Ngành nghề
Nơi làm việc
Võ Thị Duyên
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến hiện nay: Chuyên viên tại Công ty TNHH SX TM DV Sablanca
Chuyên viên C&B
Công tác Nhân sự:
• Xây dựng các quy chế :Quy chế lương, thưởng, quy chế phúc lợi nhân viên,
• Xây dựng các quy trình : quy trình tính lương, quy trình tính thưởng, quy trình cấp mới đồng phục, cấp đồng phục định kỳ, thu hồi đồng phục.
• Xây dựng và điều chỉnh Thang bảng lương.
• Chấm công, tính lương, thưởng, thực hiện thanh toán lương.
• Tính KPI toàn công ty.
• Trực tiếp báo cáo chi phí Nhân sự hàng tháng, hàng quý với Ban Giám đốc.
• Chịu trách nhiệm về BHXH : Theo dõi, báo tăng - giảm, làm hồ sơ chế độ, hồ sơ chuyển quận….
• Làm tờ khai, quyết toán thuế TNCN theo quý và cả năm.
• Theo dõi phép năm.
• Làm các quyết định : Tăng lương, Thuyên chuyển nhân sự, nghỉ việc…
• Thực hiện báo cáo lao động định kỳ theo quy định.
• Giải đáp mọi thắc mắc về tiền lương.
• Theo dõi, làm mới, tái ký, lưu trữ HĐLĐ
Công tác hành chính:
• Thực hiện công tác tạm ứng, quyết toán các loại chi phí : Quỹ hành chính Văn phòng, quỹ hệ thống các cửa hàng, tiền điện toàn hệ thống.
• Theo dõi các loại chi phí : Điện, nước, bảo vệ dịch vụ…
• Làm việc với Nhà cung cấp Văn phòng phẩm : Cho hệ thống oder, kiểm duyệt, đặt hàng, thanh toán.
• Làm việc với các nhà cung cấp : Bảo vệ dịch vụ, nước uống…
• Theo dõi thẻ xăng giao nhận.
• Làm việc với ngân hàng về việc lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên.
• Tổ chức team Building, Year End Party, tổ chức sự kiện cho các ngày lễ 8/3 – 20/10 cho nhân viên công ty.
Công tác Nhân sự:
• Xây dựng các quy chế :Quy chế lương, thưởng, quy chế phúc lợi nhân viên,
• Xây dựng các quy trình : quy trình tính lương, quy trình tính thưởng, quy trình cấp mới đồng phục, cấp đồng phục định kỳ, thu hồi đồng phục.
• Xây dựng và điều chỉnh Thang bảng lương.
• Chấm công, tính lương, thưởng, thực hiện thanh toán lương.
• Tính KPI toàn công ty.
• Trực tiếp báo cáo chi phí Nhân sự hàng tháng, hàng quý với Ban Giám đốc.
• Chịu trách nhiệm về BHXH : Theo dõi, báo tăng - giảm, làm hồ sơ chế độ, hồ sơ chuyển quận….
• Làm tờ khai, quyết toán thuế TNCN theo quý và cả năm.
• Theo dõi phép năm.
• Làm các quyết định : Tăng lương, Thuyên chuyển nhân sự, nghỉ việc…
• Thực hiện báo cáo lao động định kỳ theo quy định.
• Giải đáp mọi thắc mắc về tiền lương.
• Theo dõi, làm mới, tái ký, lưu trữ HĐLĐ
Công tác hành chính:
• Thực hiện công tác tạm ứng, quyết toán các loại chi phí : Quỹ hành chính Văn phòng, quỹ hệ thống các cửa hàng, tiền điện toàn hệ thống.
• Theo dõi các loại chi phí : Điện, nước, bảo vệ dịch vụ…
• Làm việc với Nhà cung cấp Văn phòng phẩm : Cho hệ thống oder, kiểm duyệt, đặt hàng, thanh toán.
• Làm việc với các nhà cung cấp : Bảo vệ dịch vụ, nước uống…
• Theo dõi thẻ xăng giao nhận.
• Làm việc với ngân hàng về việc lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên.
• Tổ chức team Building, Year End Party, tổ chức sự kiện cho các ngày lễ 8/3 – 20/10 cho nhân viên công ty.
Từ 2016 đến 2017: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty Cổ phần xây dựng cơ điện Minh Việt
Ngành nghề: Xây dựng (Số lượng nhân viên >100)
12/2016 – 12/2017
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công tác Nhân sự:
• Xây dựng, thực hiện và theo dõi kế hoạch tuyển dụng của Công ty để đáp ứng tiến độ hoàn công của công trình.
• Chấm công, tính lương cho bộ phận văn phòng và công trình.
• Quản lỷ hồ sơ nhân viên
• Cập nhật, báo cáo tình hình biến động nhân sự cho Ban Giám đốc
Công tác hành chính:
• Chịu trách nhiệm chính về Công tác đặt mua, thanh toán Văn phòng phẩm cho CP tại các Công trình.
• Tạm ứng, quyết toán các loại chi phí.
12/2016 – 12/2017
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công tác Nhân sự:
• Xây dựng, thực hiện và theo dõi kế hoạch tuyển dụng của Công ty để đáp ứng tiến độ hoàn công của công trình.
• Chấm công, tính lương cho bộ phận văn phòng và công trình.
• Quản lỷ hồ sơ nhân viên
• Cập nhật, báo cáo tình hình biến động nhân sự cho Ban Giám đốc
Công tác hành chính:
• Chịu trách nhiệm chính về Công tác đặt mua, thanh toán Văn phòng phẩm cho CP tại các Công trình.
• Tạm ứng, quyết toán các loại chi phí.
Kỹ năng
- Thành thạo vi tính văn phòng;
- Chịu áp lực cao trong công việc
- Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả
- Chịu áp lực cao trong công việc
- Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Quản lý tổ chức và nhân sự từ 2011 - 2015 tại Học viện Hành chính Quốc gia (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
- 2 năm: Tiếp tục phát triển kỹ năng, kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Nhân sự.
- 5 năm: Phát triển ở vị trí quản lý Nhân sự với kinh nghiệm và kiến thức đã tích lũy trong thời gian qua.
- 5 năm: Phát triển ở vị trí quản lý Nhân sự với kinh nghiệm và kiến thức đã tích lũy trong thời gian qua.