Ảnh đại diện HỒNG (ZH9562)
NGUYỄN THỊ KIM HỒNG
19/06/1989
0933369***
Tp Hồ Chí Minh
kimhong***@gmail.com
Nữ
*** Tỉnh lộ 10, Phường Tân Tạo
Xem thông tin liên lạc
Thông tin nghề nghiệp

11
Trên đại học
Đã có gia đình
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Tp Hồ Chí Minh
30 triệu
Luật Lao động
Kinh nghiệm làm việc

Từ 2019 đến hiện nay: Quản lý tại CÔNG TY TNHH CALLUS (600 nhân viên)
*Công tác tuyển dụng và đào tạo:

- Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng định biên nhân sự; kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm theo định hướng hoạt động/ kế hoạch kinh doanh hằng năm từ Ban Giám Đốc.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng và hoàn thiện Mô tả công việc, t iêu chuẩn tuyển dụng cho từng vị trí tại Công ty.
- Xây dựng, triển khai các kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch phát triển nguồn tuyển dụng, kho dữ liệu ứng viên của Công ty.
- Nắm bắt nhu cầu đào tạo, xây dựng và quản lý kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo hàng năm của Công ty.
- Xây dựng các chương trình phát triển kỹ năng, nghiệp vụ nhằm tạo điều kiện thăng t iến, phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.

*Công tác quản lý và giải quyết quan hệ lao động:

- Quản lý và chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về mọi mặt hoạt động của Phòng HCNS: phân công, giao việc, giám sát thực hiện công việc, giám sát đánh giá kết quả thực hiện công việc…
- Quản lý và giám sát việc thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác nhân sự như: hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, kỷ luật lao động, nghỉ phép, bảo hiểm sức khỏe/ tai nạn 24h... theo các quy định của Công ty.
- Quản lý và giám sát việc thực hiện công tác đánh giá kết quả công việc, đánh giá năng lực nhân viên từ đó tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc khen thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển nhân sự,…và triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
- Xây dựng và quản lý thực hiện ngân sách t iền lương, thưởng, chế độ phúc lợi của Công ty theo năm/ tháng.
- Tham mưu Ban Giám Đốc về chính sách lương, mức lương phù hợp với xu hướng thị trường và chiến lược phát triển của Công ty.
- Tham gia định hướng và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa Công ty phù hợp với nền tảng và sự phát triển Công ty.

*Công tác Hành chính – quản trị:

- Thực hiện và kiểm soát hoạt động mua hàng liên quan công tác hành chính đảm bảo phục vụ đầy đủ, kịp thời nhu cầu của các phòng, bộ phận, công ty thành viên.
- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, các chương trình hoạt động của Công ty. Tổ chức các sự kiện, công tác phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, …
- Duy trì an ninh, trật tự, quản lý tài sản, đảm bảo văn phòng công ty xanh sạch đẹp.
- Xây dựng, trình duyệt, ban hành, kiểm soát việc tuân thủ Nội quy lao động, quy trình, quy định của Công ty.

*Các công việc khác theo chỉ đạo.

Từ 2018 đến 2019: Quản lý tại CÔNG TY TNHH MTV JORDAN MANUFACTURING VIỆT NAM (250 nhân viên)
- Rà soát lại hệ thống nhân sự của toàn Công ty, yêu cầu bổ sung hồ sơ và cập nhật thông t in nhân viên vào danh sách quản lý.
- Sắp xếp, sàn lọc hồ sơ nhân viên toàn Công ty theo quy trình 5S.
- Đào tạo nhân viên tuân thủ theo quy định SMETA.
- Chỉ đạo thực hiện toàn bộ chứng từ liên quan đến công, lương, tăng ca, hồ sơ y tế, pccc,… và các hồ sơ khác liên quan đến nhân sự phục vụ cho audit khách hàng.
- Hướng dẫn và chịu trách nhiệm về chấm công, quản lý giờ làm việc hằng ngày của nhân viên (công ngày thường, nghỉ phép, tăng ca,…)
- Thực hiện các chế độ chính cho người lao động như sinh nhật, cưới hỏi, may chay, ốm đau,….
- Quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
- Phụ trách toàn bộ các công việc liên quan đến HĐTV, HĐLĐ.
- Lập các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển vị trí, điều chỉnh lương, và cập nhật vào hệ thống quản lý liên
quan.
- Xây dựng và tham vấn cho Giám Đốc về quy chế lương, thưởng, và phúc lợi cho Công ty.
- Xây dựng Nội quy Công ty, Thang bảng lương, Thỏa ước lao động tập thể....
- Xây dựng các chương trình kết nối nhân viên, phát huy văn hóa của Công ty và giữ chân cũng như thu hút được nhân tài.
- Giải quyết các vấn đề về lao động trong quá trình làm việc như khen thưởng, kỷ luật, tranh chấp, khiếu nại, xử lý vi phạm, sa thải....
- Liên hệ và làm việc trực t iếp với các cơ quan ban ngành, cơ quan chức năng để báo cáo và giải quyết công việc theo đúng quy định của Pháp luật.
- Tiếp đoàn thanh tra Lao động, BHXH,....

Từ 2015 đến 2018: Quản lý tại CÔNG TY CỔ PHẦN CN GIÀY THUẬN THÀNH (700 nhân viên)
- Rà soát lại hệ thống nhân sự của toàn Công ty, yêu cầu bổ sung hồ sơ và cập nhật thông t in nhân viên vào danh sách quản lý.
- Sắp xếp, sàn lọc hồ sơ nhân viên toàn Công ty theo quy trình 5S.
- Chỉ đạo thực hiện toàn bộ chứng từ liên quan đến công, lương, tăng ca, hồ sơ y tế, pccc,… và các hồ sơ khác liên quan đến nhân sự phục vụ cho audit khách hàng.
- Hướng dẫn và chịu trách nhiệm về chấm công, quản lý giờ làm việc hằng ngày của nhân viên (công ngày thường, nghỉ phép, tăng ca,…)
- Thực hiện các chế độ cho người lao động như cơm trưa, sinh nhật, cưới hỏi, may chay, ốm đau,….
- Quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
- Phụ trách toàn bộ các công việc liên quan đến HĐTV, HĐLĐ.
- Lập các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển vị trí, điều chỉnh lương, và cập nhật vào hệ thống quản lý liên
quan.

- Xây dựng và tham vấn cho Giám Đốc về quy chế lương, thưởng, và phúc lợi cho Công ty.
- Xây dựng Nội quy Công ty, Thang bảng lương, Thỏa ước lao động tập thể....
- Xây dựng các chương trình kết nối nhân viên, phát huy văn hóa của Công ty và giữ chân cũng như thu hút được nhân tài.
- Giải quyết các vấn đề về lao động trong quá trình làm việc như khen thưởng, kỷ luật, tranh chấp, khiếu nại, xử lý vi phạm, sa thải....
- Liên hệ và làm việc trực t iếp với các cơ quan ban ngành, cơ quan chức năng để báo cáo và giải quyết công việc theo đúng quy định của Pháp luật.
- Tiếp đoàn thanh tra Lao động, BHXH,....
- Giải quyết các khiếu nại của nhân viên với Tòa án

Từ 2012 đến 2014: Chuyên viên tại CÔNG TY TNHH SHINE PHARMA
(Làm cho cả hai Công ty)
* CÔNG VIỆC LIÊN QUAN ĐẾN CHUYÊN MÔN:
- Rà soát lại hệ thống nhân sự của toàn Công ty.
- Bổ sung và hoàn thiện hồ sơ hành chánh công và hành chánh tư cần thiết cho công ty.
- Soạn các biểu mẫu cần thiết cho bộ phận nhân sự và các bộ phận khác trong công ty.
- Soạn quy trình tuyển dụng và quy trình kho phục vụ cho công việc - Quản lý hồ sơ toàn thể nhân viên.
- Lưu trữ hồ sơ giấy tờ theo quy trình 5S
- Lập bảng chấm công, t ính lương cho nhân viên.
- Quản lý ngày nghỉ phép năm/ phép thường, lịch công tác của nhân viên theo đơn và phiếu có xác nhận của các trưởng bộ phận.
- Làm BHXH, BHYT, BHTN đúng và kịp thời hạn cho nhân viên.
- Báo tăng, giảm lao động hằng tháng cho CB- CNV.
- Chốt sổ BH, gia hạn thẻ BHYT, giải quyết các chế độ....
- Soạn HĐLĐ thử việc, HĐLĐ có thời hạn và vô thời hạn.
- Báo cáo lao động với Phòng Lao Động - Soạn Nội quy Công ty
- Đăng ký thang bảng lương
- Soạn thỏa ước lao động tập thể cho Công ty
- Giải đáp thắc mắc về phúc lợi cho nhân viên
- Hoàn tất thủ tục dành cho nhân viên thôi việc
- Tuyển dụng nhân viên các cấp đáp ứng nhu cầu của Công ty
- Tổ chức chương trình tham quan du lịch cho Công ty
- Xây dựng hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng từng vị trí
- Chọn lọc hồ sơ, xếp lịch mời phỏng vấn
- Làm phiếu đề xuất tuyển dụng và Thư tuyển dụng
- Hỗ trợ chuyên viên đào tạo trong công tác đào đạo nội bộ nhân viên
- Lưu trữ danh sách, chứng chỉ và tài liệu nhân viên
- Lập báo cáo về t ình hình tuyển dụng và đào tạo cho cấp quản lý theo định kỳ
- Mua sắm VPP, và những dụng cụ cần thiết cho cty
- Cấp phát đồng phục cho nhân viên
- Tổ chức chương trình du lịch cho Công ty
* CÔNG VIỆC LIÊN QUAN KHÁC:
- Quản lý Phòng kế toán cụ thể chi t iết như sau:
+ Nhận báo cáo công nợ định kỳ từ kế toán công nợ, thực hiện hỗ trợ và giải quyết công nợ cho Công ty.
+ Nhận báo cáo từ kế toán bán hàng hằng tháng về chi t iết bán hàng, doanh số, đối tượng khách hàng, và duyệt khách hàng mới cho nhân viên kinh doanh và kế toán bán hàng.
+ Kiểm tra thủ quỹ hằng tháng (sổ quỹ t iền mặt).
+ Theo dõi hàng tồn kho
- Quản lý phòng kinh doanh:
+ Họp sale hằng tuần, tháng và theo dõi doanh số sale
+ Giải quyết các vấn đề của sale
+ Hỗ trợ quản lý thị trường, mặt hàng hiện đang kinh doanh tại công ty
+ Rà soát hệ thống khách hàng, sản phẩm
+ Hỗ trợ theo dõi chi phí khách hàng, chi phí sale
- Các công việc khác hỗ trợ Ban Giám Đốc.

Từ 2011 đến 2012: Chuyên viên tại CÔNG TY CP HMP MỸ HẢO
- Chấm công, t ính lương cho nhân viên
- Theo dõi ngày nghỉ phép năm/ phép thường, lịch công tác ngoài của nhân viên
- Làm BHXH, BHYT, BHTN đúng và kịp thời hạn cho nhân viên

- Báo tăng, giảm lao động hằng tháng cho CB- CNV toàn công ty
- Chốt sổ BH, gia hạn thẻ BHYT....
- Soạn HĐLĐ thử việc, HĐLĐ có thời hạn và vô thời hạn
- Soạn quy chế lao động tập thể cho cty
- Giải đáp thắc mắc về phúc lợi cho nhân viên
- Hoàn tất thủ tục dành cho nhân viên thôi việc
- Phụ trách tuyển dụng nhân viên khi có yêu cầu từ trưởng các phòng ban theo quy trình một cách chuyên nghiệp
- Xây dựng quy trình và các biểu mẫu tuyển dụng chuyên nghiệp và khép kín
- Xây dựng hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng từng vị trí
- Chọn lọc hồ sơ, xếp lịch mời phỏng vấn
- Làm phiếu đề xuất tuyển dụng và Thư tuyển dụng
- Hỗ trợ chuyên viên dào tạo trong công tác đào đạo nội bộ nhân viên
- Lưu trữ danh sách, chứng chỉ và tài liệu nhân viên
- Lập báo cáo về t ình hình tuyển dụng và đào tạo cho cấp quản lý theo định kỳ
- Mua sắm VPP, và những dụng cụ cần thiết cho cty
- Cấp phát đồng phục cho nhân viên
- Quản lý hồ sơ toàn thể nhân viên theo quy trình 5S
- Làm các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của GĐ. HCNS
Kỹ năng

- Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và thuyết phục tốt
- Kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi thực hiện
- Kỹ năng tư duy logic
- Kỹ năng lắng nghe, nắm bắt tâm lý con người
Ngoại ngữ

- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp

- Cử nhân Quản trị Nhân lực từ 2019 - 2023 tại Trường Đại học Mở TP.HCM (ngành học: Luật Lao động)

- Quản trị Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn từ 2007 - 2009 tại Trường Ngoại Ngữ và Du Lịch Khôi Việt (ngành học: Luật Kinh doanh)

- Văn hóa Doanh nghiệp từ 2015 - 2015 tại Trường doanh nhân Pace (ngành học: Luật Doanh nghiệp)

- Phương pháp trả lương theo 3P&KPI từ 2018 - 2018 tại Trung tâm đào tạo Nguồn lực quốc tế (ngành học: Luật Lao động)
Mục tiêu nghề nghiệp

Chưa cập nhật