Hồ sơ ứng viên

Nhân viên Nhân sự
1.Tuyển dụng
- Tổng hợp đề nghị tuyển dụng của các Phòng, ban
- Thực hiện sàn lọc hồ sơ, đăng tin tuyển dụng trên các trang tìm việc & website Công ty
- Gọi điện ứng viên sắp xếp lịch phỏng vấn; Tổ chức phỏng vấn; Đánh giá kết quả phỏng vấn; Thông báo kết quả phỏng vấn & gửi thư mời nhận việc đối với các ứng viên được đánh giá đạt.
2. Nhân sự
- Thông báo các Phòng, ban hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới
- Tiếp nhận hồ sơ nhân sự lưu hồ sơ nhân sự
- Phổ biến hướng dẫn các quy định, nội quy, quy chế,..& Các cam kết bảo mật thông tin của Công ty
- Thực hiện các hợp đồng thử việc, Đánh giá nhân sự sau thử việc, hợp đồng lao động, thanh lý hợp động lao động,...
- Quản lý email Phòng HCNS ban hành các thông báo, quyết định, quy định, thiệp chúc mừng sinh nhật, giới thiệu nhân sự mới,...
- Lưu thông tin nhân sự trên database & các file hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động theo quy định
- Thực hiện báo tăng, giảm BHXH, giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH
- Thực hiện chấm công, tính lương thưởng cho CBNV
- Tổng hợp đánh giá hiệu quả công việc hằng quý
- Đánh giá nhân sự cuối năm, tổng hợp đánh giá thi đua khen thưởng
- Theo dõi phép năm
- Thực hiện thủ tục xây dựng và đăng ký thang bảng lương, khai trình lao động các báo cáo định kỳ lên Liên đoàn lao động
- Theo dõi và thực hiện báo tăng giảm BHTN 24/24
- Đăng ký MST, đăng ký GTGC & thực hiện quyết toán Thuế TNCN
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn CBNV
- Báo cáo thu chi, kế hoạch Công đoàn định kỳ
- Lưu và đóng mộc Công ty theo quy định
- Các công việc khác theo yêu cầu Giám đốc Nhân sự.

Nhân viên Nhân sự
1. Tuyển dụng
- Hỗ trợ chọn lọc hồ sơ & tham gia phỏng vấn ứng viên
2. Nhân sự
- Tổng hợp công & xử lý dữ liệu chấm công theo quy định
- Tính lương thưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định
- Báo tăng giảm, giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH
- Thực hiện các loại hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, các cam kết về tuân thủ quy trình quy định
- Giải đáp thác mắc các khiếu nại (nếu có)
- Báo cáo công việc hàng tuần cho Quản lý
3. Công việc khác
- Thủ tục mở thẻ ATM cho nhân viên mới
- Báo cáo Công đoàn
- Hỗ trợ các công việc thuộc phòng HCNS
- Lưu giữ & đóng mộc theo quy định

Nhân viên Hành chính
1. Hành Chính
- Trực điện thoại tổng đài, tiêp đón khách đến Công ty
- Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định, lệnh điều động công tác, điều chuyển nhân sự,...
- Quản lý giờ giấc làm việc, điều phối đội ngũ lái xe, bảo vệ, tạp vụ
- Sắp xếp phòng họp
- Cập nhật thông tin dữ liệu nhân viên trên database &phần mêm amis.vn
- Đặt vé máy bay, khách sạn, hồ sơ visa cho CBNV công tác trong và ngoài nước
- Cấp phát văn phòng phẩm, mực in,...
- Thực hiện đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp hàng tháng, làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí văn phòng
- Thực hiện các thủ tục hồ sơ sang tên điện, nước,...tại các chi nhánh
- Lưu giữ mộc và đóng mộc theo quy định
- Theo dõi và thực hiện cấp phát đồng phục nhân viên theo quy định
- Hỗ trợ trainee nhân viên mới hội nhập thuộc khối nhà hàng
- Tham gia tổ chức các hoạt động thường niên (du lịch, hội thao, sinh nhật,...)
- Thủ tục đăng ký MST, người phụ thuộc khi có phát sinh.

Nhân viên kế toán nội bộ
1. Kế toán công nợ
- Nhập thông tin hàng hóa nhận từ khách hàng
- Nhập thông tin hàng hóa xuất đi cho đối tác
- Theo dõi công nợ của khách hàng hằng ngày
- Cuối tháng chốt công nợ, xuất hóa đơn, thu tiền khách hàng.
- Theo dõi hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra.
2. Điều phối bưu tá
- Trực điện thoại tổng đài
- Theo dõi tra cứu vận đơn
- Hối thúc tiến độ giao thư của đối tác
- Hỗ trợ bộ phận điều phối cho nhân viên giao thư và nhận thư các địa
điểm khách yêu cầu.
- Cuối ngày tổng hợp số vận đơn, hàng hóa xuất đi cho nhân viên bưu
tá đóng hàng.
3. Hành chính
- Theo dõi các chi phí về VPP, trang thiết bị máy móc Công ty
- Soạn thảo các loại hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động.
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên
- Tính lương thưởng
- Thực hiện các thủ tục báo tăng giảm, chế độ BHXH

Chuyên ngành: Kế toán

Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh