Hồ sơ ứng viên

Quản lý Phòng Hành chính – Nhân sự bao gồm các bộ phận: Hành chính, Nhân sự, IT, Chăm sóc khách hàng, Pháp chế.- Phân công công việc, giám sát quá trình thực hiện công việc, đảm bảo thực hiện đúng, đầy đủ chức năng nhiệm vụ của phòng.- Trực tiếp đào tạo chuyên môn cho các nhân viên thuộc phòng
B. Phụ trách các công việc liên quan đến Hành chính- Xây dựng hệ thống biểu mẫu hành chính và giám sát việc thực hiện; xây dựng các quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính. - Quản lý, giám sát công tác văn thư, hệ thống lưu trữ văn thư và quản lý thông tin nội bộ:+ Hướng dẫn, giám sát các nhân viên thực hiện các qui trình về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản+ Hướng dẫn, giám sát nhân viên trong việc tiếp nhận, xử lý các thông tin (điện thoại, fax, thư tín, dịch vụ chuyển phát...) đến công ty và từ công ty ra bên ngoài theo qui định của Công ty.- Quản lý và sử dụng con dấu Công ty- Quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng của Công ty:- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng- Theo dõi tình hình hoạt động và tình trạng của các thiết bị dùng chung trong văn phòng.- Báo cáo quản lý định kỳ các chi phí hành chính và giám sát việc thực hiện- Thiết lập và duy trì các mối quan hệ đối ngoại với các đối tác và cơ quan quản lý chức năng trên địa bàn hoạt động của Công ty.
C. Phụ trách các công việc liên quan đến Nhân sự, đào tạo- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng và ngân sách nhân sự. - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty.- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.- Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài …- Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài- Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên …- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.- Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…
D. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp- Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty- Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty- Tổ chức các sự kiện của Công ty (Ngày hội tuyển dụng, Team Building hàng quý, Sinh nhật Công ty, Ngày trung thu, 20/10…)

Quản lý phụ trách các công việc Đào tạo, C&B- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.- Giám sát bộ phận C&B tính công, lương, thưởng, KPI cho người lao động.- Giám sát việc thực hiện các công tác liên quan đến BHXH.- Xây dựng các chương trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài …- Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài- Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên …- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.

Xây dựng quy trình/ quy định/ quy chế/ biểu mẫu/ mô tả công việc- Thỏa ước LĐ tập thể
- Nội quy lao động
- Chính sách chi trả lương, xử lý kỷ luật, sử dụng lao động, rủi ra, an toàn LĐ
- Mô tả công việc cho từng vị trí
- Quy trình ra vào cổng
- Đi làm đúng thời gian, nghỉ giảo lao
- Tác phong của công nhân viên
- Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản công cụ dụng cụ trong quá trình làm việc

 Công tác nhân sự

o Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng
o Kiểm soát hồ sơ nhân sự
o Kiểm soát hợp đồng lao động
o Kiểm soát đào tạo đúng theo mục tiêu đề ra
o Chấm công/tính lương: Quản lý và thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có

o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định
Thực hiện báo cáo quỹ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng
o Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
o Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan tới sản xuất trong xưởng.

 Công tác hành chính
o Quản lý trực tiếp tổ công nhân viên trong xưởng sản xuất (khoảng 300 người)
o Quản lý giám sát môi trường: (Khí thải, nước thải, chất thải) làm việc với cơ quan chức năng, các đơn vị thi công các hệ thống môi trường công nghiệp
o Thực hiện các chính sách lao động: đo môi trường lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động
o Tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội qui công ty
o Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động
o Quản lý các hoạt động PCCC của công ty

 Và một số công việc thuộc hành chính
 Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của giám đốc công ty