Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thị Minh Hà
Thông tin nghề nghiệp
6
Đại học
Đã có gia đình
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
9 triệu
Luật Hành chính
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2022 đến hiện nay: Chuyên viên tại CÔNG TY CP NĂNG LƯỢNG TÁI TẠO & NÔNG NGHIỆP NINH THUẬN
Chuyên viên HCTH kiêm Thư ký - HĐQT - Ban Tổng Giám đốc
-Thư ký HĐQT
+ Đầu mối tổ chức các cuộc họp HĐQT - Ban Tổng Giám đốc
+ Cung cấp thông tin, biên bản họp - lưu trữ toàn bộ hồ sơ HĐQT - Ban Tổng Giám đốc
+ Chịu trách nhiệm soạn thảo các văn bản như tờ trình, thông báo, quyết định, nghị quyết, biên bản, quy trình hoạt động của HĐQT - Ban TGĐ.
+ Chuẩn bị chuyến công tác TV HĐQT - Ban TGĐ: đặt vé máy bay, khách sạn, làm đề cương công tác, thanh toán các khoản chi phí công tác
- Chuyên viên HCTH:
+ Thực hiện quản lý con dấu, văn bản, phát hành văn bản như công văn thông báo, quyết định nội bộ công ty hoặc giữa công ty với các cơ quan tổ chức
+ Sắp sếp quản lý cấp phát văn phòng phẩm, quản lý xe phân sắp xếp tổ chức lái xe phục vụ nhiệm vụ công tác của các thành viên
+ Quản lý chấm công, theo dõi nghỉ và đăng ký suất ăn của người lao động.
+ Xây dựng các quy trình của phòng ban như: quản lý văn bản, tuyển dụng, đào tạo.
+ Đầu mối theo dõi thanh toán công nợ của các nhà cung cấp đảm bảo hoạt động của Văn phòng đại diện.
-Thư ký HĐQT
+ Đầu mối tổ chức các cuộc họp HĐQT - Ban Tổng Giám đốc
+ Cung cấp thông tin, biên bản họp - lưu trữ toàn bộ hồ sơ HĐQT - Ban Tổng Giám đốc
+ Chịu trách nhiệm soạn thảo các văn bản như tờ trình, thông báo, quyết định, nghị quyết, biên bản, quy trình hoạt động của HĐQT - Ban TGĐ.
+ Chuẩn bị chuyến công tác TV HĐQT - Ban TGĐ: đặt vé máy bay, khách sạn, làm đề cương công tác, thanh toán các khoản chi phí công tác
- Chuyên viên HCTH:
+ Thực hiện quản lý con dấu, văn bản, phát hành văn bản như công văn thông báo, quyết định nội bộ công ty hoặc giữa công ty với các cơ quan tổ chức
+ Sắp sếp quản lý cấp phát văn phòng phẩm, quản lý xe phân sắp xếp tổ chức lái xe phục vụ nhiệm vụ công tác của các thành viên
+ Quản lý chấm công, theo dõi nghỉ và đăng ký suất ăn của người lao động.
+ Xây dựng các quy trình của phòng ban như: quản lý văn bản, tuyển dụng, đào tạo.
+ Đầu mối theo dõi thanh toán công nợ của các nhà cung cấp đảm bảo hoạt động của Văn phòng đại diện.
Từ 2020 đến 2022: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH ĐO ĐẠC VÀ XÂY DỰNG NGUYỄN HOÀNG
+ Công việc hành chính:
- Quản lý văn phòng phẩm, các dụng cụ, đồ bảo hộ lao động cho nhân viên
- Quản lý dấu
- Quản lý hợp đồng và lưu trữ theo quy định
- Kiểm tra trả lời email thông báo/ báo giá của công ty theo chỉ đạo của giám đốc
- Theo dõi thực hiện hợp đồng
- Liên hệ với các nhà thầu chính thực hiện hợp đồng: làm thủ tục thanh toán đúng theo hợp đồng
- Hỗ trợ kế toán: rà soát công nợ với các nhà cung cấp sản phẩm và các nhà thầu chính, chuyển khoản thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ
- Theo dõi chấm công, hỗ trợ Phòng TCKT lên bảng lương và chuyển lương
+ Trợ lý Phòng quan trắc:
- Xây dựng đề cương, báo cáo quan trắc, hồ sơ năng lực - hồ sơ pháp lý từng công trình quan trắc
- Làm hồ sơ báo giá gửi thầu theo chị đạo của Ban Lãnh Đạo
- Liên hệ với các nhà thầu chính: lên lịch quan trắc, liên hệ làm đề nghị thanh toán, theo dõi công nợ của từng công trình
- Theo dõi, báo cáo thu và chi phí hoạt động phòng quan trắc
- Quản lý văn phòng phẩm, các dụng cụ, đồ bảo hộ lao động cho nhân viên
- Quản lý dấu
- Quản lý hợp đồng và lưu trữ theo quy định
- Kiểm tra trả lời email thông báo/ báo giá của công ty theo chỉ đạo của giám đốc
- Theo dõi thực hiện hợp đồng
- Liên hệ với các nhà thầu chính thực hiện hợp đồng: làm thủ tục thanh toán đúng theo hợp đồng
- Hỗ trợ kế toán: rà soát công nợ với các nhà cung cấp sản phẩm và các nhà thầu chính, chuyển khoản thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ
- Theo dõi chấm công, hỗ trợ Phòng TCKT lên bảng lương và chuyển lương
+ Trợ lý Phòng quan trắc:
- Xây dựng đề cương, báo cáo quan trắc, hồ sơ năng lực - hồ sơ pháp lý từng công trình quan trắc
- Làm hồ sơ báo giá gửi thầu theo chị đạo của Ban Lãnh Đạo
- Liên hệ với các nhà thầu chính: lên lịch quan trắc, liên hệ làm đề nghị thanh toán, theo dõi công nợ của từng công trình
- Theo dõi, báo cáo thu và chi phí hoạt động phòng quan trắc
Từ 2017 đến 2020: Chuyên viên tại UBND XÃ THỦY XUÂN TIÊN - CHƯƠNG MỸ - HÀ NỘI
-T9/2017-T6/2018 Công chức văn phòng thống kê phụ trách công tác
văn thư lưu trữ:
•Quản lý con dấu
•Quản lý văn bản đến văn bản đi
•Sắp xếp hồ sơ, tổ chức lưu trữ theo ISo 9001-2015
•Soạn thảo văn bản theo chỉ đạo của lãnh đạo
•Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận chuyên môn
•Sắp xếp buổi họp, ghi biên bản làm việc.
•Rà soát tính pháp lý của văn bản,, thể thức của văn bản do cơ quan
phát hành
-T7/2018-T7/2020 cán bộ chuyên trách bộ phận Một cửa:
•Hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ các thủ tục hành chính theo quy định
•Lập phiếu chuyển cho công chức chuyên môn xử lý, theo dõi đôn đốc
xử lý, nhận và trả kết quả cho công dân
•Rà soát thủ tục hành chính
Thành tích đạt được
văn thư lưu trữ:
•Quản lý con dấu
•Quản lý văn bản đến văn bản đi
•Sắp xếp hồ sơ, tổ chức lưu trữ theo ISo 9001-2015
•Soạn thảo văn bản theo chỉ đạo của lãnh đạo
•Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận chuyên môn
•Sắp xếp buổi họp, ghi biên bản làm việc.
•Rà soát tính pháp lý của văn bản,, thể thức của văn bản do cơ quan
phát hành
-T7/2018-T7/2020 cán bộ chuyên trách bộ phận Một cửa:
•Hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ các thủ tục hành chính theo quy định
•Lập phiếu chuyển cho công chức chuyên môn xử lý, theo dõi đôn đốc
xử lý, nhận và trả kết quả cho công dân
•Rà soát thủ tục hành chính
Thành tích đạt được
Từ 2016 đến 2017: Chuyên viên tại UBND XÃ DI TRẠCH - HOÀI ĐỨC
Tiếp nhận văn bản đến, vào sổ công văn và theo dõi quá trình xử lý
văn bản của bộ phận chuyên môn
- Kiểm tra thể thức, tính pháp lý của các văn bản đi trước khi vào sổ
công văn và ban hành
- Soạn thảo báo cáo, kế hoạch theo sự chỉ đạo của lãnh đạo UBND và
HĐND
- Chuẩn bị cuộc họp của UBND và HĐND theo lịcH và ghi chép biên
bản làm việc của các cuộc họp
- Quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu theo quy định
- quản lý và sử dụng con dấu theo quy định
văn bản của bộ phận chuyên môn
- Kiểm tra thể thức, tính pháp lý của các văn bản đi trước khi vào sổ
công văn và ban hành
- Soạn thảo báo cáo, kế hoạch theo sự chỉ đạo của lãnh đạo UBND và
HĐND
- Chuẩn bị cuộc họp của UBND và HĐND theo lịcH và ghi chép biên
bản làm việc của các cuộc họp
- Quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu theo quy định
- quản lý và sử dụng con dấu theo quy định
Kỹ năng
-Quản lý thời gian
- Làm việc dưới áp lực tốt
- Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm
- Làm việc dưới áp lực tốt
- Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- HÀNH CHÍNH HỌC từ 2008 - 2012 tại Học viện Hành chính Quốc gia (ngành học: Luật Hành chính)
Mục tiêu nghề nghiệp
Mong muốn có điều kiện để vận dụng tối đa kinh nghiệm và kỹ năng đã có trong công việc đảm nhận và học hỏi thêm nhiều kiến thức mới
