Vũ Thị Ngọc Thanh - Hồ sơ ứng viên

1. Nhân sự:
- Chấm công: theo máy chấm công và phần mềm, tổng hợp ra bảng chấm công hàng tháng
- Tính lương: tính lương cơ bản và phối hợp kế toán tính lương chi tiết
- Bảo hiểm xã hội: theo dõi hồ sơ BHXH, làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH để giải quyết vấn đề phát sinh, hỗ trợ chuẩn bị các loại giấy tờ để hưởng các chế độ: ốm đau, thai sản, thất nghiệp...
- Giải đáp thắc mắc, tổng hợp ý kiến từ nhân viên và truyền đạt lại với BGĐ
- Soạn nội quy lao động, sổ tay nhân viên, các quy trình nhân sự
- Đề xuất các chính sách và phúc lợi cho nhân viên
- Lưu trữ, theo dõi hồ sơ nhân viên
- Soạn HĐLĐ và HĐTV
- Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc, sơ vấn, đặt lịch hẹn phỏng vấn
- Theo dõi và đề xuất các phúc lợi cho nhân viên: ốm đau, thai sản, tang ma, hiếu hỉ, sinh nhật...
- Lên kế hoạch tổ chức tiệc: liên hoan, company trip...
2. Hành chính:
- Soạn thảo công văn, tờ trình, thông báo...
- Theo dõi, kiểm tra công văn đến/đi, gửi/nhận thư và bưu phẩm
- Kiểm tra nội dung và tính hợp pháp của các thỏa thuận, hợp đồng kinh tế
- Làm việc trực tiếp dưới sự chỉ đạo của BGĐ
- Tiếp nhận, kiểm tra và đóng mộc cho các văn bản
- Thư ký cho các cuộc họp nội bộ
- Làm việc với các cơ quan nhà nước nếu cần: công an khu vực, phòng cháy chữa cháy, bảo hiểm xã hội, phòng lao động...
- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, đặt nước uống, liên hệ các dịch vụ ngoài khi cần: điện, nước, máy lạnh, wifi, điện thoại...
3. Công bố thông tin (chứng khoán):
- Là nhân viên tổng hợp thông tin: soạn thảo, chuẩn bị nội dung và hình thức các loại giấy tờ cần có trong đợt công bố thông tin. Chịu trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và bảo đảm kịp thời công bố thông tin trên thị trường chứng khoán
- Lưu trữ hồ sơ và giấy tờ liên quan đến pháp lý của công ty
- Chuẩn bị, phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức đại hội cổ đông cho công ty

- Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ vụ án về Dân sự, Kinh tế, Lao động
- Soạn hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến Đăng ký doanh nghiệp: thành lập, giải thể, thay đổi nội dung đkkd,...
- Làm đại diện theo ủy quyền trong các dịch vụ nhà đất, dịch vụ đăng ký doanh nghiệp, dịch vụ liên quan đến sở hữu trí tuệ (đăng ký nhãn hiệu, đăng ký sở hữu công nghiệp)

Bên cạnh chuyên ngành Quản trị kinh doanh còn được đào tạo về ngành luật, có kỹ năng đọc-hiểu và áp dụng luật, có kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề, đọc-hiểu và soạn thảo hợp đồng.