Hồ sơ ứng viên

1/ TUYỂN DỤNG:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự từng phòng ban, tổng hợp và xúc tiến tuyển dụng
nhân sự theo nhu cầu hoạt động của Cty.
- Liên hệ kênh đăng tuyển, đăng tuyển, tiếp nhận, sàn lọc hồ sơ.
- Liên hệ ứng viên , lên lịch phỏng vấn, phối hợp cùng các Trưởng bộ phận phỏng vấn ứng
viên.
- Cập nhật kết quả phỏng vấn, phối hợp Trưởng bộ phận đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Lập báo cáo kết quả ứng viên trúng tuyển trình ban GĐ phê duyệt.
- Liên hệ, gửi thông báo nhận việc cho ứng viên trúng tuyển.
- Set up công cụ làm việc cho nhân viên mới.
- Giới thiệu, hướng dẫn nhân viên mới về chính sách, nội quy, quy định nhân sự của Cty.
- Soạn thảo Hợp đồng thử việc (HĐTV)
- Phối hợp Trưởng bộ phận đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp kết quả đánh giá trình ban GĐ,
đề xuất ký HĐLĐ hoặc kết thúc HĐTV.
- Theo dõi hạn HĐLĐ, đề xuất tái ký hoặc kết thúc.
- Thiết lập và bổ sung thường xuyên data ứng viên.
2/ ĐÀO TẠO, NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ, TAY NGHỀ NHÂN VIÊN:
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lên kế hoạch đào tạo nhân viên cho từng phòng ban theo định
kỳ.
- Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo, trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào
tạo.
- Theo dõi, tổng hợp kết quả đào tạo.
3/ C&B:
- Tổng hợp ngày công, ghi nhận việc thực hiện thời gian làm việc (đi trễ/về sớm), nghỉ phép
của nhân viên Cty. Thực hiện bảng lương.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH
hàng tháng.
- Lập quỹ tiền lương trích đóng BHXH , đề xuất thanh toán đúng hạn tránh phát sinh lãi phạt.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến cơ quan BHXH cho nhân viên theo đúng quy
định. ( Tăng/giảm/thai sản/ốm đau/tai nạn/chốt sổ)
- Theo dõi và cập nhật các thay đổi nâng hạ lương. Định kỳ tổng hợp danh sách mức nâng
lương của nhân viên trình ban GĐ phê duyệt.
- Tham gia xây dựng các chính sách, quy chế, phúc lợi, nội quy, quy định của Cty.
- Cập nhật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên, lập danh mục tài liệu Nhân sự theo quy định.
- Theo dõi, giải quyết các chế độ phúc lợi theo chính sách Cty (hiếu, hỉ, sinh nhật, 8/3, 30/4-
01/05,....)
4/ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH:
- Soạn thảo các thông báo nội bộ.
- Quản lý, sử dụng con dấu, cấp phát biểu mẫu, tài liệu Cty theo đúng quy định.
- Thực hiện việc báo cáo tình hình sử dụng lao động đến các ban ngành có liên quan theo định
kỳ.
- Quản lý, chỉ đạo, giám sát nhân viên bảo vệ và nhân viên tạp vụ bảo đảm an ninh và môi
trường sạch đẹp cho Cty.
- Theo dõi, thanh toán các chi phí tại công ty.
- Quản lý, giám sát việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, liên hệ bảo trì, sữa chữa bảo đảm
các thiết bị hoạt động 1 cách hiệu quả, tiết kiệm.
- Mua sắm, cấp phát vpp, thiết bị phục vụ công việc và đồng phục cho nhân viên theo định mức.
- Book vé máy bay, khách sạn cho ban lãnh đạo và nhân viên khi đi công tác trong và ngoài
nước.
- Tổ chức các buổi họp mặt, teambuilding, du lịch hàng năm.
- Thay mặt ban Giám đốc làm việc với các cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính.