Hồ sơ ứng viên

- Hành chính:
+ Thực hiện quản lý, lên kế hoạch mua sắm và lập hồ sơ thanh toán các chi phí như: văn phòng phẩm, nước uống, đồ văn phòng, máy in, chuyển phát nhanh và các chi phí thường xuyên khác.
+Quản lý và cấp phát đồng phục, ấn phẩm.
+ Theo dõi vệ sinh - sữa chữa - bảo trì định kỳ, làm việc với toà nhà
+ Quản lý công văn đến, công văn đi và con dấu công ty.
+ Phụ trách chuẩn bị phòng họp, công tác hậu cần, đặt lịch công tác/lịch hẹn
cho GĐ, tổ chức các chương trình, sự kiện công ty;
+ Lưu trữ, sắp xếp các hồ sơ giấy tờ, hợp đồng của công ty.
+ Book vé máy bay, khách sạn cho Ban lãnh đạo, cán bộ, nhân viên khi đi
công tác.
+ Đảm bảo không gian làm việc, phòng họp và các khu vực văn phòng được
an toàn, sạch sẽ, phòng chống cháy nổ, tiêu chuẩn 5S
+ Quản lý và kiểm kê tài sản (mua sắm, cấp phát, thu hồi, ...) hiệu quả và hệ
thống, tránh thất thoát
- Nhân sự:
+ Theo dõi chấm công, quản lý phép, theo dõi chế độ chính sách của CBNV toàn công ty.
+ Quản lý thông tin nhân sự, điều chỉnh/bổ sung khi có thay đổi.
+ Công tác HĐLĐ: Thực hiện soạn thảo các HĐLĐ cho nhân viên mới/tái ký, các PLHĐ điều chỉnh
.h42malceiV
n
v
07-2020 - 06-2022
05-2019 - 05-2020
12-2016 - 05-2019
+ Ban hành các Quyết định bổ nhiệm/miễn nhiệm theo chỉ đạo, các Quyết định đi công tác của CBNV theo kế hoạch.
+ Tổ chức các sự kiện: sinh nhật nhân viên, các ngày lễ hội như 8/3, 20/10, giáng sinh, tiệc Tất niên Công ty, khám sức khỏe định kỳ, ...
- Tài chính:
+ Lập kế hoạch ngân sách tháng
+ Cập nhật thu- chi hàng ngày
+ Thực hiện việc đối chiếu công nợ, lập đề nghị thanh toán, tạm ứng, quyết
toán các chi phí định kì (điện thoại, chuyển phát thư, gửi xe, thuê nhà...), các chi phí phát sinh của công ty.