Ngành nghề
Nơi làm việc
Hoàng Thị Quỳnh Như
Thông tin nghề nghiệp
2
Cao đẳng
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
12 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2019 đến 2021: Thư ký tại Công ty CP Saigon Capital
- Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản của BGĐ
- Soạn thảo văn bản, công văn theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản một cách khoa học và hiệu quả.
- Lập biên bản cuộc họp khi có yêu cầu từ Giám đốc
- Trình ký, luân chuyển hồ sơ, văn bản đến các Phòng/Ban/ Đơn vị khác và ngược lại; Kiểm soát các văn bản trình ký hoặc luân chuyển.
- Tổng hợp báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần.
- Nhắc nhở, đôn đốc các cá nhân liên quan trong việc hoàn thành kế hoạch công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Sắp xếp lịch họp, lịch hẹn của Giám đốc với các Phòng/Ban/Đơn vị, cá nhân khác
- Sắp xếp lịch họp, lịch hẹn Giám đốc với các Phòng/Ban/Đơn vị, cá nhân khác đồng thời chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho buổi họp.
- Hỗ trợ một số việc hành chính khi có yêu cầu từ Giám đốc
- Thực hiện một số việc hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- - Các nhiệm vụ hậu cần cho các chuyến công tác, các sự kiện Chủ tịch tham dự: Bookvé máy bay, khách sạn, chuẩn bị tiệc, hội nghị …
- Gặp đối tác và các khách hàng thu thập thông tin
- Cân chỉnh giá và làm hợp đồng , phụ lục hợp đồng phù hợp với yêu cầu của công ty và khách hàng
- Làm các đề nghị thanh toán , tạm ứng phát sinh trong chi nhánh HồChí Minh
- Trao đổi với kế toán về các khoản, bổ sung chứng từ phù hợp.
- Quản lý dòng tiền quỹ tại công ty cũng như kiểm tra các khoản định kỳhàng tháng
- Chi thu các khoản phát sinh trong công ty
- Kiểm tra thu – chi, đề nghị tạm ứng , thanh toán cho các khoản tại công ty .
- Soạn thảo văn bản, công văn theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản một cách khoa học và hiệu quả.
- Lập biên bản cuộc họp khi có yêu cầu từ Giám đốc
- Trình ký, luân chuyển hồ sơ, văn bản đến các Phòng/Ban/ Đơn vị khác và ngược lại; Kiểm soát các văn bản trình ký hoặc luân chuyển.
- Tổng hợp báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần.
- Nhắc nhở, đôn đốc các cá nhân liên quan trong việc hoàn thành kế hoạch công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Sắp xếp lịch họp, lịch hẹn của Giám đốc với các Phòng/Ban/Đơn vị, cá nhân khác
- Sắp xếp lịch họp, lịch hẹn Giám đốc với các Phòng/Ban/Đơn vị, cá nhân khác đồng thời chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho buổi họp.
- Hỗ trợ một số việc hành chính khi có yêu cầu từ Giám đốc
- Thực hiện một số việc hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- - Các nhiệm vụ hậu cần cho các chuyến công tác, các sự kiện Chủ tịch tham dự: Bookvé máy bay, khách sạn, chuẩn bị tiệc, hội nghị …
- Gặp đối tác và các khách hàng thu thập thông tin
- Cân chỉnh giá và làm hợp đồng , phụ lục hợp đồng phù hợp với yêu cầu của công ty và khách hàng
- Làm các đề nghị thanh toán , tạm ứng phát sinh trong chi nhánh HồChí Minh
- Trao đổi với kế toán về các khoản, bổ sung chứng từ phù hợp.
- Quản lý dòng tiền quỹ tại công ty cũng như kiểm tra các khoản định kỳhàng tháng
- Chi thu các khoản phát sinh trong công ty
- Kiểm tra thu – chi, đề nghị tạm ứng , thanh toán cho các khoản tại công ty .
Từ 2018 đến 2019: Quản lý tại Công ty Giải Trí NT - Nhà hàng Qui Lounge
- Xuất và kiểm tra hóa đơn đỏ.
- Phụ trách thu chi trong nhà hàng.
- Nộp tiền và báo cáo chi tiết tiền bán hàng.
04/2018 - 09/2019
- Quản lý các trường hợp hủy trả hàng trong giờ.
- Ghi nhận các trường hợp phát sinh liên quan đến bộ phận.
- Quản lý dòng tiền mặt và cà thẻ tại nhà hàng.
- Lập báo cáo cuối ngày.
- Training và quản lý nhân viên mới , thông báo các danh mục mới từ phòng kế toán cho nhân viên.
- Chấm công cuối tháng và sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên.
- Kiểm tra thu – chi, đề nghị tạm ứng , thanh toán cho các khoản tại công ty .
- Hằng ngày nhận báo cáo sale từ các nhà hàng sau đó gửi báo cáo Dailysale
- Kiểm kê hàng hóa cho team, nhắc thủ quỹ & kế toán thanh toán kiểm quỹ.
- Chấm công cho nhân viên và gửi báo cáo cho Nhân Sự
- Các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên...........
- Phụ trách thu chi trong nhà hàng.
- Nộp tiền và báo cáo chi tiết tiền bán hàng.
04/2018 - 09/2019
- Quản lý các trường hợp hủy trả hàng trong giờ.
- Ghi nhận các trường hợp phát sinh liên quan đến bộ phận.
- Quản lý dòng tiền mặt và cà thẻ tại nhà hàng.
- Lập báo cáo cuối ngày.
- Training và quản lý nhân viên mới , thông báo các danh mục mới từ phòng kế toán cho nhân viên.
- Chấm công cuối tháng và sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên.
- Kiểm tra thu – chi, đề nghị tạm ứng , thanh toán cho các khoản tại công ty .
- Hằng ngày nhận báo cáo sale từ các nhà hàng sau đó gửi báo cáo Dailysale
- Kiểm kê hàng hóa cho team, nhắc thủ quỹ & kế toán thanh toán kiểm quỹ.
- Chấm công cho nhân viên và gửi báo cáo cho Nhân Sự
- Các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên...........
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng quản lý
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng quản lý
Ngoại ngữ
Chưa cập nhật
Học vấn bằng cấp
- Quản trị nhân sự chuyên nghiệp từ 2018 - 2019 tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (ngành học: Khác)
- Kế toán - Kiểm toán từ 2011 - 2015 tại Đại học Nguyễn Tất Thành TP.HCM (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
· Tìm được một công việc phù hợp với chuyên môn đã được đào tạo trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
· Có thể tiếp xúc, va chạm nhiều với thực tế nhằm nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn, trở thành một nhân viên giỏi.·
. Mong muốn gắn bó lâu dài với công ty và có cơ hội thăng tiến công
việc trong tương lai.
· Có thể tiếp xúc, va chạm nhiều với thực tế nhằm nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn, trở thành một nhân viên giỏi.·
. Mong muốn gắn bó lâu dài với công ty và có cơ hội thăng tiến công
việc trong tương lai.
