Hồ sơ ứng viên

Trách nhiệm:
Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự:
- Tổng hợp, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban.
- Lập ngân sách nhân sự.
- Hoạch định nguồn nhân lực hàng năm nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của Công ty.

Quản trị công tác Nhân sự:
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty, các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, điều chỉnh lương, tăng lương
- Chấm công - tính lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên Công ty.
- Đăng ký thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh, mở tài khoản ATM cho NLĐ.
- Thực hiện các hồ sơ, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ, BNN,…. cho người lao động.
- Báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ, nhu cầu sử dụng nhân sự,…
- Xây dựng, hiệu chỉnh, đăng ký nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể.

Quản trị công tác Hành chánh:
- Quán lý, điều hành trực tiếp bộ phận hành chánh, Tổ Bảo vệ, Bếp – tạp vụ.
- Chỉ đạo, trực tiếp soạn thảo một số quy trình, quy định, nội quy, thông báo, quyết định liên quan đến công tác hành chánh, nhân sự.
- Trực tiếp tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra về công tác lao động, PCCC,…
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại cty.
- Quản lý con dấu Công ty.
- Cấp phát trang thiết bị, Phương tiện bảo hộ lao động cho NLĐ, các trang thiết bị văn phòng.

Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp:
- Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty thực hiện hoàn thành các thủ tục hồ sơ pháp lý.
- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty.

Quản trị nhân viên và quản trị nhân tài
- Xây dựng chế độ lương, thưởng phù hợp
- Xây dựng quy trình quy trình nhân sự như: quy trình hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài, lương – thưởng – phúc lợi, …
- Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài.
- Thực hiện các công việc, nghiệp vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Lý do nghỉ: Thay đổi môi trường làm việc

 Tuyển dụng & đào tạo: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đào tạo của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho Giám đốc để triển khai kế hoạch tuyển dụng, đào tạo theo quy trình đào tạo, tuyển dụng.
 Soạn hợp đồng lao động và theo dõi đánh giá công việc của các bộ.
 Công tác KPI: Xây dựng, hoàn thiện, tổng hợp, kiểm tra công tác đánh giá mức độ hoàn thành công việc hàng tháng của từng nhân viên tại các bộ phận.
 Quản lý công tác phân công, báo cáo công việc trên phần mềm Gecnet:
- Theo dõi, kiểm tra báo cáo công việc, phân công công việc hàng ngày của cán bộ công nhân viên trên phần mềm Gecnet so với bản mô tả công việc, bảng phân công công việc, kịp thời điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế tại các bộ phận.
- Cập nhật danh mục khách hàng, mã công việc, báo cáo giao dịch khách hàng trên phần mềm báo cáo công việc.
 Báo cáo khai trình lao động: Thực hiện báo cáo khai trình lao động 1 năm 2 lần (6 tháng đầu năm nộp trước ngày 5 tháng 5, báo cáo cả năm nộp trước ngày 25 tháng 11 hàng năm).
 Xây dựng, hiệu chỉnh và đăng ý nội quy lao động, thỏa ước lao động định kỳ 3 năm một lần.
 Công tác An toàn vệ sinh lao động:
- Xây dựng nội quy, quy chế hoạt động của Ban AT-VSLĐ tại đơn vị.
- Hàng tháng tổ chức kiểm tra công tác an toàn – vệ sinh lao động tại các bộ phận.
- Tổng hợp kết quả, chấm điểm thi đua, khen thưởng từng bộ phận.
- Lập kế hoạch thực hiện công tác AT-VSLĐ hàng năm.
- Hàng năm tổ chức đào tạo công tác AT- VSLĐ theo từng nhóm đối tượng.
- Trước ngày 5 tháng 7 và ngày 5 tháng 1 hàng năm tổng hợp kết quả, báo cáo công tác AT-VSLĐ tại đơn vị nộp về Sở Lao Động.
 Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách chính trong công tác thực hiện các chế độ về BHXH, BHYT, BHTNcông tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, gia hạn thẻ BHYT cho người lao động theo đúng qui định.
- Chốt sổ, điểu chỉnh thông tin NLĐ tham gia BHXH khi có phát sinh.
- Thực hiện báo cáo quỹ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng.
 Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.

 Công tác Nhân sự:
- Tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận.
- Tổng hợp chấm công, tính lương, thưởng cho nhân viên hàng tháng.
- Giao dịch trực tiếp với Ngân hàng:Mở thẻ ATM, chuyển khoản.
- Xây dựng, đăng ký thang lương, bảng lương, Thỏa uớc lao động tập thể.
- Liên hệ với liên đoàn lao động thành lập công đoàn, tham gia các hoạt động do liên đoàn phát động.
- Xây dựng các quy trình ISO trong công ty như: Quy trình tuyển dụng, quy trình đào tạo – hội nhập nhân viên mới, quy trình xuất nhập hàng hóa,….
- Quản lý hồ sơ nhân viên và cập nhật danh sách nhân viên hàng tuần báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc.
- Thực hiện các chính sách lao động: đo môi trường lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động,…
- Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động.
 Công tác Hành chính:
- Liên hệ ngân hàng làm các hồ sơ vay vốn.
- Liên hệ sở kế hoạch và đầu tư làm các thủ tục chuyển đổi, đăng ký Giấy phép kinh doanh.
- Quản lý giám sát môi trường, làm việc với cơ quan chức năng, các đơn vị thi công các hệ thống môi trường công nghiệp.
- Lưu trữ, soạn thảo các công văn, quyết định, thông báo… khi có yêu cầu và một số công việc thuộc công tác hành chánh.
- Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.