Hồ sơ ứng viên

- Chuyển / nhận các thông tin đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của cáp trên: thông báo, công văn, email….
- Theo dõi, điều phối và cung cấp hàng phụ kiện cho nhà máy sản xuất cho các DA
- Theo dõi tiến độ, hạng mục thi công, quá trình sản xuất, giao hàng, lắp đặt của các dự án.
- Xử lý, giải quyết các tình huống về việc thiếu hụt hàng hóa, hư hỏng, mất mát...
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu các dự án (HĐ, bảng vật tư, bảng tiến độ, .....)
- Báo giá, làm HĐ, bán hàng thiết bi bếp, nội thất đồ rời, phụ kiện…
- Báo cáo cho Ban Giám đốc theo định kỳ hàng tuần, tháng về công việc
- Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên

Theo dõi công việc tại dự án:
- Đề xuất, quản lý lưu trữ và lập danh sách theo dõi các dụng cụ, công cụ, máy móc, thiết bị, đồng phục,giày, nón bảo hộ để cung cấp ra công trình
- Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình:
+ Đề xuất các dụng cụ/ thiết bị máy móc cho văn phòng kho tại công trình,
+ Đề xuất cung cấp dụng cụ , công cụ, đề xuất đồng phục, nón, giày bảo bộ
+ Đề xuất sửa chửa / thay mới các thiết bị/ máy móc hư hỏng.
+ Theo dõi đặt VPP cho Ban chỉ huy tại công trình.
+ Đề xuất làm kho/ di dời kho vật tư và các đề xuất khác theo yêu cầu của Ban chỉ huy tại công trình.
- Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho Ban chỉ huy tại công trình như: đóng dấu, phát hành chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ..v.v
- Cung cấp các hồ sơ/ tài liệu cho Ban chỉ huy tại công trình khi triển khai dự án.
- Phối hợp với Ban chỉ huy tại công trình để thực hiện các quy trình của bộ phận dự án
- Cập nhật theo dõi và luân chuyển đến các bộ phận liên quan về các phiếu sản phẩm không phụ hợp của bộ phận dự án.
- Trình duyệt các hồ sơ/ đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng cho Ban chỉ huy tại công trình.
- Lập file / hồ sơ theo dõi các khoản tạm ứng / khoản chi tại các công trình.
- Phối hợp với thư ký công trình / kế toán công trình trong việc tập hợp hồ sơ chấm công của nhân sự tại công trình hàng tháng.
- Chuẩn bị và phối hợp với thư ký công trình làm các thủ tục / thẻ ra vào công trình
- Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
- Sọan thảo văn bản, hợp đồng, làm thủ tục thanh toán với NCC/ Đơn vị dựng kho vật tư/ văn phòng hoặc đơn vị bảo vệ kho hàng tại công trình
- Soạn thảo báo giá và hợp đồng thầu phụ chuẩn bị cho các dự án mới
- Theo dõi tiến độ, hạng mục thi công, quá trình sản xuất, giao hàng, lắp đặt của các dự án.
- Thư ký và ghi biên bản các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài tại công trình
- Báo cáo cho Ban Giám đốc theo định kỳ hàng tuần, tháng về công việc
- Phối hợp với các bộ phận khác để lập báo cáo hàng tuần.
- Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên