Ngành nghề
Nơi làm việc
Bùi Thị Xuân Đào
Thông tin nghề nghiệp
7
Đại học
Đã có gia đình
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
12 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2016 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY BĐS NADAREAL/AMHOUSING
HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ:
- Lưu trữ và quản lý giấy tờ, HĐLĐ, con dấu.
- Quản lý thu chi các chi phí. Chấm công, tính lương (Excel).
- Tuyển dụng và đào tạo văn hóa công ty.
- Tổ chức các sự kiện nhỏ tại công ty.
- Chuẩn bị và cúng mùng 2, 16 hàng tháng. Chuẩn bị cuộc họp (tài liệu, phòng họp...)
ADMIN:
- Tìm kiếm sản phẩm mới hàng ngày.
- Công chứng các giấy tờ mua bán, hỗ trợ đóng thuế, đăng bộ, ra sổ cho KH.
- CSKH và hỗ trợ sale giới thiệu sản phẩm của công ty tới khách hàng.
- Lưu trữ và quản lý giấy tờ, HĐLĐ, con dấu.
- Quản lý thu chi các chi phí. Chấm công, tính lương (Excel).
- Tuyển dụng và đào tạo văn hóa công ty.
- Tổ chức các sự kiện nhỏ tại công ty.
- Chuẩn bị và cúng mùng 2, 16 hàng tháng. Chuẩn bị cuộc họp (tài liệu, phòng họp...)
ADMIN:
- Tìm kiếm sản phẩm mới hàng ngày.
- Công chứng các giấy tờ mua bán, hỗ trợ đóng thuế, đăng bộ, ra sổ cho KH.
- CSKH và hỗ trợ sale giới thiệu sản phẩm của công ty tới khách hàng.
Từ 2019 đến 2022: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH TMDV PISTORE
HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ:
Khai báo tăng, giảm BHXH, theo dõi C12
Quản lý máy chấm công, tổng hợp công hàng tháng.
Soạn thảo hợp đồng, công văn, quyết định khi có yêu cầu
Trình ký hồ sơ, luu trữ con dấu và hồ sơ.
Tuyển dụng và đào tạo văn hóa công ty.
Tổ chức các sự kiện nội bộ.
TRỢ LÝ GĐ:
Xây dựng quy trình cùng các phòng ban
Xây dựng và vận hành hệ thống CRM (phối hợp các phòng ban)
Quản lý lịch làm việc của Giám đốc.
Thư ký cuộc họp.
Cầu nối thông tin giữa GĐ và phòng ban, giữa phòng ban và phòng ban.
Theo dõi hiệu quả công việc, đốc thúc tiến độ dự án với các bên liên quan.
Báo cáo tiến độ dự án mỗi ngày cho Giám đốc.
Đảm bảo các yêu cầu của các bên liên quan được đáp ứng nhanh chóng.
Khai báo tăng, giảm BHXH, theo dõi C12
Quản lý máy chấm công, tổng hợp công hàng tháng.
Soạn thảo hợp đồng, công văn, quyết định khi có yêu cầu
Trình ký hồ sơ, luu trữ con dấu và hồ sơ.
Tuyển dụng và đào tạo văn hóa công ty.
Tổ chức các sự kiện nội bộ.
TRỢ LÝ GĐ:
Xây dựng quy trình cùng các phòng ban
Xây dựng và vận hành hệ thống CRM (phối hợp các phòng ban)
Quản lý lịch làm việc của Giám đốc.
Thư ký cuộc họp.
Cầu nối thông tin giữa GĐ và phòng ban, giữa phòng ban và phòng ban.
Theo dõi hiệu quả công việc, đốc thúc tiến độ dự án với các bên liên quan.
Báo cáo tiến độ dự án mỗi ngày cho Giám đốc.
Đảm bảo các yêu cầu của các bên liên quan được đáp ứng nhanh chóng.
Từ 2022 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TMDV DREAM VALLEY
NHÂN SỰ:
Chấm công, quản lý máy chấm công
Hỗ trợ kế toán tính lương hàng tháng
Soạn thảo và lưu trữ HĐTV, HĐLĐ, cam kết
Tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu
Quản lý sổ tay lao động
Báo tăng, giảm, thai sản trên phần mềm BHXH.
Đối chiếu số đóng BHXH trên C12 hàng tháng
HÀNH CHÍNH:
Quản lý thu chi nội bộ: điện - nước, thuê văn phòng, mua sắm VPP, phí gửi xe hàng tháng...
Quản lý thiết bị tại văn phòng: Liên hệ bảo trì, sửa chữa máy photo, máy in khi cần thiết
Quản lý các NCC: in Cat/Brochure, voucher, nước uống.
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên hoặc BGĐ.
Soạn thảo công văn, quyết định, hợp đồng khi có yêu cầu
Lưu trữ hợp đồng, công văn, quyết định và con dấu theo quy định
Sắp xếp và trình ký giấy tờ, hồ sơ, đóng dấu
Tổ chức các sự kiện nhỏ tại công ty
Chấm công, quản lý máy chấm công
Hỗ trợ kế toán tính lương hàng tháng
Soạn thảo và lưu trữ HĐTV, HĐLĐ, cam kết
Tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu
Quản lý sổ tay lao động
Báo tăng, giảm, thai sản trên phần mềm BHXH.
Đối chiếu số đóng BHXH trên C12 hàng tháng
HÀNH CHÍNH:
Quản lý thu chi nội bộ: điện - nước, thuê văn phòng, mua sắm VPP, phí gửi xe hàng tháng...
Quản lý thiết bị tại văn phòng: Liên hệ bảo trì, sửa chữa máy photo, máy in khi cần thiết
Quản lý các NCC: in Cat/Brochure, voucher, nước uống.
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên hoặc BGĐ.
Soạn thảo công văn, quyết định, hợp đồng khi có yêu cầu
Lưu trữ hợp đồng, công văn, quyết định và con dấu theo quy định
Sắp xếp và trình ký giấy tờ, hồ sơ, đóng dấu
Tổ chức các sự kiện nhỏ tại công ty
Kỹ năng
Lập kế hoạch quản lý các dự án nội bộ
Quản lý hồ sơ nhân sự, thiết bị, VPP, chi phí
- Làm việc nhóm
- Đa nhiệm công việc (Multitasking)
- Xây dựng quy trình
- Xây dựng bảng lương (Excel)
- MS Office (Excel, Word, PPT) căn bản & Canva căn bản
- Khai báo BHXH trên phần mềm EFY và trang dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn (tăng, giảm, ốm đau, thai sản)
- Sử dụng phần mềm HTKK cơ bản (khai báo thuế TNCN, khai báo người phụ thuộc)
Quản lý hồ sơ nhân sự, thiết bị, VPP, chi phí
- Làm việc nhóm
- Đa nhiệm công việc (Multitasking)
- Xây dựng quy trình
- Xây dựng bảng lương (Excel)
- MS Office (Excel, Word, PPT) căn bản & Canva căn bản
- Khai báo BHXH trên phần mềm EFY và trang dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn (tăng, giảm, ốm đau, thai sản)
- Sử dụng phần mềm HTKK cơ bản (khai báo thuế TNCN, khai báo người phụ thuộc)
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử Nhân từ 2012 - 2016 tại Trường Đại học Sài Gòn (ngành học: Khác)
Ngành học: Tài chính - Ngân hàng
- Chứng chỉ nghiệp vụ Hành chính Nhân sự từ 2024 - 2024 tại HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN (ngành học: Khác)
- TOEIC từ 2016 - 2016 tại Trung tâm IIG (ngành học: Khác)
TOEIC 645
Mục tiêu nghề nghiệp
Tôi đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự và Trợ lý Giám đốc / Trợ lý phòng HCNS với tổng 07 năm kinh nghiệm. Gần đây, Tôi đã tạm gác sự nghiệp chăm sóc con nhỏ và xây dựng một cửa hàng nhỏ từ năm 2022 tới nay. Trong thời gian xây dựng và quản lý cửa hàng, tôi đã học được rất nhiều kỹ năng quý giá như quản lý đội ngũ, phân bổ thời gian, tổ chức công việc và xử lý vấn đề phát sinh. Tôi tin rằng những kỹ năng này sẽ hữu ích trong công việc sau này. Hiện tại, Tôi đã bàn giao lại cửa hàng online cho gia đình quản lý và mong muốn quay trở lại công việc văn phòng. Vì vậy, Tôi đã đăng ký học và hoàn thành khóa học ôn tập lại nghiệp vụ Hành chính Nhân sự và Tôi đã sẵn sàng để quay trở lại công việc với năng lượng mới.
Tôi rất mong có cơ hội được gặp quý Công ty để có thể trao đổi trực tiếp để quý Công ty có thể hiểu rõ về Tôi hơn cũng như Tôi có thể hiểu được những mong muốn từ phía Công ty khi tuyển dụng vị trí này.
Tôi rất mong có cơ hội được gặp quý Công ty để có thể trao đổi trực tiếp để quý Công ty có thể hiểu rõ về Tôi hơn cũng như Tôi có thể hiểu được những mong muốn từ phía Công ty khi tuyển dụng vị trí này.