư vấn pháp lý, soạn thảo, riview đối với các Hợp đồng (trong lĩnh vực mua hàng, vận chuyển, thuê mặt bằng, marketing, môi giới thi công..., văn bản liên quan đến hoạt động của Công ty; Kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng ký kết có thể ảnh hưởng đến Công ty và đưa ra giải pháp xử lý các rủi ro pháp lý. (Công việc xử lý thường ngày)
+ Các công việc về Giấy phép, Giấy phép con, thủ tục hành chính:
a) Thực hiện thủ tục xin cấp, điều chỉnh, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Chi nhánh, địa điểm kinh doanh, thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động Công ty, Chi nhánh độc lập cũ,…
b) Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm cho các Cửa hàng mới khai trương và các Cửa hàng cũ hết hạn
+ Tham gia riview, xây dựng các quy định, quy trình, nội quy Công ty: Xây dựng Nội quy lao động, Quy trình tiếp đoàn thanh tra, Cam kết bảo mật thông tin, Quy định kỉ luật...
+ Soạn thảo công văn, Thông báo gửi đối tác, phòng ban, Cơ quan nhà nước (Công việc xử lý thường ngày)
+ Thực hiện xin giấy phép lao động cho 03 người nước ngoài;
+ Thực hiện các công việc liên quan đến PCCC: Xây dựng Phương án PCCC, CNCH, kế hoạch tự thực tập PCCC... và trực tiếp làm việc với Công an PCCC;
+ Thực hiện các thủ tục đăng kí kinh doanh, thay đổi đăng kí kinh doanh của Công ty, các đơn vị trực thuộc: Thực hiện thủ tục giải thể, đóng cửa các Cửa hàng kinh doanh (thanh lý hợp đồng, thủ tục chấm dứt tại Sở kế hoạch và đầu tư...)
+ Thực hiện các công việc thủ tục xin cấp Giấy phép con liên quan đến hoạt đông của công ty và cho hơn 50 cửa hàng; tiếp đón Đoàn thanh tra, thẩm định của các Sở ban ngành, Quản lý thị trường; Thiết lập và duy trì mối quan hệ với một số cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
+ Đại diện Doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng có thẩm quyền khi có vấn đề phát sinh;
+ Lưu trữ, chịu trách nhiệm đối với các văn bản pháp lý của Phòng Pháp chế, của Công ty; quản lý con dấu công ty/chi nhánh
Nhóm pháp lý liên quan đến nhân sự
+ Soạn Hợp đồng lao động, Nội quy lao động, Hợp đồng thử việc, các cam kết như: Cam kết bảo mật thông tin, Cam kết không gian lận, Cam kết không xâm hại tình dục;
+ Soạn bảng quy định hình thức xử lý lao động; Soạn bảng đánh giá theo thang điểm; Xử lý vi phạm lao động.
+ Tư vấn. xử lý các vấn đề liên quan đến BHXH; Hợp đồng lao động...
+ Quản lý quan hệ lao động: Cập nhật xây dựng hợp đồng lao động, Nội quy lao động; xử lý và đưa ra hướng giải quyết khi có tranh chấp lao động.