Hồ sơ ứng viên

-Quản lý và phát hành Hợp đồng
-Hỗ trợ các phát sinh của Khách hàng liên quan đến hợp đồng: làm phụ lục, đề nghị thanh toán,…
-Theo dõi tiến độ thanh toán của Dự án
-Làm Báo giá và các thủ tục hoàn thiện hồ sơ giấy tờ để chốt với chủ Đầu tư
-Phụ trách công tác đàm phán, soạn thảo và thẩm duyệt hợp đồng kinh tế
-Thực hiện công việc theo sự phân công của Trưởng bộ phận

-Tiếp nhận thông tin yêu cầu cung ứng vật tư cho đối tác khách hàng từ Trưởng phòng/các phòng ban.
-Kiểm tra hàng tồn kho, xác định khối lượng, chủng loại vật tư cần mua đối với hàng nhập. Và kiểm tra hàng hóa chuẩn bị cho xuất bán cho khách hàng n
-Hỏi hàng các nhà cung cấp trong nước theo danh mục hàng hóa yêu cầu mua cho các nhà cung ứng đã được duyệt. Và trình Trưởng phòng phê duyệt kết quả chọn nhà cung cấp đối với hàng mua vào.
-Soạn thảo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng, xác nhận đặt hàng và trình trưởng phòng
-Làm rõ hoặc bổ sung các yêu cầu liên quan đến việc mua hàng.
-Tổ chức kiểm tra, nghiệm thu, tiếp nhân và làm thủ tục nhập kho hàng hóa, thanh lý hợp đồng
-Tự phối hợp với các phòng ban, cá nhân, đơn vị, đối tác khác liên quan đến công việc yêu cầu tổ chức công việc của mình đáp ứng mục tiêu và kế hoạch đã được phân công.
Thực hiện các công việc khác theo mục tiêu, kế hoạch, công việc đã được TP phân công giao cho.
-Tổng kết báo cáo

Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: Soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ để tham gia đấu thầu. Soạn thảo bảng chào giá cho công ty và bảng giá cạnh tranh cho các đơn vị. Lưu trữ hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ liên quan. Làm hợp đồng và các chứng từ đã trúng thầu. Theo dõi kết quả đấu thầu và tình trạng gói thầu. Sắp xếp công việc và phối hợp với các phòng ban khác như Marketing, kế toán, kỹ thuật, hợp đồng…để hoàn thiện các yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Làm hồ sơ thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
-Theo dõi và chuẩn bị, soạn thảo các giấy tờ , hồ sơ của phòng kinh doanh: Báo giá, hợp đồng bán hàng, đơn đặt hàng, công văn, biên bản bàn giao nghiệm thu, chứng chỉ chất lượng hàng hóa, hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất nhập kho hàng. Chuẩn bị hồ sơ năng lực công ty, hồ sơ dự thầu từ khâu mời thầu đến khi kết thúc dự án.
- Lập kế hoạch và quản lý theo dõi kế hoạch nghiệm thu, thanh quyết toán của tất cả các hợp đồng đầu ra. Đồng thời lập danh sách và theo dõi các hạng mục đang triển khai nhưng chưa có hợp đồng đầu ra, đốc thúc các bộ phận liên quan ký hợp đồng đầu ra cho các hạng mục này. Hỗ trợ sau bán hàng cho khách hàng: dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế
-Giúp việc cho trưởng phòng kinh doanh trong việc cập nhập, tổng hợp báo cáo doanh thu, công việc, thư ký cuộc họp phòng kinh doanh, tìm kiếm và phân loại khách hàng. Chăm sóc khách hàng và tư vấn sản phẩm cho khách, Gia đình có việc riêng