Ngành nghề
Nơi làm việc
Phan Huyền Trang
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2010 đến 2018: Chuyên viên tại Công ty CP Constrexim Số 1 (CONFITECH)
- Công tác Nhân sự:
+ Thực hiện công tác tuyển dụng: Từ lập kế hoạch đăng tuyển đến khi thông báo kết quả đến ứng viên và ký hợp đồng lao động;
+ Đào tạo định hướng cho CBNV hội nhập vào môi trường làm việc;
+ Cập nhật nhân sự của các Phòng/Ban của Công ty;
+ Thực hiện chế độ chính sách dành cho người lao động: Chấm công, tính lương, thưởng, Bảo hiểm XH, YT, TN…;
+ Triển khai thực hiện viện cấp MST TNCN, đăng ký GTGC cho CBNV và quyết toán thuế cá nhân cho toàn Công ty;
+ Quản lý hồ sơ CBCNV, thông tin về Nhân sự, Hợp đồng lao động toàn Công ty;
+ Công tác văn bản: soạn thảo các văn bản, tờ trình, quyết định liên quan đến công tác nhân sự …;
+ Lập kế hoạch công việc và báo cáo công việc hàng tháng hoặc theo yêu cầu;
+ Thực hiện những nhiệm vụ khác do TP.HCNS trực tiếp giao.
- Công tác Thư ký:
+ Sắp xếp lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần cho Tổng Giám đốc;
+ Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu v.v…từ các Phòng, Ban trong Công ty, các công trình,…. trình Tổng Giám đốc phê duyệt. Căn cứ vào mức độ quan trọng, độ cấp thiết của từng loại văn bản, hồ sơ trình ký, thư ký sắp xếp trình Tổng Giám đốc ký và gửi lại cho đơn vị/cá nhân trình ký đúng thời hạn yêu cầu;
+ Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Tổng Giám đốc với các đối tác. Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc (đặt vé máy bay, khách sạn, ô tô đưa đón…);
+ Thường xuyên kiểm tra Email của Công ty và gửi đến cá nhân hoặc đơn vị liên quan. Trả lời Email khi được Tổng Giám đốc yêu cầu;
+ Ghi biên bản làm việc, biên bản cuộc họp trong các cuộc họp của Tổng Giám đốc với các phòng/ban hoặc đối tác;
+ Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện các công việc đúng theo deadline;
+ Tổng hợp kế hoạch tháng của các Khối/Phòng/Ban gửi cho Tổng Giám đốc;
+ Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
+ Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám đốc.
+ Thực hiện công tác tuyển dụng: Từ lập kế hoạch đăng tuyển đến khi thông báo kết quả đến ứng viên và ký hợp đồng lao động;
+ Đào tạo định hướng cho CBNV hội nhập vào môi trường làm việc;
+ Cập nhật nhân sự của các Phòng/Ban của Công ty;
+ Thực hiện chế độ chính sách dành cho người lao động: Chấm công, tính lương, thưởng, Bảo hiểm XH, YT, TN…;
+ Triển khai thực hiện viện cấp MST TNCN, đăng ký GTGC cho CBNV và quyết toán thuế cá nhân cho toàn Công ty;
+ Quản lý hồ sơ CBCNV, thông tin về Nhân sự, Hợp đồng lao động toàn Công ty;
+ Công tác văn bản: soạn thảo các văn bản, tờ trình, quyết định liên quan đến công tác nhân sự …;
+ Lập kế hoạch công việc và báo cáo công việc hàng tháng hoặc theo yêu cầu;
+ Thực hiện những nhiệm vụ khác do TP.HCNS trực tiếp giao.
- Công tác Thư ký:
+ Sắp xếp lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần cho Tổng Giám đốc;
+ Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu v.v…từ các Phòng, Ban trong Công ty, các công trình,…. trình Tổng Giám đốc phê duyệt. Căn cứ vào mức độ quan trọng, độ cấp thiết của từng loại văn bản, hồ sơ trình ký, thư ký sắp xếp trình Tổng Giám đốc ký và gửi lại cho đơn vị/cá nhân trình ký đúng thời hạn yêu cầu;
+ Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Tổng Giám đốc với các đối tác. Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc (đặt vé máy bay, khách sạn, ô tô đưa đón…);
+ Thường xuyên kiểm tra Email của Công ty và gửi đến cá nhân hoặc đơn vị liên quan. Trả lời Email khi được Tổng Giám đốc yêu cầu;
+ Ghi biên bản làm việc, biên bản cuộc họp trong các cuộc họp của Tổng Giám đốc với các phòng/ban hoặc đối tác;
+ Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện các công việc đúng theo deadline;
+ Tổng hợp kế hoạch tháng của các Khối/Phòng/Ban gửi cho Tổng Giám đốc;
+ Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
+ Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám đốc.
Từ 2018 đến 2020: Chuyên viên tại Công ty TNHH Tập đoàn xây dựng Delta
- Trực tiếp quản lý 1000 cán bộ;
- Thực hiện công tác tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho Công ty.
- Trực tiếp thực hiện đào tạo hội nhập cho ứng viên, theo dõi và đánh giá quá trình hội nhập của ứng viên trong thời gian thử việc.
- Thực hiện chế độ chính sách dành cho CBNV:
+ Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của CBNV;
+ Thực hiện công tác tính Lương, thưởng cho CBNV;
+ Triển khai thực hiện viện cấp MST TNCN, đăng ký GTGC cho CBNV và quyết toán thuế cá nhân cho toàn Công ty;
+ Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BH hàng tháng. Giải quyết các chế độ liên quan đến bảo hiểm cho CBNV (Ốm đau, Thai sản, Hưu trí, Tử tuất,…);
+ Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách cho người lao động.
- Quản lý hồ sơ CBNV, thông tin về Nhân sự;
- Hợp đồng lao động: Theo dõi, quản lý, soạn hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, phụ lục) cho CBNV toàn Công ty;
- Công tác văn bản: soạn thảo, trình ký các văn bản, tờ trình, quyết định …;
- Lập kế hoạch công việc và báo cáo công việc hàng tháng hoặc theo yêu cầu;
- Tập hợp, update các văn bản pháp luật lao động về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách để phù hợp với Quy định của Pháp luật.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng Nhân sự giao.
- Thực hiện công tác tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho Công ty.
- Trực tiếp thực hiện đào tạo hội nhập cho ứng viên, theo dõi và đánh giá quá trình hội nhập của ứng viên trong thời gian thử việc.
- Thực hiện chế độ chính sách dành cho CBNV:
+ Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của CBNV;
+ Thực hiện công tác tính Lương, thưởng cho CBNV;
+ Triển khai thực hiện viện cấp MST TNCN, đăng ký GTGC cho CBNV và quyết toán thuế cá nhân cho toàn Công ty;
+ Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BH hàng tháng. Giải quyết các chế độ liên quan đến bảo hiểm cho CBNV (Ốm đau, Thai sản, Hưu trí, Tử tuất,…);
+ Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách cho người lao động.
- Quản lý hồ sơ CBNV, thông tin về Nhân sự;
- Hợp đồng lao động: Theo dõi, quản lý, soạn hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, phụ lục) cho CBNV toàn Công ty;
- Công tác văn bản: soạn thảo, trình ký các văn bản, tờ trình, quyết định …;
- Lập kế hoạch công việc và báo cáo công việc hàng tháng hoặc theo yêu cầu;
- Tập hợp, update các văn bản pháp luật lao động về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách để phù hợp với Quy định của Pháp luật.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng Nhân sự giao.
Từ 2020 đến hiện nay: Chuyên viên tại Công ty CP Dinh dưỡng Nutrihome
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của CBNV;
- Theo dõi, tiếp nhận đơn xin nghỉ phép, quản lý ngày nghỉ của CBCNV bao gồm: nghỉ theo chế độ (phép, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản, nghỉ không lương …)
- Thực hiện công tác tính Lương, thưởng KPI, thưởng lễ tết cho CBNV;
- Triển khai thực hiện viện cấp MST TNCN, đăng ký GTGC cho CBNV và quyết toán thuế cá nhân cho toàn Công ty;
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BH hàng tháng. Giải quyết các chế độ liên quan đến bảo hiểm cho CBNV (Ốm đau, Thai sản, Hưu trí, Tử tuất,…).
- Quản lý hồ sơ CBNV, thông tin về Nhân sự;
- Hợp đồng lao động: Theo dõi, quản lý, soạn hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, phụ lục) cho CBNV toàn Công ty;
- Công tác văn bản: soạn thảo, trình ký các văn bản, tờ trình, quyết định …;
- Thực hiện việc xây dựng các quy trình, quy định và biểu mẫu liên quan đến công tác Lao động Tiền lương;
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách cho người lao động;
- Tập hợp, update các văn bản pháp luật lao động về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách để phù hợp với Quy định của Pháp luật.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng và đào tạo khi cần thiết.
- Theo dõi, tiếp nhận đơn xin nghỉ phép, quản lý ngày nghỉ của CBCNV bao gồm: nghỉ theo chế độ (phép, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản, nghỉ không lương …)
- Thực hiện công tác tính Lương, thưởng KPI, thưởng lễ tết cho CBNV;
- Triển khai thực hiện viện cấp MST TNCN, đăng ký GTGC cho CBNV và quyết toán thuế cá nhân cho toàn Công ty;
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BH hàng tháng. Giải quyết các chế độ liên quan đến bảo hiểm cho CBNV (Ốm đau, Thai sản, Hưu trí, Tử tuất,…).
- Quản lý hồ sơ CBNV, thông tin về Nhân sự;
- Hợp đồng lao động: Theo dõi, quản lý, soạn hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, phụ lục) cho CBNV toàn Công ty;
- Công tác văn bản: soạn thảo, trình ký các văn bản, tờ trình, quyết định …;
- Thực hiện việc xây dựng các quy trình, quy định và biểu mẫu liên quan đến công tác Lao động Tiền lương;
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách cho người lao động;
- Tập hợp, update các văn bản pháp luật lao động về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách để phù hợp với Quy định của Pháp luật.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng và đào tạo khi cần thiết.
Kỹ năng
- Có 08 năm kinh nghiệm, thành thạo về nghiệp vụ Quản lý Nhân sự, tính lương, bảo hiểm...
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập đồng thời cũng có khả năng làm việc theo nhóm.
- Kiên trì, chủ động, chịu áp lực công việc tốt.
- Thực hiện công việc với trách nhiệm cao và chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc.
- Sử dụng thành thạo máy tính.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập đồng thời cũng có khả năng làm việc theo nhóm.
- Kiên trì, chủ động, chịu áp lực công việc tốt.
- Thực hiện công việc với trách nhiệm cao và chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc.
- Sử dụng thành thạo máy tính.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Tiếng Anh từ 2007 - 2012 tại Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội (ngành học: Khác)
- Chứng chỉ nghề nhân sự chuyên nghiệp từ 2017 - 2017 tại Trường khác (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt
- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt