Hồ sơ ứng viên

CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ - HÀNH CHÍNH
1. Thực hiện tính lương, thưởng cho CB.CNV- Lao động Công ty.
- Đảm trách ở vị trí leader, chịu trách nhiệm hoàn thành bảng lương tổng hợp cuối cùng từ các C&B còn lại.
- Hoàn thành bảng thưởng theo quy chế tiền lương của Công ty.
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tiền lương và thưởng.
2. Giám sát ngày, giờ công năng suất làm việc.
- Chịu trách nhiệm chấm công, chấm điểm khối gián tiếp theo định mức khoản sản phẩm của Công ty.
- Kiểm tra giờ hiện hành trên máy tính với máy chấm công, các thao tác đọc dữ liệu giờ vào ra từ đó báo cáo thống kê theo dõi nhân sự hàng ngày.
- Giám sát CB.CNV- Lao động vi phạm nôi qui, kỹ luật để xem xét bình chọn danh hiệu thi đua.
3. Tuyển dụng.
- Tuyển dụng theo sự yêu cầu tư các phòng ban.
- Trực tiếp tham gia vào đào tạo nội quy, quy định cho CB.CNV- Lao động mới.
- Lưu hồ sơ CB. CNV – Lao động đã tuyển dụng chính thức vào phần mềm và file hồ sơ nhân viên của Công ty.
- Hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập vào môi trường mới.
4. Thực hiện xét ký hợp đồng lao động.
- Lập danh sách các ứng viên thử việc, tái ký HĐLĐ theo phiếu nhận xét, đánh giá đạt yêu cầu của các phòng ban, chuyển Giám đốc NSHC ra quyết định.
- Thực hiện in HĐLĐ và chuyển HĐ đến CB.CNV - Lao động.
5. Chuẩn bị hồ sơ đánh giá theo sự phân công Giám đốc Nhân sự.
- Quản lý danh mục tài liệu, hồ sơ, phân phối quy trình đến các Phòng ban.
6. Hỗ trợ thực hiện công tác báo tăng, báo giảm:
- Lập danh sách xét nâng bậc lương cho CB.CNV – Lao động.
- Lập danh sách nghỉ việc, kiểm tra đầy đủ hồ sơ theo đúng quy trình chấm dứt HĐLĐ và in quyết định nghỉ việc/chấm dứt HĐLĐ và in quyết định nghỉ việc
7. Thực hiện các thủ tục hành chính:
- Quản lý con dấu và cung cấp theo yêu cầu từng Phòng ban.
- Lưu trữ Công văn đến và đi theo trình tự, cho số công văn, quyết định, Ủy quyền, giấy giới thiệu.....
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Quản lý danh mục tài liệu, hồ sơ, Công ty, phân phối tài liệu, quy trình đến các phòng ban.
8. Thực hiện các công việc khác do Giám Đốc phân công:
- Đăng ký khóa học, đào tạo bên ngoài cho các Phòng ban.
- Làm thủ tục xuất nhập cảnh: Làm thủ tục visa cho Ban TGĐ, Ban Giám Đốc, khách hàng và nhân viên khi có yêu cầu.
- Phụ trách công tác công đoàn (Thăm hỏi, chi tiền đám cưới, đám tang, nằm viện...)
- Thực hiện đề nghị chế độ ốm đau, thai sản lên cơ quan BHXH.
- Thực hiện đăng ký mã số thuế và giảm trừ gia cảnh.
- Thực hiện báo cáo hàng tháng, quý, năm....
- Chuẩn bị hồ sơ đánh giá các tiêu chuẩn của Nhà máy theo sự phân công Giám đốc NS-HC.
- Thực hiện các công việc khác do Giám Đốc và PGĐ phân công.

Khoa Toán - Thống Kê, chuyên ngành Thống kê.