Hồ sơ ứng viên

Công ty TNHH Clover Việt Nam – KCN Tây Bắc Củ Chi
Quy mô công ty: vốn đầu tư 100% của Mỹ - 1500 lao động
Thời gian làm việc: từ 06/2007 đến nay
Vị trí Công việc: Chuyên viên Nhân sự:

1. Công tác tuyển dụng:
- Nhận yêu cầu tuyển dụng, đăng tuyển, tìm ứng viên, phỏng vấn qua điện thoại, gởi thông tin ứng viên và lịch phỏng vấn cho bộ phận liên quan, thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên, gửi thư mời nhận việc;
- Lập báo cáo tuyển dụng: tỷ lệ tuyển thành công, mức độ đúng hạn, kiểm soát chi phí, tỷ lệ nhân viên mới gắn bó, đơn vị dịch vụ tuyển dụng, đơn vị giáo dục – đào tạo;
- Cố vấn cho Trưởng phòng Nhân sự về giải pháp tuyển dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
2. Công tác đào tạo:
- Nhận yêu cầu đào tạo, tổng hợp nhu cầu đào tạo. Triển khai các khóa đào tạo theo kế hoạch đào tạo;
- Lập báo cáo đào tạo: Mức độ đáp ứng nhu cầu, kiểm soát chi phí;
- Cập nhật văn bản luật liên quan về công tác đào tạo, danh sách đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo;
- Lưu giữ hồ sơ đào tạo, thực hiện đánh giá hiệu quả sau đào tạo;
- Cố vấn cho Trưởng phòng Nhân sự về giải pháp tiết kiệm chi phí, hiệu quả và đáp ứng yêu cầu pháp luật.
3. Công tác BHXH bắt buộc và các khoản bảo hiểm khác:
- Theo dõi báo tăng giảm lao động, lập hồ sơ chi ốm đau, thai sản và chế độ khác cho người lao động;
- Theo dõi, đối chiếu, lập đề nghị chuyển số tiền phải chuyển cho cơ quan bảo hiểm vào cuối mỗi tháng;
- Thực hiện chốt sổ BHXH, chuẩn bị giấy tờ cần thiết để bàn giao lại cho người lao động khi thôi việc;
- Theo dõi các đơn bảo hiểm tai nạn và sức khỏe cho người lao động, theo dõi, hỗ trợ việc yêu cầu bồi thường của người lao động; báo tăng, giảm, theo dõi và lập hồ sơ chi trả phí bảo hiểm;
- Cố vấn cho Trưởng phòng Nhân sự về các quy định mới có liên quan nhằm đáp ứng đúng, đầy đủ yêu cầu pháp luật Nhà nước về thực hiện các khoản BHXH bắt buộc và tự nguyện.
4. Công tác chấm công, tính lương:
- Lấy dấu vân tay và cập nhật vào hệ thống chấm công;
- Kiểm tra tình trạng hoạt động của các máy quét vân tay;
- Theo dõi, xử lý dữ liệu quét vân tay hàng ngày để kiểm tra chấm công
- Nhập, theo dõi phép năm;
- Đối chiếu, xác nhận với các bộ phận để chốt công hàng tháng;
- Tính các khoản thanh toán sau cùng cho người lao động khi thôi việc;
- Cố vấn cho Trưởng phòng Nhân sự về tối ưu hóa gói thu nhập, cách tính lương nhằm đáp ứng theo yêu cầu pháp luật và đảm bảo quyền lợi hai bên người lao động và người sử dụng lao động.
5. Hợp đồng lao động
- Theo dõi thời hạn thời hạn HĐLĐ, thông báo cho các bên về các vấn đề liên quan đến HĐLĐ;
- In HĐLĐ, tạm hoãn HĐLĐ, thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ; Lưu HĐLĐ;
- Cố vấn cho Trưởng phòng Nhân sự về các vấn đề liên quan đến HĐLĐ nhằm đáp ứng theo yêu cầu pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.
6. Các nhiệm vụ khác:
- Lập kế hoạch và thực hiện việc cấp phát đồ bảo hộ lao động và đồng phục;
- Cập nhật thông tin nhân viên vào phần mềm quản lý Nhân sự; kết xuất báo cáo khi có yêu cầu;
- Hàng tháng lập danh sách nhân viên đủ điều kiện hưởng chế độ phúc lợi để chi trả;
- Lưu giữ, cập nhật, báo cáo hồ sơ xử lý kỷ luật lao động;
- Theo dõi, cập nhật bản tin nội bộ, bảng thông báo;
- Hướng dẫn nhân viên làm thủ tục nghỉ việc, phỏng vấn nhân viên khi thôi việc, cập nhật thông tin và lập báo cáo;
- Theo dõi, báo cáo tình hình nhận thư góp ý;

Trường Doanh Nhân Pace – Giám Đốc Nhân Sự - 07/2019 đến 11/2019
Chứng chỉ đánh giá hệ thống lương & đãi ngộ,…
Các chứng chỉ đánh giá viên hệ thống: ISO9001, ISO14001, ISO45001, ISO50001