Ngành nghề
Nơi làm việc
Huỳnh Thị Yến Phương
Thông tin nghề nghiệp
7
Trung cấp
Đã có gia đình
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Quảng Ngãi
5 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2014 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công Ty Cp Công Nghiệp Dv Tm Ngọc Nghĩa
Nhân Viên Hành Chính Nhân sự
* Hành chính
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh Khối Văn phòng & Nhà Máy
- Quản lý văn phòng phẩm toàn tập đoàn: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VPP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát & tồn VPP
- Chủ động liên hệ & làm các thủ tục như book vé đặt khách sạn cũng như visa khi nhận các yêu cầu công tác của các bộ phận
- Tìm kiếm các nhà Cung cấp vé Mb để tim vé MB giá rẻ cho công ty,
-Theo dõi & thanh toán công nợ cho các phòng vé .
- Quản lý hệ thống nước uống. Lập sơ đồ các bộ phận cần nước uống, loại bình sử dụng, định mức sử dụng 2 tuần, xác định số lần bên nhà cung ứng chuyển nước, lập báo cáo nước hàng tháng.
- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục. Danh mục hợp đồng gồm các loại sau: Stt, số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, thời hạn hợp đồng, tên đối tác, mã hợp đồng tham khảo.
- Hỗ trợ Tiếp tânChuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp.Thông báo lịch họp ngay sau khi nhận được thông tin, lập thư mời họp (nếu được yêu cầu) và chuyển thư mời họp, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công. Trước khi cuộc họp diển ra có trách nhiệm nhắc lại các thành viên tham gia cuộc họp.
- Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS
- Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax.
- Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc tổ chức lể tân, tiếp đón khách hàng.
- Hỗ trợ GĐ Đào tạo các công tác chuẩn bị cho đào tạo bên trong và bên ngoài công ty
* Tuyển Dụng- Tuyển các Vị trí KTV, QC & Công nhân
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng,
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt
-Lập – gởi thư mời test theo yêu cầu TP, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho TP, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng thư
-Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.
- Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho Nhân sự tính lương,
- Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CNV hiện thời.
- Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách.
- Hỗ trợ TP tuyển dụng tìm & lọc các hS đạt yêu cầu các vị trí từ Trưởng phòng trở lên
- Hàng Tháng tổng kết & lập báo cáo cho Phó Tổng Giám đốc nhân sự
* Hành chính
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh Khối Văn phòng & Nhà Máy
- Quản lý văn phòng phẩm toàn tập đoàn: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VPP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát & tồn VPP
- Chủ động liên hệ & làm các thủ tục như book vé đặt khách sạn cũng như visa khi nhận các yêu cầu công tác của các bộ phận
- Tìm kiếm các nhà Cung cấp vé Mb để tim vé MB giá rẻ cho công ty,
-Theo dõi & thanh toán công nợ cho các phòng vé .
- Quản lý hệ thống nước uống. Lập sơ đồ các bộ phận cần nước uống, loại bình sử dụng, định mức sử dụng 2 tuần, xác định số lần bên nhà cung ứng chuyển nước, lập báo cáo nước hàng tháng.
- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục. Danh mục hợp đồng gồm các loại sau: Stt, số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, thời hạn hợp đồng, tên đối tác, mã hợp đồng tham khảo.
- Hỗ trợ Tiếp tânChuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp.Thông báo lịch họp ngay sau khi nhận được thông tin, lập thư mời họp (nếu được yêu cầu) và chuyển thư mời họp, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công. Trước khi cuộc họp diển ra có trách nhiệm nhắc lại các thành viên tham gia cuộc họp.
- Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS
- Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax.
- Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc tổ chức lể tân, tiếp đón khách hàng.
- Hỗ trợ GĐ Đào tạo các công tác chuẩn bị cho đào tạo bên trong và bên ngoài công ty
* Tuyển Dụng- Tuyển các Vị trí KTV, QC & Công nhân
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng,
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt
-Lập – gởi thư mời test theo yêu cầu TP, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho TP, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng thư
-Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.
- Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho Nhân sự tính lương,
- Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CNV hiện thời.
- Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách.
- Hỗ trợ TP tuyển dụng tìm & lọc các hS đạt yêu cầu các vị trí từ Trưởng phòng trở lên
- Hàng Tháng tổng kết & lập báo cáo cho Phó Tổng Giám đốc nhân sự
Từ 2010 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công Ty CP Thực Phẩm Hồng Phú
Nhân Viên QC Pet
Mô tả công việc:
- Hướng dẫn công nhân lựa chọn sản phẩm và đóng gói sản phẩm cho đủ và đạt chất lượng.
- Kiểm tra và xác nhận sản phẩm đạt để sản xuất hàng loạt .
- Phối hợp và thông tin kịp thời những sản phẩm không đạt chất lượng trong ca sản xuất để có biện pháp khắc phục.
- Duy trì kiểm tra chất lượng sản phẩm trên dây truyền sản xuất , kiểm tra các thông số kỹ thuật của sản phẩm trong ca sản xuất của mình theo đúng qui trình.
- Chịu trách nhiệm chính đối với chất lượng sản phẩm trong ca sản xuất của mình.
- Kiểm tra và thực hiện tốt vệ sinh an toàn thực phẩm trong ca mình quản lý.
- Thực hiện việc bàn giao các ca với nhau về tình hình chất lượng sản phẩm trong sản xuất.
- Hàng ngày báo cáo tình trạng chất lượng sản phẩm trong ca sản xuất mình quản lý cho Trưởng Phòng chất lượng .
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Mô tả công việc:
- Hướng dẫn công nhân lựa chọn sản phẩm và đóng gói sản phẩm cho đủ và đạt chất lượng.
- Kiểm tra và xác nhận sản phẩm đạt để sản xuất hàng loạt .
- Phối hợp và thông tin kịp thời những sản phẩm không đạt chất lượng trong ca sản xuất để có biện pháp khắc phục.
- Duy trì kiểm tra chất lượng sản phẩm trên dây truyền sản xuất , kiểm tra các thông số kỹ thuật của sản phẩm trong ca sản xuất của mình theo đúng qui trình.
- Chịu trách nhiệm chính đối với chất lượng sản phẩm trong ca sản xuất của mình.
- Kiểm tra và thực hiện tốt vệ sinh an toàn thực phẩm trong ca mình quản lý.
- Thực hiện việc bàn giao các ca với nhau về tình hình chất lượng sản phẩm trong sản xuất.
- Hàng ngày báo cáo tình trạng chất lượng sản phẩm trong ca sản xuất mình quản lý cho Trưởng Phòng chất lượng .
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Từ 2008 đến 2010: Quản lý tại Công ty Cp chế biến Thủy Hải Sản Kỳ Lân (có người hướng dẫn)
Tổ Trưởng Tổ Sơ Chế
Mô tả công việc:
- Quản lý trực tiếp mọi hoạt động của tổ sản xuất được phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trước Phó giám đốc sản xuất.
- Theo dõi việc sử dụng vật tư tại tổ, kiểm kê vật tư, thành phẩm nhập kho, báo cáo hàng ngày.
- Bố trí nhân sự hợp lý tại từng công đoạn phù hợp yêu cầu sản xuất từng loại sản phẩm.
- Giám sát mọi hoạt động của từng công đoạn, hướng dẫn công nhân trong tổ việc tuân thủ quy định, quy trình và các yêu cầu kỹ thuật đảm bảo tuân thủ đúng quy định HACCP, của từng công đoạn sản xuất.
- Quản lý mặt bằng, tài sản, máy móc thiết bị, công cụ lao động, dụng cụ sản xuất
- Kiểm soát tình trạng bảo quản, bảo dưỡng máy móc thiết bị, công cụ lao động, dụng cụ sản xuất, đảm bảo các thiết bị này luôn sạch sẽ, hoạt động đạt hiệu quả và tính tiết kiệm.
- Kiểm tra tính chất kỹ thuật của công cụ lao động, đảm bảo công cụ lao động đạt yêu cầu trước khi sản xuất.
- Tiếp nhận và giải quyết các sự cố phát sinh. Xác định các yếu tố gây ra sự không phù hợp để đề xuất biện pháp phòng ngừa khắc phục hữu hiệu.
- Quản lý, theo dõi tình hình nhân sự hàng ngày: ngày công lao động, sức khỏe; đánh giá tinh thần thái độ làm việc, ý thức chấp hành các quy định Công ty, kết quả công việc của từng công nhân, nhằm xếp lương, khen thưởng hoặc kỷ luật nghiêm minh, làm cơ sở thực hiện công tác bình xét, đánh giá kết quả làm việc của công nhân theo định kỳ.
- Thực hiện công tác đào tạo – huấn luyện tay nghề cho công nhân.
- Tìm hiểu, nắm bắt tâm tư nguyện vọng, quan tâm chăm lo đời sống vật chất tinh thần của công nhân, qua đó đề xuất kịp thời các chế độ hỗ trợ thích hợp (lương, trợ cấp, hiếu hỉ…). Giải quyết kịp thời các bất hòa, khiếu nại, các thắc mắc của công nhân.
- Cập nhật sản lượng tháng, báo cáo luơng sản phẩm cho P. GĐ Sản xuất
Mô tả công việc:
- Quản lý trực tiếp mọi hoạt động của tổ sản xuất được phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trước Phó giám đốc sản xuất.
- Theo dõi việc sử dụng vật tư tại tổ, kiểm kê vật tư, thành phẩm nhập kho, báo cáo hàng ngày.
- Bố trí nhân sự hợp lý tại từng công đoạn phù hợp yêu cầu sản xuất từng loại sản phẩm.
- Giám sát mọi hoạt động của từng công đoạn, hướng dẫn công nhân trong tổ việc tuân thủ quy định, quy trình và các yêu cầu kỹ thuật đảm bảo tuân thủ đúng quy định HACCP, của từng công đoạn sản xuất.
- Quản lý mặt bằng, tài sản, máy móc thiết bị, công cụ lao động, dụng cụ sản xuất
- Kiểm soát tình trạng bảo quản, bảo dưỡng máy móc thiết bị, công cụ lao động, dụng cụ sản xuất, đảm bảo các thiết bị này luôn sạch sẽ, hoạt động đạt hiệu quả và tính tiết kiệm.
- Kiểm tra tính chất kỹ thuật của công cụ lao động, đảm bảo công cụ lao động đạt yêu cầu trước khi sản xuất.
- Tiếp nhận và giải quyết các sự cố phát sinh. Xác định các yếu tố gây ra sự không phù hợp để đề xuất biện pháp phòng ngừa khắc phục hữu hiệu.
- Quản lý, theo dõi tình hình nhân sự hàng ngày: ngày công lao động, sức khỏe; đánh giá tinh thần thái độ làm việc, ý thức chấp hành các quy định Công ty, kết quả công việc của từng công nhân, nhằm xếp lương, khen thưởng hoặc kỷ luật nghiêm minh, làm cơ sở thực hiện công tác bình xét, đánh giá kết quả làm việc của công nhân theo định kỳ.
- Thực hiện công tác đào tạo – huấn luyện tay nghề cho công nhân.
- Tìm hiểu, nắm bắt tâm tư nguyện vọng, quan tâm chăm lo đời sống vật chất tinh thần của công nhân, qua đó đề xuất kịp thời các chế độ hỗ trợ thích hợp (lương, trợ cấp, hiếu hỉ…). Giải quyết kịp thời các bất hòa, khiếu nại, các thắc mắc của công nhân.
- Cập nhật sản lượng tháng, báo cáo luơng sản phẩm cho P. GĐ Sản xuất
Từ 2008 đến 2008: Cộng tác viên tại Công ty Bảo hiểm Prudential
Nhân Viên Tư Vấn Bảo Hiểm
Mô tả công việc:
- Tìm kiếm & Tư vấn khách hàng các SP bảo hiểm nhân thọ & sức khỏe
- trong thời gian làm nhân viên tư vấn tổng công đã bán được 15 HĐ bảo hiểm nhân thọ
Mô tả công việc:
- Tìm kiếm & Tư vấn khách hàng các SP bảo hiểm nhân thọ & sức khỏe
- trong thời gian làm nhân viên tư vấn tổng công đã bán được 15 HĐ bảo hiểm nhân thọ
Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Kỹ năng liên quan chuyên môn
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục khách hàng v.v...
- Khả năng nắm bắt công việc, làm việc theo nhóm, nghiên cứu tài liệu v.v...
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Kỹ năng liên quan chuyên môn
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục khách hàng v.v...
- Khả năng nắm bắt công việc, làm việc theo nhóm, nghiên cứu tài liệu v.v...
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Trung Cấp Chế Biến Thủy SẢn từ 2006 - 2008 tại Trường Đại Học Công Nghiệp Thực Phẩm - HCM (ngành học: Khác)
Trung Cấp
Đơn vị đào tạo: Cao Đẳng Công Nghiệp Thực Phẩm Tp.hcm
Chuyên ngành: Chế biến thủy sản
Đơn vị đào tạo: Cao Đẳng Công Nghiệp Thực Phẩm Tp.hcm
Chuyên ngành: Chế biến thủy sản
- Khái niệm về tuyển dụnTuyển dụng và các biểu mẫu Tiếp cận nguồn ứng viên Sàng lọc ứng viên Các phương pháp phỏng vấn từ 2014 - 2014 tại Trường Doanh Nhân Pace (ngành học: Khác)
Chuyên ngành: Khái niệm về tuyển dụng Quy trình tuyển dụng và các biểu mẫu Tiếp cận nguồn ứng viên Sàng lọc ứng viên Các phương pháp phỏng vấn
Loại tốt nghiệp: Khá
Loại tốt nghiệp: Khá
Mục tiêu nghề nghiệp
Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt, và ổn định lâu dài