Ngành nghề
Nơi làm việc
Đỗ Kim Hoàng
Thông tin nghề nghiệp
5
Cao đẳng
Đã có gia đình
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
7 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2015 đến 2019: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại MEP Green Installation
Nhân viên Lễ tân Hành chính
. Quản lý, sắp xếp khu vực lễ tân và phòng họp
. Chuẩn bị trà nước cho khách
. Nghe nhận, chuyên cuộc gọi
. Nhận công văn đến, chuyển công văn đi
. Lưu trữ công văn
. Làm đề nghị thanh toán, theo dõi và nhắc lịch thanh toán công nợ
. Book vé máy bay đặt phòng khách sạn, linh hoạt thay đổi vé theo yêu cầu của cấp trên.
. Làm lịch trình Công tác cho Cấp quản lý.
. Tìm nhà cung cấp, báo giá trang thiết bị, vật tư, dịch vụ
. Quản lý VPP , cập nhật cấu hình trang thiết bị
. Cấp phát VPP, trang thiết bị.
. Làm công tác truyền thông nội bộ ( tổ chức sinh nhật, gắn kết nhân viên)
. Đề xuất thay đổi, sửa chữa trang TB
. Minute Meeting
. Hỗ trợ các phòng ban khác
. Các công việc hành chính và các cv được phân công bởi cấp trên trực tiếp
. Quản lý, sắp xếp khu vực lễ tân và phòng họp
. Chuẩn bị trà nước cho khách
. Nghe nhận, chuyên cuộc gọi
. Nhận công văn đến, chuyển công văn đi
. Lưu trữ công văn
. Làm đề nghị thanh toán, theo dõi và nhắc lịch thanh toán công nợ
. Book vé máy bay đặt phòng khách sạn, linh hoạt thay đổi vé theo yêu cầu của cấp trên.
. Làm lịch trình Công tác cho Cấp quản lý.
. Tìm nhà cung cấp, báo giá trang thiết bị, vật tư, dịch vụ
. Quản lý VPP , cập nhật cấu hình trang thiết bị
. Cấp phát VPP, trang thiết bị.
. Làm công tác truyền thông nội bộ ( tổ chức sinh nhật, gắn kết nhân viên)
. Đề xuất thay đổi, sửa chữa trang TB
. Minute Meeting
. Hỗ trợ các phòng ban khác
. Các công việc hành chính và các cv được phân công bởi cấp trên trực tiếp
Từ 2020 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty Cổ phần Bất Động Sản ERA Việt Nam
Quản lý, sắp xếp khu vực lễ tân, khối kinh doanh.
- Tiếp khách, ứng viên đến liên hệ công tác và đăng ký CTV.
- Tiếp nhận book lịch phòng họp/phòng training. Cập nhật lịch lên hệ thống Microsoft Team. Thông báo lịch đến nhân sự, phòng ban có liên quan hỗ trợ.
- Chuẩn bị phòng họp/phòng training.
- Nghe nhận, chuyển cuộc gọi .
- Nhận công văn đến, chuyển công văn đi .
- Thực hiện Tờ trình chi phí, ĐNTT, Tạm ứng trên hệ thống Sharepoint (thanh toán công nợ, chi phí phát sinh). Kiểm tra đối chiếu hoá đơn, hợp đồng, số liệu và gửi hồ sơ hoàn tất cho Kế toán.
- Quản lý chi phí hành chính/xăng xe, lập dự trù hàng tháng, quyết toán.
- Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật hàng tháng, phối hợp công đoàn tặng quà cho NV nhân dịp Lễ/Tết.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm.
- Theo dõi Vệ sinh văn phòng.
- Book vé máy bay đặt phòng khách sạn, linh hoạt thay đổi vé theo yêu cầu của cấp trên.
- Hỗ trợ tổ chức event mở bán của Cty.
- Tổng hợp Báo cáo tuần Team Hành chính.
- Hỗ trợ thanh toán cho chi nhánh.
- Các công việc được phân công bởi cấp trên trực tiếp.
- Tiếp khách, ứng viên đến liên hệ công tác và đăng ký CTV.
- Tiếp nhận book lịch phòng họp/phòng training. Cập nhật lịch lên hệ thống Microsoft Team. Thông báo lịch đến nhân sự, phòng ban có liên quan hỗ trợ.
- Chuẩn bị phòng họp/phòng training.
- Nghe nhận, chuyển cuộc gọi .
- Nhận công văn đến, chuyển công văn đi .
- Thực hiện Tờ trình chi phí, ĐNTT, Tạm ứng trên hệ thống Sharepoint (thanh toán công nợ, chi phí phát sinh). Kiểm tra đối chiếu hoá đơn, hợp đồng, số liệu và gửi hồ sơ hoàn tất cho Kế toán.
- Quản lý chi phí hành chính/xăng xe, lập dự trù hàng tháng, quyết toán.
- Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật hàng tháng, phối hợp công đoàn tặng quà cho NV nhân dịp Lễ/Tết.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm.
- Theo dõi Vệ sinh văn phòng.
- Book vé máy bay đặt phòng khách sạn, linh hoạt thay đổi vé theo yêu cầu của cấp trên.
- Hỗ trợ tổ chức event mở bán của Cty.
- Tổng hợp Báo cáo tuần Team Hành chính.
- Hỗ trợ thanh toán cho chi nhánh.
- Các công việc được phân công bởi cấp trên trực tiếp.
Kỹ năng
- Làm việc với áp cao
- Làm việc nhóm
- Giải quyết vấn đề
- Làm việc độc lập
- Nắm bắt công việc
- Làm việc nhóm
- Giải quyết vấn đề
- Làm việc độc lập
- Nắm bắt công việc
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cao đẳng từ 2011 - 2014 tại khác (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
Mong muốn tìm được môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có thể gắn bó, trau dồi bản thân và cơ hội để phát triển