Ngành nghề
Nơi làm việc
Lê Thị Hồng Nhung
Thông tin nghề nghiệp
5
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Thừa Thiên-Huế
9 triệu
Luật Hành chính
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2021 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CPTM Bia Sài Gòn Miền Đông
1. Nhân viên Tuyển dụng và Đào tạo (04/2021 – 05/2023)
- Công tác tuyển dụng: Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng. Xây dựng quy trình tuyển dụng và phụ trách quy trình tuyển dụng nhân sự của Công ty. Tổ chức tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc ứng viên, lập danh sách và lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả phỏng vấn…đáp ứng nhu cầu nhân sự phục vụ công tác kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
- Công tác Đào tạo:
+ Nghiên cứu, tổng hợp từ nhu cầu thực tiễn, lập kế hoạch đào tạo hằng năm của Công ty.
+ Tổ chức các lớp đào tạo theo yêu cầu Tổng công ty. Từ năm 2021 – 2023 đã tổ chức các lớp đào tạo thường xuyên cho các Phòng/Ban/ Bộ phận hoặc đào tạo theo nhu cầu phát sinh. Ngoài ra, tổ chức các đợt đào tạo quy mô lớn khoảng 200 – 400 người.
+ Phối hợp triển khai, đào tạo và quản lý phần mềm quản lý nhân viên PA (PA app)
- Các công tác khác:
+ Thực hiện công tác quản lý hồ sơ nhân viên PA, các công tác soạn thảo và lưu trữ hợp đồng lao động nhân viên PA;
+ Thực hiện các báo cáo định kỳ hằng tháng về biến động nhân sự, báo cáo quản lý PA app và báo cáo đột xuất theo yêu cầu;
+ Hỗ trợ chấm công, soạn thảo các văn bản khi có yêu cầu;
+ Tham gia tổ chức, triển khai các chương trình do Đoàn Thanh niên công ty tổ chức nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu sản phẩm, nâng cao đời sống tinh thần cho CBCNV.
- Công tác tuyển dụng: Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng. Xây dựng quy trình tuyển dụng và phụ trách quy trình tuyển dụng nhân sự của Công ty. Tổ chức tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc ứng viên, lập danh sách và lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả phỏng vấn…đáp ứng nhu cầu nhân sự phục vụ công tác kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
- Công tác Đào tạo:
+ Nghiên cứu, tổng hợp từ nhu cầu thực tiễn, lập kế hoạch đào tạo hằng năm của Công ty.
+ Tổ chức các lớp đào tạo theo yêu cầu Tổng công ty. Từ năm 2021 – 2023 đã tổ chức các lớp đào tạo thường xuyên cho các Phòng/Ban/ Bộ phận hoặc đào tạo theo nhu cầu phát sinh. Ngoài ra, tổ chức các đợt đào tạo quy mô lớn khoảng 200 – 400 người.
+ Phối hợp triển khai, đào tạo và quản lý phần mềm quản lý nhân viên PA (PA app)
- Các công tác khác:
+ Thực hiện công tác quản lý hồ sơ nhân viên PA, các công tác soạn thảo và lưu trữ hợp đồng lao động nhân viên PA;
+ Thực hiện các báo cáo định kỳ hằng tháng về biến động nhân sự, báo cáo quản lý PA app và báo cáo đột xuất theo yêu cầu;
+ Hỗ trợ chấm công, soạn thảo các văn bản khi có yêu cầu;
+ Tham gia tổ chức, triển khai các chương trình do Đoàn Thanh niên công ty tổ chức nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu sản phẩm, nâng cao đời sống tinh thần cho CBCNV.
Từ 2020 đến 2021: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CPTM Bia Sài Gòn Miền Đông
2. Nhân viên Văn thư tổng hợp (03/2020 – 04/2021)
- Thực hiện công tác quản lý và lưu trữ văn bản đi – đến, cụ thể:
Công văn đến: Tiếp nhận phân loại và chuyển đến các đơn vị. Quản lý ghi sổ và lưu công văn đến an toàn, bảo mật theo quy định. Thực hiện truy xuất cung cấp công văn, tài liệu phục vụ Ban Lãnh đạo và các đơn vị.
Công văn đi: Ban hành công văn đi của Ban Lãnh đạo và các đơn vị theo đúng địa chỉ và truy xuất khi có yêu cầu. Tiếp nhận và vào sổ chuyển đầy đủ các công văn phê chuyển.
- Soạn thảo và quản lý văn bản hành chính
- Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu
- Lập quy trình lập hồ sơ công việc, phân loại và sắp xếp các hồ sơ đảm nhận từ năm 2020 – 2021 để đưa vào lưu trữ; Từ đó xây dựng được hệ thống công cụ tra tìm hồ sơ và bảo quản an toàn và khai thác sử dụng tài liệu hiệu quả;
- Tham gia phối hợp tổ chức các sự kiện, lễ hội, hội nghị, hội họp …của Công ty
- Thanh toán các chi phí hành chính.
- Thực hiện công tác quản lý và lưu trữ văn bản đi – đến, cụ thể:
Công văn đến: Tiếp nhận phân loại và chuyển đến các đơn vị. Quản lý ghi sổ và lưu công văn đến an toàn, bảo mật theo quy định. Thực hiện truy xuất cung cấp công văn, tài liệu phục vụ Ban Lãnh đạo và các đơn vị.
Công văn đi: Ban hành công văn đi của Ban Lãnh đạo và các đơn vị theo đúng địa chỉ và truy xuất khi có yêu cầu. Tiếp nhận và vào sổ chuyển đầy đủ các công văn phê chuyển.
- Soạn thảo và quản lý văn bản hành chính
- Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu
- Lập quy trình lập hồ sơ công việc, phân loại và sắp xếp các hồ sơ đảm nhận từ năm 2020 – 2021 để đưa vào lưu trữ; Từ đó xây dựng được hệ thống công cụ tra tìm hồ sơ và bảo quản an toàn và khai thác sử dụng tài liệu hiệu quả;
- Tham gia phối hợp tổ chức các sự kiện, lễ hội, hội nghị, hội họp …của Công ty
- Thanh toán các chi phí hành chính.
Từ 2017 đến 2019: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II
• Nhân viên chỉnh lý (06/2017 – 04/2019)
- Nhân viên tại phòng Tin học của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, đảm nhiệm các công việc về scan và biên mục khối tài liệu của Phông Chính phủ Cách mạng lâm thời miền Nam. Đã hoàn thành 100% công việc được giao.
- Tham gia chỉnh lý các dự án chỉnh lý tài liệu của Trung tâm tại Bảo hiểm xã hội các tỉnh Cà Mau; Bà Rịa – Vũng Tàu; Bình Phước; UBND huyện Bến Cát tỉnh Bình Dương;
• Thực tập sinh chuyên ngành II về công tác lưu trữ (07/2019 – 09/2019)
- Vai trò: Trưởng nhóm thực tập
- Kết quả báo cáo thực tập: 9/10
- Nhân viên tại phòng Tin học của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, đảm nhiệm các công việc về scan và biên mục khối tài liệu của Phông Chính phủ Cách mạng lâm thời miền Nam. Đã hoàn thành 100% công việc được giao.
- Tham gia chỉnh lý các dự án chỉnh lý tài liệu của Trung tâm tại Bảo hiểm xã hội các tỉnh Cà Mau; Bà Rịa – Vũng Tàu; Bình Phước; UBND huyện Bến Cát tỉnh Bình Dương;
• Thực tập sinh chuyên ngành II về công tác lưu trữ (07/2019 – 09/2019)
- Vai trò: Trưởng nhóm thực tập
- Kết quả báo cáo thực tập: 9/10
Từ 2019 đến 2019: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại Tổng công ty Điện lực Thành phố Hồ Chí Minh (05/2019 – 07/2019)
- Thực tập chuyên ngành I về công tác Quản trị văn phòng
- Vai trò: Trưởng nhóm thực tập
- Kết quả báo cáo thực tập: 9.5/10
- Vai trò: Trưởng nhóm thực tập
- Kết quả báo cáo thực tập: 9.5/10
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp;
- Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng thuyết trình;
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Kỹ năng làm việc nhóm;
- Một số năng khiếu như: MC, văn nghệ…
- Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng thuyết trình;
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Kỹ năng làm việc nhóm;
- Một số năng khiếu như: MC, văn nghệ…
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Lưu trữ học và Quản trị văn phòng từ 2016 - 2020 tại Đại học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn TP.HCM (ngành học: Khác)
- Chuyên viên Lao động và tiền lương từ 2021 - 2021 tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
Bản thân tôi đã tích lũy 5 năm kinh nghiệm làm việc về Hành chính Nhân sự và từ những kiến thức chuyên môn được học từ trường đại học cũng như các khóa học nhân sự, các hội thảo liên quan đến ngành Hành chính và Nhân sự. Với những kiến thức và kinh nghiệm đó cộng với sự nghiêm túc học hỏi, nỗ lực không ngừng, bản thân tôi mong muốn vận dụng những điều đó để làm việc tại quý công ty nhằm cống hiến để đem lại sự thành công chung và cũng để tạo cho bản thân tôi một cơ hội học hỏi, phát triển tại một môi trường mới.
