Hồ sơ ứng viên

 Hành chánh nhân sự
• Tham mưu cho Giám đốc và chịu trách nhiệm các kế hoạch, chương trình và chính sách phát triển nguồn nhân lực, các giải pháp nhằm gìn giữ và thu hút người tài thông qua tiền lương, đãi ngộ…
• Tổ chức xây dựng và hoàn thiện các quy định, nội quy, quy chế, chế độ chính sách đối với người lao động.
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho CBNV về các chế độ chính sách, nội quy, quy định của công ty
• Thực hiện các thủ tục làm việc của NLĐ như tiếp nhận NLĐ hoặc giải quyết chế độ, giải quyết nghỉ việc.
• Tạo môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp giữa các cá nhân trong công ty (Văn hóa doanh nghiệp).
• Quản lý việc in ấn các biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu trong công ty.
• Quản lý chế độ, đồng phục, BHYT, BHXH, BHTN
• Thực hiện báo tăng / giảm lao động cho Doanh nghiệp.
• Theo dõi và đánh giá tình hình nhân sự trong công ty. Trên cơ sở đó đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật CBNV.
• Xây dựng hệ thống đánh giá vị trí công việc - Đánh giá KPI
• Chịu trách nhiệm lên các chương trình dã ngoại, du lịch. Các chương trình team building các hoạt động đoàn thể công ty.
• Quản lý kế hoạch làm việc, thực hiện chấm công tính lương các bộ phận.

 Điều phối dịch vụ
• Có trách nhiệm kiểm soát các kế hoạch làm việc của nhóm quản lý dự án dựa trên các kế hoạch làm việc theo tần suất .
• Thực hiện phối hợp tổ chức đào tạo tại các dự án
• Có trách nhiệm quản lý, kiểm soát chất lượng của các dự án theo qui định công ty.
• Các công việc liên đới khác theo chỉ thị Giám đốc.

• Đồng bộ hoàn thiện, duy trì biểu mẫu, công văn, văn bản nội bộ (file mềm và file cứng)
• Lên kế hoạch đặt thiết kế, cấp phát đồng phục, cho toàn công ty theo chu kỳ năm. Dự báo cấp phát bảo hộ lao động, trang thiết bị theo quy định công ty
• Soạn thảo, phân phối, lưu trữ, văn bản
Thực hiện các công việc trong khối văn phòng: Quản lý con dấu, mua, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm,
• Tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu nhân lực: Căn cứ bảng mô tả công việc đưa ra tiêu chuẩn ứng viên, đăng tin tuyển dụng lên các kênh thông tin, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn, phỏng vấn sơ tuyển.
• Chấm công, tính lương cho các bộ phận
• Tiếp nhận nhân sự, đăng ký dấu vân tay, làm hợp đồng thử việc. Hỗ trợ, hướng dẫn nhân sự mới tiếp nhận công việc, hướng dẫn nội quy công ty, quy trình hoạt động, chính sách, chế độ và định hướng công ty.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự
• Tổ chức sự kiện, đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân sự đi công tác,
• Nhận và đặt cơm cho nhân viên toàn công ty
• Đề xuất, kiến nghị thưởng những ngày lễ theo quy định nhà nước, Thực hiện theo nội quy công ty về trợ cấp ốm đau, cưới hỏi, sinh con, ma chay, sinh nhật
• Lập kế hoạch tổ chức du lịch cho toàn công ty mỗi năm 1 lần vào kỳ hè.
• Quản lý máy chấm công, chấm công và tính công nhật cho toàn thể công ty
• Đánh giá KPI
• Phụ trách các công việc liên quan đến Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Thất nghiệp.