Hồ sơ ứng viên

1. Công tác tham mưu:
- Tham mưu cho TGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Tham mưu đề xuất cho TGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.
- Tham mưu cho TGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
- Tham mưu cho TGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty .
- Tham mưu cho TGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động
- Tham mưu cho TGĐ về quản trị & phát triển con người:
2. Công tác tuyển dụng
- Tổ chức tuyển dụng liên tục theo đề xuất tuyển dụng của từng Phòng, Ban đã được Tổng giám đốc phê duyệt
- Chỉ đạo xây dựng và điều chỉnh kế hoạch nhân sự quý/tháng/năm dựa trên tình hình thực tế của công ty
- Trực tiếp phỏng vấn, đánh giá và ra quyết định tuyển dụng cán bộ quản lý từ cấp Phó phòng trở xuống tại Tổng công ty (cấp Trưởng phòng trở lên do TGĐ quyết định tuyển dụng)
- Trực tiếp phỏng vấn và đề xuất tuyển dụng cấp từ Trưởng phòng trở lên.
- Chỉ đạo giải quyết các khó khăn về tuyển dụng khi cần thiết.
3. Công tác hành chính
a. Văn thư lưu trữ:
- Xem xét chỉ đạo làm công văn, hợp đồng,…
- Quản lý lưu trữ toàn bộ Hồ sơ pháp lý và thông tin kinh doanh, dữ liệu kế toán và thông tin của tất cả các phòng ban cần lưu trữ của từng Công ty và Tập đoàn.
- Kiểm soát việc lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu, Hợp đồng, con dấu,…của toàn hệ thống.
- Ký thông báo các công việc chuyện môn của phòng
- Ký và quản lý các văn bản giấy tờ được TGĐ ủy quyền.
b. Quản lý tài sản Tập đoàn:
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch, lộ trình sử dụng tài sản, trang thiết bị của toàn công ty.
- Kiểm tra, giám sát, kiểm kê, bảo dưỡng, sửa chữa toàn bộ tài sản cố định, cải tạo công trình kiến trúc, ô tô, trang thiết bị văn phòng của toàn hệ thống.
- Quản lý Ban IT, đảm bảo hệ thống IT của Công ty luôn được vận hành tốt.
- Trực tiếp chỉ đạo mua, thanh toán và theo dõi công nợ của phòng Hành chánh nhân sự.
- Lập và kiểm soát ngân sách nhân sự.
c. Công tác HSE: MT, ATVSLĐ, PCCC, an ninh:
- Quản lý, giám sát hoạt động của đội bảo vệ, đội xe, tạp vụ và ban an ninh tại Công ty.
- Quản lý, giám sát hoạt động của đội PCCC, ATVSLĐ, Môi trường.
- Quản lý canteen
- Quản lý, giám sát công tác ATLĐ, PCCC, hệ thống Camera giám sát, hệ thống chống trộm, công tác an ninh trật tự đặc biệt vào những ngày lễ, tết, ngày nghỉ, ban đêm.
- Lập kế hoạch và triển khai việc thực hiện các quy định về an toàn lao động, MT, PCCC.
d. Công tác khác:
- Đại diện theo ủy quyền làm việc, phát triển và duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan chính quyền địa phương. Duy trì và phát huy mối quan hệ đối nội, đối ngoại của Công ty.
- Chủ trì tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo, các buổi tiếp khách của Công ty, phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện quảng bá hình ảnh Công ty.
- Lập các kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về: Kế hoạch nghỉ phép năm, Kế hoạch tất niên, kế hoạch trả lương, kế hoạch nghỉ lễ hàng năm, kế hoạch Audit, kế hoạch môi trường, kế hoạch phân công nhiệm vụ, kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, kế hoạch an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý hành chính - nhân sự và là cầu nối giữa TGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…..
- Chỉ đạo làm báo cáo tuần, tháng, quý và các báo cáo định kỳ trình BLĐ và các cơ quan chức năng.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Truyền tải những chỉ thị, ý kiến của Ban Tổng Giám Đốc tới nhân viên, giúp nhân viên hiểu đúng các yêu cầu và thực hiện đầy đủ. Truyền tải các chỉ thị của cấp trên tới các phòng ban, giám sát sự tương tác giữa các phòng ban để đảm bảo công việc thực hiện đúng yêu cầu của lãnh đạo.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp và sự uỷ quyền của Tổng Giám Đốc
4. Lương thưởng, bảo hiểm xã hội và phúc lợi: Chịu trách nhiệm quản lý công tác tiền lương và chế độ chính sách, bao gồm rà soát và kiểm tra bảng lương hàng tháng;
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc về bảng lương hàng tháng của Công ty.
- Thiết lập xây dựng hệ thống tiền lương-tiền công, các khoản phụ cấp...
- Thiết lập và xây dựng định mức chi trả tiền lương cho cán bộ nhân viên trong công ty theo chủ trương chính sách của Công ty.
- Duyệt các hồ sơ tăng giảm liên quan đến BHXH-BHYT.
- Kiểm tra, soát xét công tác chấm công, tính lương của toàn hệ thống
- Kiểm soát việc tuân thủ giờ giấc làm việc và việc tuân thủ báo cáo công việc ngày, tuần, tháng của toàn hệ thống.
5. Công tác quản trị và phát triển nguồn lực
a. Công tác xây dựng và phát triển nguồn lực:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về việc sắp xếp, điều chuyển, bổ nhiệm nhân sự cấp cao và cấp trung cho từng Công ty
- Tham mưu cho Tổng giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức của Tập đoàn và cho từng Công ty, định biên nhân sự cho từng bộ phận của từng Công ty và toàn Tập đoàn phù hợp với chiến lược kinh doanh trong từng năm phân bổ cho từng quý, tháng.
- Tham mưu tư vấn cho Ban Tổng Giám Đốc các văn bản luật lao động.
- Quản lý, điều hành công tác nguồn nhân lực bao gồm: Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty và đệ trình ban TGĐ phê duyệt; nghiên cứu và xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp với yêu cầu của từng giai đoạn phát triển; xây dựng tiêu chuẩn định biên, tiêu chuẩn nghiệp vụ cho từng chức danh, xây dựng và tham mưu các chế độ phúc lợi, chính sách nhân sự; ổn định nhân sự và giải quyết các vấn đề phát sinh; quy hoạch nhân sự, xây dựng hệ thống nhân sự kế cận; xây dựng và phát triển văn hóa tổ chức:
- Xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí chức danh. Phối hợp với tất cả các phòng ban trong việc phân tích nội dung và qui trình làm việc của các vị trí để thiết lập, cập nhật và điều chỉnh các Bản mô tả công việc trong từng thời kỳ.
- Chỉ đạo, định hướng xây dựng và duyệt mọi chính sách Nhân sự, các quy chế, quy trình, quy định của Công ty phù hợp với tình hình phát triển của Công ty trong từng giai đoạn, phù hợp mô hình đặc thù của Công ty, phù hợp với mục tiêu chiến lược Công ty và quy định của pháp luật
- Soản thảo nội quy lao động cho công ty, bản thỏa ước lao động tập thể. Xây dựng Quy chế kỷ luật lao động, chế độ khen thưởng và trực tiếp xử lý kỷ luật lao động theo quy trình và nội quy của Công ty.
- Thu hút, tuyển dụng và bố trí nhân sự đúng người đúng việc; tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực; đề xuất điều chuyển cho phù hợp với năng lực và phẩm chất.
- Quản lý, xây dựng đội ngũ, đào tạo, huấn luyện và phát triển nhân viên nhằm tối ưu hóa nguồn lực để đạt được mục tiêu của bộ phận.
- Xây dựng lộ trình phát triển cho CBNV tiềm năng và trực tiếp huấn luyện các kỹ năng, nghiệp vụ cần thiết
- Giải quyết tranh chấp lao động và xử lý kỉ luật lao động
- Chỉ đạo công tác quan hệ lao động mật thiết trong mọi cấp nhân viên phạm vi toàn Công ty nhằm giải thích thỏa đáng, giải tỏa các thắc mắc của nhân viên về chính sách nhân sự của công ty
b. Văn hóa doanh nghiệp.
- Tư vấn cho Ban lãnh đạo Tập đoàn trong công tác xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Truyền thông hiệu quả, sáng tạo các giá trị cốt lõi của Tập đoàn đến toàn thể người lao động.
- Truyền tải tinh thần của các giá trị cốt lõi vào nội dung các văn bản của hệ thống chính sách nhân sự cũng như các hoạt động nhân sự hàng ngày.
c. Công tác đào tạo: Quản lý, điều hành công tác công tác đào tạo phát triển nhân sự bao gồm: xây dựng bộ đào tạo, lên kế hoạch, chương trình đào tạo và làm việc với các đơn vị đào tạo;
- Chỉ đạo và định hướng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
- Tư vấn cho ban TGD trong công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho công ty, kế hoạch nhân sự kế thừa.
- Làm việc với các Phòng, bộ phận để phân tích và xác định nhu cầu đào tạo định kỳ tháng/quý
- Thiết lập nội dung đào tạo, lựa chọn giảng viên và phương tiện đào tạo.
- Triển khai và thương thảo với các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo bên ngoài.
- Tham gia thiết kế các chương trình đào tạo, huấn luyện.
- Thiết kế các giáo trình bổ sung với sự hỗ trợ của chuyên gia
- Lên chương trình đào tạo, lựa chọn giảng viên, cấp giấy chứng nhận, tổ chức giảng dạy và đào tạo
- Thúc đẩy công tác đào tạo (bao gồm đào tạo kiến thức về hội nhập, đào tạo kỹ năng bán hàng, đào tạo về sản phẩm,....) nâng cao trình độ và năng lực làm việc của cán bộ nhân viên, đề xuất bố trí điều động nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty
- Hoàn thiện kế hoạch đào tạo từng năm của Công ty
- Hoạch định, tổ chức thực hiện huấn luyện phù hợp theo yêu cầu của ISO, SA, CoC, BSCI, ETI…
- Củng cố và phát triển đội ngũ đánh giá viên nội bộ Công ty vững vàng về chuyên môn, nghiệp vụ ISO , SA, CoC, BSCI, ETI.
- Đào tao về các khóa kỹ năng
- Tổ chức các khóa huấn luyện về Đánh giá nội bộ cho một số cán bộ mới / nhân viên tiềm năng.
- Hướng dẫn thực hành qua các kỳ đánh giá nội bộ thực tế.
- Làm các báo cáo đào tạo hàng tháng.
c. Đánh giá hiệu quả công việc:
- Xây dựng hệ thống đánh giá, tổ chức, thực hiện, giám sát việc đánh giá KPIs của nhân viên và cán bộ quản lý hàng tháng, quý, năm theo đúng quy trình của Công ty.
- Triển khai hệ thống quản lý kết quả công việc theo mục tiêu, tư vấn lập kế hoạch mục tiêu của từng bộ phận và theo dõi, đánh giá hiệu quả của việc thực hiện kế hoạch mục tiêu.
- Cập nhật khung lương và tư vấn cho ban TGĐ các chiến lược trả lương, thưởng và phúc lợi hiệu quả, đảm bảo công bằng nội bộ và cạnh tranh thị trường
- Chủ động phối hợp, trao đổi với các Phòng, Ban để nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của cán bộ, nhân viên và làm cầu nối giữa cán bộ nhân viên và Ban lãnh đạo Tập đoàn.
d. Các hoạt động Team building;
- Triển khai các hoạt động gắn kết; Tổ chức, thực hiện các chương trình giao lưu, đối ngoại, vui chơi giải trí, tham quan du lịch tập thể cho cán bộ nhân viên;
- Xử lý hài hòa các quan hệ lao động trong công ty. Giải đáp thắc mắc và giải quyết xung đột.
c. Hệ thống quản trị
- Nghiên cứu, xây dựng quản lý duy trì chứng nhận và cải tiến tất cả các hệ thống quản lý, quản trị của công ty: ISO 9001:2008 & 9001:2015, SAP, FSC-COC, hợp chuẩn, hệ thống phù hợp với tiêu chuẩn của khách hàng như: BSCI, CTPAT, FORMADEHYDE, COSCO, …
- Lập kế hoạch chuẩn bị đánh giá với các tổ chức ISO, Audit Wal Mart, Cosco, FSC-COC,....
- Rà soát kiểm tra đánh giá sự phù hợp của các hồ sơ, hiện trường chuẩn bị tốt nhất cho buổi Audit và tiếp đón các đoàn đánh giá từ các tổ chức ISO, Audit Wal Mart, Cosco,.., FSC-COC
- Lập các ma trận phân phối tài liệu ISO, FSC-COC
- Lập kế hoạch đào tạo theo sát các kế hoạch đào tạo và liên hệ với các dớn vị đào tạo bên trong và bên ngoài cty.
- Đào tạo tất cả các tài liệu quy trình ISO, FSC-COC, ......
- Sửa đổi hình thức và xem xét các tài liệu ISO, FSC-COC trước khi ban hành.
- Làm việc trao đổi trực tiếp với các đơn vị tư vấn và đơn vị đánh giá
- Phân phối tài liệu ISO, FSC-COC cho các phòng ban.
- Nghiên cứu các luật, các tiêu chuẩn và các nội dung đánh giá về: Lương, chế độ phúc lợi, quyền con người, chế độ làm việc, chế độ nghỉ ngơi, bảo hiểm, công đoàn, ATVSLĐ, PCCC và hệ thống quy trình, đảm bảo tuân thủ đúng và đủ chuẩn bị tốt nhất cho các đợt đánh giá.
- Lập kế hoạch triển khai công việc cho từng bộ phận để đánh giá
- Lập kế hoạch đánh giá nội bộ và lập kế hoạch để đánh giá chính thức.
- Thiết lập mục tiêu khối và mục tiêu cty triển khai tới các đơn vị theo dõi mục tiêu các đơn vị hàng tháng
- Theo dõi, kiểm tra và kiểm soát sự tuân thủ ISO, , FSC-COC tại các phòng ban.
- Đánh giá sự tuân thủ của các phòng ban và các công ty con trong tập đoàn
- Lưu trữ tài liệu tập đoàn, đóng dấu ban hành, sửa đổi và hoàn tất hồ sơ ISO, , FSC-COC
- Tiếp đón các đoàn đánh giá FSC-COC, ISO, Walmart, COSCO, BV, TUV,.......
- Đảm bảo công bằng- minh bạch- tuân thủ trong các hoạt động của toàn công ty.
- Tham mưu cho TGĐ về các vấn đề khác.
Thành tích/ kinh nghiệm đạt được:
- Xây dựng hệ thống quản trị: Hệ thống và làm mới lại toàn bộ hệ thống nội quy, quy định, chính sách, tạo cơ sở pháp lý cho Công ty
- Nắm vững các kiến thức về luật và tiêu chuẩn của khách hàng.
- Chỉ đạo thành công vượt qua các kỳ Audit với các đơn vị, tổ chức chứng nhận như ISO, FSC-COC, Wal Mart, cosco, Quatest 2, Formaldehyde, SA, CoC, BSCI, ETI…. và các đoàn thanh tra liên ngành khác
- Thực hiện thành công tái cơ cấu nhân sự, định biên lại nhân sự, rà soát chất lượng nhân sự tuyển mới các vị trí còn thiếu và quan trọng, xây dựng một bộ máy nhân sự tốt đáp ứng yêu cầu phát triển rất nhanh của Tập đoàn.
- Chịu được áp lực công việc cao khi có đánh giá của khách hàng hoặc khi công ty có việc khẩn cấp phải xử lý
- Tạo vị thế của Phòng Nhân sự, khẳng định Phòng nhân sự là quan trọng của công ty. Tổ chức Phòng nhân sự với hệ thống các đầu việc chi tiết, rõ ràng, thiết lập các quy trình, thể hiện rõ vai trò trong tổ chức.
- Tuyển dụng thành công các vị trí key của công ty mà không thông qua headhunter.

Công nghệ kỹ thuật môi trường