Ngành nghề
Nơi làm việc
Trần Thị Thanh Mỹ
Thông tin nghề nghiệp
10
Trên đại học
Độc thân
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Tp Hồ Chí Minh
Pháp chế doanh nghiệp
❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký
❘ Tư vấn pháp lý
❘ Dịch vụ pháp lý
❘ Bất động sản
❘ Ngân hàng - Tài Chính
Luật Dân sự
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2021 đến hiện nay: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại Công ty Cổ Phần Nova E&C
Quyền Trưởng Phòng Pháp lý - Kiêm nhiệm Quản Lý Rủi Ro Quy Trình và Tuân Thủ
1. Công tác quản lý:
- Lập ngân sách phòng, xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ của phòng & mô tả công việc vị trí nhân sự phòng.
- Lập KPI phòng và quản lý, kiểm soát việc thực hiện lộ trình KPI.
- Quản lý và bố trí, giao việc cho nhân sự phòng và chịu trách nhiệm và báo cáo Ban Giám Đốc các công việc liên quan chuyên môn của phòng.
- Kiểm soát sự tuân thủ quy định Công ty, quy trình nội bộ của nhân sự Phòng.
- Xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu (file mềm) chung theo chức năng của phòng đảm bảo viêc vận hành, quản trị dữ liệu một cách khoa học., cách thức lưu trữ văn bản hồ sơ của phòng đảm bảo cho công tác thống kê, báo cáo, đối chiếu, rà soát.
- Xây dựng quy trình, quy định biểu mẫu theo chuyên môn của phòng.
- Thiết lập, đào tạo, chia sẻ, giám sát, cải tiến liên tục quy trình, quy định, chính sách của phòng, đảm bảo nhân sự phòng và các phòng ban chuyên môn hiểu và tuân thủ.
2. Pháp chế: Tham mưu, Tư vấn, thẩm định, kiểm soát rủi ro dưới góc độ pháp lý cho Ban Tổng Giám Đốc và các Phòng Ban chuyên môn về những vấn đề pháp lý liên quan đến quản trị, tổ chức, hoạt động vận hành chung của Công Ty, bao gồm:
- Các vấn đề pháp lý trong các giao dịch, hoạt động vận hành và kinh doanh của Công ty , cụ thể là Hợp đồng ký với các đối tác và các văn bản liên quan/ phát sinh từ Hợp đồng.
- Nghiên cứu, rà soát qui định pháp luật, qui định Hợp đồng và các văn bản hồ sơ liên quan, tư vấn các hậu quả pháp lý, các rủi ro trong giao dịch và văn bản pháp lý liên quan.
- Soạn thảo, điều chỉnh các văn bản liên quan các giao dịch.
- Kiểm soát tuân thủ pháp luật của Phòng ban chuyên môn và Dự án.
- Kết hợp phòng ban chuyên môn định hướng xử lý các vấn đề phát sinh, tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện trong quá trình thực hiên Hợp đồng với các bên liên quan (đối tác, khách hàng, ngân hàng, cơ quan nhà nước....).
- Tư vấn pháp lý cấu trúc giao dịch và phối hợp Phòng Ban Chuyên môn trong công tác thương thảo, đàm phán các giao dịch.
3. Quản lý rủi ro, quy trình và tuân thủ:
- Tổ chức thực hiện, giám sát, cải tiến và tham mưu cho Ban Giám Đốc các vấn đề liên quan quản lý và kiểm soát rủi ro trong Công ty.
- tư vấn Phòng ban chuyên môn trong việc chủ động phát hiện và phòng ngừa rủi ro.
- Xây dựng, áp dụng, giám sát thực hiện , tuân thủ, cải tiến hệ thống tài liệu Công ty.
- Chủ trì, phối hợp Phòng ban chuyên môn trong công tác xây dựng quy trình, biểu mẫu, chính sách, quy định, phân quyền... của Công Ty.
1. Công tác quản lý:
- Lập ngân sách phòng, xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ của phòng & mô tả công việc vị trí nhân sự phòng.
- Lập KPI phòng và quản lý, kiểm soát việc thực hiện lộ trình KPI.
- Quản lý và bố trí, giao việc cho nhân sự phòng và chịu trách nhiệm và báo cáo Ban Giám Đốc các công việc liên quan chuyên môn của phòng.
- Kiểm soát sự tuân thủ quy định Công ty, quy trình nội bộ của nhân sự Phòng.
- Xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu (file mềm) chung theo chức năng của phòng đảm bảo viêc vận hành, quản trị dữ liệu một cách khoa học., cách thức lưu trữ văn bản hồ sơ của phòng đảm bảo cho công tác thống kê, báo cáo, đối chiếu, rà soát.
- Xây dựng quy trình, quy định biểu mẫu theo chuyên môn của phòng.
- Thiết lập, đào tạo, chia sẻ, giám sát, cải tiến liên tục quy trình, quy định, chính sách của phòng, đảm bảo nhân sự phòng và các phòng ban chuyên môn hiểu và tuân thủ.
2. Pháp chế: Tham mưu, Tư vấn, thẩm định, kiểm soát rủi ro dưới góc độ pháp lý cho Ban Tổng Giám Đốc và các Phòng Ban chuyên môn về những vấn đề pháp lý liên quan đến quản trị, tổ chức, hoạt động vận hành chung của Công Ty, bao gồm:
- Các vấn đề pháp lý trong các giao dịch, hoạt động vận hành và kinh doanh của Công ty , cụ thể là Hợp đồng ký với các đối tác và các văn bản liên quan/ phát sinh từ Hợp đồng.
- Nghiên cứu, rà soát qui định pháp luật, qui định Hợp đồng và các văn bản hồ sơ liên quan, tư vấn các hậu quả pháp lý, các rủi ro trong giao dịch và văn bản pháp lý liên quan.
- Soạn thảo, điều chỉnh các văn bản liên quan các giao dịch.
- Kiểm soát tuân thủ pháp luật của Phòng ban chuyên môn và Dự án.
- Kết hợp phòng ban chuyên môn định hướng xử lý các vấn đề phát sinh, tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện trong quá trình thực hiên Hợp đồng với các bên liên quan (đối tác, khách hàng, ngân hàng, cơ quan nhà nước....).
- Tư vấn pháp lý cấu trúc giao dịch và phối hợp Phòng Ban Chuyên môn trong công tác thương thảo, đàm phán các giao dịch.
3. Quản lý rủi ro, quy trình và tuân thủ:
- Tổ chức thực hiện, giám sát, cải tiến và tham mưu cho Ban Giám Đốc các vấn đề liên quan quản lý và kiểm soát rủi ro trong Công ty.
- tư vấn Phòng ban chuyên môn trong việc chủ động phát hiện và phòng ngừa rủi ro.
- Xây dựng, áp dụng, giám sát thực hiện , tuân thủ, cải tiến hệ thống tài liệu Công ty.
- Chủ trì, phối hợp Phòng ban chuyên môn trong công tác xây dựng quy trình, biểu mẫu, chính sách, quy định, phân quyền... của Công Ty.
Từ 2018 đến 2021: Trưởng nhóm / ban tại Công ty Cổ Phần Đầu tư và Xây dựng Phúc Khang
Trưởng Nhóm Pháp Lý Hợp Đồng:
- Tư vấn, thẩm định, kiểm soát rủi ro dưới góc độ pháp lý chung các hợp đồng, Hồ sơ Hợp đồng (bảo lãnh ngân hàng, cam kêt và văn bản thỏa thuận) với các đối tác (bao gồm đơn vị cung cấp hàng hóa, đơn vị cung cấp dịch vu, đơn vị thi công, đơn vị tư vấn...).
- Phối hợp các bộ phận chuyên môn đàm phán thương thảo các hợp đồng và văn bản thỏa thuận với các đối tác.
- Nghiên cứu, rà soát qui định pháp luật, qui định Hợp đồng và các văn bản hồ sơ liên quan, tư vấn các hậu quả pháp lý, các rủi ro, kết hợp các BP chuyên môn kỹ thuật định hướng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiên Hợp đồng với đối tác và Hợp đồng với Khách hàng.
- Tư vấn và hướng dẫn Khách hàng các thủ tục về: thủ tục về thừa kế, tặng cho, cam kết tài sản riêng, ủy quyền,... khi có phân công, bố trí công việc.
- Soạn thảo, điều chỉnh các văn bản liên quan (nếu có).
- Tổ chức quản lý và kiểm soát khối lượng công việc, cách thức lưu trữ văn bản hồ sơ của phòng đảm bảo cho công tác thống kê, báo cáo.
- Xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu (file mềm) chung theo chức năng của phòng đảm bảo viêc vận hành, quản trị dữ liệu một cách khoa học.
- Xây dựng sơ đồ tổ chức, qui trình, chức năng phòng theo cơ cấu công ty ban hành.
- Các công việc chuyên môn khác theo chỉ định công việc của cấp trên trực tiếp và Công ty.
- Tư vấn, thẩm định, kiểm soát rủi ro dưới góc độ pháp lý chung các hợp đồng, Hồ sơ Hợp đồng (bảo lãnh ngân hàng, cam kêt và văn bản thỏa thuận) với các đối tác (bao gồm đơn vị cung cấp hàng hóa, đơn vị cung cấp dịch vu, đơn vị thi công, đơn vị tư vấn...).
- Phối hợp các bộ phận chuyên môn đàm phán thương thảo các hợp đồng và văn bản thỏa thuận với các đối tác.
- Nghiên cứu, rà soát qui định pháp luật, qui định Hợp đồng và các văn bản hồ sơ liên quan, tư vấn các hậu quả pháp lý, các rủi ro, kết hợp các BP chuyên môn kỹ thuật định hướng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiên Hợp đồng với đối tác và Hợp đồng với Khách hàng.
- Tư vấn và hướng dẫn Khách hàng các thủ tục về: thủ tục về thừa kế, tặng cho, cam kết tài sản riêng, ủy quyền,... khi có phân công, bố trí công việc.
- Soạn thảo, điều chỉnh các văn bản liên quan (nếu có).
- Tổ chức quản lý và kiểm soát khối lượng công việc, cách thức lưu trữ văn bản hồ sơ của phòng đảm bảo cho công tác thống kê, báo cáo.
- Xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu (file mềm) chung theo chức năng của phòng đảm bảo viêc vận hành, quản trị dữ liệu một cách khoa học.
- Xây dựng sơ đồ tổ chức, qui trình, chức năng phòng theo cơ cấu công ty ban hành.
- Các công việc chuyên môn khác theo chỉ định công việc của cấp trên trực tiếp và Công ty.
Từ 2013 đến 2017: Trưởng nhóm / ban tại Công ty TNHH American General Construction
Trưởng Nhóm quản lý Hợp đồng - Phòng Hợp đồng & Khối lượng
- Soạn thảo, thương thảo & thực hiện Hợp đồng với Chủ đầu tư, Nhà Thầu, Nhà Cung Cấp
- Theo dõi các phát sinh liên quan Hợp đồng được ký kết bởi Ban Giám Đốc & Đối tác.
- Hỗ trợ bộ phận Khối lượng dự toán về công tác dự thầu, chọn thầu và thanh toán.
- Cập nhật dữ liệu theo hệ thống ISO của công ty.
- Theo dõi và quản lý hồ sơ Hợp đồng các dự án.
- Soạn thảo, thương thảo & thực hiện Hợp đồng với Chủ đầu tư, Nhà Thầu, Nhà Cung Cấp
- Theo dõi các phát sinh liên quan Hợp đồng được ký kết bởi Ban Giám Đốc & Đối tác.
- Hỗ trợ bộ phận Khối lượng dự toán về công tác dự thầu, chọn thầu và thanh toán.
- Cập nhật dữ liệu theo hệ thống ISO của công ty.
- Theo dõi và quản lý hồ sơ Hợp đồng các dự án.
Từ 2008 đến 2013: Chuyên viên tại Công ty TNHH HBP Project Management
Trợ lý Giám đốc mảng hành chính dự án
- Hỗ trợ Bộ phận QS và chuẩn bị Hồ sơ đấu thầu.
- Theo dõi, sắp xếp lịch họp, chuẩn bị hồ sơ, tham gia họp cùng GiámĐốc và đối tác.
- Hỗ trợ Giám Đốc Dự án trong công tác rà soát khối lượng, đơn giá, phạm vi công việc trong các Hồ sơ do Phòng bb.
- Tổng hợp thông tin, chứng từ ... cho Giám đốc phuc vụ cho các công tác báo cáo hiện trạng, xử lý thống kê, cập nhật dữ liệu theo hệ thống ISO của công ty.
- Soạn và dịch tài liệu, văn bản, email..
- Theo dõi và quản lý hồ sơ dự án như: hồ sơ pháp lý (Quyết định xây dựng, Quyết định phân bổ nhân sự, Báo cáo tác động môi trường, ....),
- Hỗ trợ các công việc hành chính cho Giám Đốc Nước Ngoài (gia hạn visa, làm Lý lịch Tư Pháp, xin Giấy Phép Lao Động..)
- Hỗ trợ Bộ phận QS và chuẩn bị Hồ sơ đấu thầu.
- Theo dõi, sắp xếp lịch họp, chuẩn bị hồ sơ, tham gia họp cùng GiámĐốc và đối tác.
- Hỗ trợ Giám Đốc Dự án trong công tác rà soát khối lượng, đơn giá, phạm vi công việc trong các Hồ sơ do Phòng bb.
- Tổng hợp thông tin, chứng từ ... cho Giám đốc phuc vụ cho các công tác báo cáo hiện trạng, xử lý thống kê, cập nhật dữ liệu theo hệ thống ISO của công ty.
- Soạn và dịch tài liệu, văn bản, email..
- Theo dõi và quản lý hồ sơ dự án như: hồ sơ pháp lý (Quyết định xây dựng, Quyết định phân bổ nhân sự, Báo cáo tác động môi trường, ....),
- Hỗ trợ các công việc hành chính cho Giám Đốc Nước Ngoài (gia hạn visa, làm Lý lịch Tư Pháp, xin Giấy Phép Lao Động..)
Từ 2006 đến 2008: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Sinh Hưng (Hàn Quốc)
Thư ký Tổng Giám Đốc kiêm Thủ quỹ
- Soạn và dịch tài liệu, email, văn bản.
- Thực hiện các công việc hành chính cho Giám Đốc: săp xếp lịch họp, đặt vé máy bay,...
- Giữ quỹ, thu chi theo kế hoạch phê duyệt, theo dõi việc thu chi hằng ngày của công ty, tổng kết vàlập báo cáo tháng.
- Liên hệ ngân hàng thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán.
- Soạn và dịch tài liệu, email, văn bản.
- Thực hiện các công việc hành chính cho Giám Đốc: săp xếp lịch họp, đặt vé máy bay,...
- Giữ quỹ, thu chi theo kế hoạch phê duyệt, theo dõi việc thu chi hằng ngày của công ty, tổng kết vàlập báo cáo tháng.
- Liên hệ ngân hàng thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán.
Kỹ năng
KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN
Anh Văn : 3/5
Tin học: 4/5
Nghiên cứu, Phân tích – logic: 4/5
Thương thảo, Đàm phán: 4/5
Soạn thảo/ Định hướng văn bản: 4/5
KỸ NĂNG MỀM
Tôn trọng đạo đức nghề nghiệp
Kỹ năng làm việc độc lập
Kỹ năng làm việc nhóm
Chịu được áp lực công việc
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc
Anh Văn : 3/5
Tin học: 4/5
Nghiên cứu, Phân tích – logic: 4/5
Thương thảo, Đàm phán: 4/5
Soạn thảo/ Định hướng văn bản: 4/5
KỸ NĂNG MỀM
Tôn trọng đạo đức nghề nghiệp
Kỹ năng làm việc độc lập
Kỹ năng làm việc nhóm
Chịu được áp lực công việc
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Văn bằng 1 - Đại học Quốc Tế Hồng Bàng từ 2002 - 2006 tại Trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng (ngành học: Khác)
Kinh Tế Ngoại Thương
- Chứng chỉ hoàn thành Khóa học ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018 - Viện Nghiên cứu đào tạo quản lý Thành phố Hồ Chí Minh từ 2022 - 2022 tại Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Quản Lý (ngành học: Khác)
- Chứng chỉ Khóa Học Hợp đồng FIDIC - CNC Vietnam Consultancy từ 2015 - 2015 tại Trường khác (ngành học: Khác)
- Chứng nhận hoàn tất khóa đào tạo Bố trí công việc và phân công nhân viên từ 2016 - 2016 tại Viện Quản trị Doanh nghiệp Tp. Hồ Chí Minh (ngành học: Khác)
- Toeic - 495 Được cấp bởi IIG Vietnam từ 2012 - 2012 tại Trường khác (ngành học: Khác)
- Anh Văn Giao Tiếp - Được cấp bởi Trung Tâm Anh Ngữ Leecam từ 2008 - 2008 tại Trường khác (ngành học: Khác)
- Tin Học Văn Phòng- Được cấp bởi CTIM từ 2006 - 2006 tại Trường khác (ngành học: Khác)
- Cao học (Thạc Sĩ) - Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh từ 2020 - 2023 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Luật Dân sự)
Đã hoàn thành các kỳ thi theo Chương trình Học
- Đào tạo Luật sư - Học Viện tư pháp TP. Hồ Chí Minh từ 2022 - 2023 tại Học viện Tư pháp TP.HCM (ngành học: Luật Tố tụng dân sự)
Đã hoàn thành các kỳ thi theo Chương trình Học
- Văn bằng 2 - Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh từ 2016 - 2019 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Khác)
Ngành Luật Học
Mục tiêu nghề nghiệp
Nắm vững và hiểu rõ các kiến thức pháp lý trong lĩnh vực Bất động sản từ giai đoạn đầu tư cấp phép (quy hoạch, mua bán/ sát nhập/ chuyển nhượng dự án) đến giai đoạn đầu tư xây dựng và giai đoạn kinh doanh.
