Hồ sơ ứng viên

 Soạn thảo Hợp đồng và các biểu mẫu theo nhu cầu của Tập đoàn; rà soát các Hợp đồng không theo mẫu khi được đề nghị
 Lên kế hoạch và trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng để thực hiện hồ sơ pháp lý: đăng ký kinh doanh (thành lập, thay đổi thông tin, tăng vốn điều lệ, sáp nhập…), Sở hữu trí tuệ, các loại giấy phép mảng LPG: Phòng cháy chữa cháy, kinh doanh đủ điều kiện LPG, An ninh trật tự
 Thẩm định hồ sơ trước khi trình đại diện pháp luật ký về tính pháp lý và việc tuân thủ các văn bản, quy chế pháp lý nội bộ từ các phòng ban: công văn đối ngoại, tờ trình, thanh toán, ủy quyền, hợp đồng…
 Soạn thảo Biên bản họp, nghị quyết thuộc Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên
 Tư vấn pháp lý lĩnh vực: Lao động, doanh nghiệp, dân sự, kinh doanh có điều kiện
 Soát xét hoặc tham gia soạn thảo, đóng góp ý kiến, đề xuất chỉnh sửa, bổ sung, bãi bỏ các văn bản, quy chế pháp lý nội bộ
 Cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn
 Lưu trữ toàn bộ hồ sơ pháp lý Tập đoàn, trích xuất dữ liệu vào file excel và nhập liệu lên phần mềm; đồng thời chịu trách nhiệm cung cấp bản gốc, bản sao y hoặc dữ liệu khi được yêu cầu
 Quản lý con dấu pháp nhân của các Công ty và đơn vị phụ thuộc trong Tập đoàn
 Thực hiện các thủ tục liên quan đến hệ thống điện thoại của chuỗi hệ thống bán lẻ; tiếp nhận thông tin và xử lý các sự cố điện thoại thông qua hotline
 Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm: tham gia lựa chọn Đơn vị cung cấp dịch vụ, trình ký Hợp đồng, hướng dẫn các phòng ban giải quyết sự cố có phát sinh yêu cầu bồi thường Bảo hiểm
 Nghiên cứu hồ sơ, tham gia các cuộc họp giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến các tranh chấp nội bộ của Tập đoàn, các tranh chấp giữa cá nhân người lao động/tập thể người lao động với Tập đoàn.

 Tuyển dụng: lên mô tả công việc, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, sơ vấn ứng viên toàn bộ vị trí văn phòng và lao động phổ thông; trực tiếp đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
 Tiền lương và phúc lợi: thực hiện công tác chấm công; tính và chi trả lương; thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm xã hội và chi trả các chế độ phúc lợi khác; làm việc với đoàn kiểm tra Bảo hiểm xã hội
 Quản lý thông tin nhân sự: theo dõi Hợp đồng, tiến hành thủ tục ký mới, gia hạn, chấm dứt Hợp đồng lao động; thực hiện các thủ tục điều chuyển, điều chỉnh lương; phụ trách các báo cáo nhân sự cho các cơ quan chức năng
 Hành chính: quản lý công văn đi – đến; tiếp nhận điện thoại đến; tham gia tổ chức các sự kiện; thanh toán và lập dự trù chi phí văn phòng; mua sắm tài sản, cấp phát công cụ dụng cụ; quản lý công việc của tạp vụ, tài xế…
 Pháp lý: thực hiện hồ sơ pháp lý, cập nhật hồ sơ năng lực; lưu trữ và cung cấp hồ sơ pháp lý khi có yêu cầu; quản lý các con dấu pháp nhân.
 Tuyển dụng: lên mô tả công việc, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, sơ vấn ứng viên toàn bộ vị trí văn phòng và lao động phổ thông; trực tiếp đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
 Tiền lương và phúc lợi: thực hiện công tác chấm công; tính và chi trả lương; thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm xã hội và chi trả các chế độ phúc lợi khác; làm việc với đoàn kiểm tra Bảo hiểm xã hội
 Quản lý thông tin nhân sự: theo dõi Hợp đồng, tiến hành thủ tục ký mới, gia hạn, chấm dứt Hợp đồng lao động; thực hiện các thủ tục điều chuyển, điều chỉnh lương; phụ trách các báo cáo nhân sự cho các cơ quan chức năng
 Hành chính: quản lý công văn đi – đến; tiếp nhận điện thoại đến; tham gia tổ chức các sự kiện; thanh toán và lập dự trù chi phí văn phòng; mua sắm tài sản, cấp phát công cụ dụng cụ; quản lý công việc của tạp vụ, tài xế…
 Pháp lý: thực hiện hồ sơ pháp lý, cập nhật hồ sơ năng lực; lưu trữ và cung cấp hồ sơ pháp lý khi có yêu cầu; quản lý các con dấu pháp nhân.