Ngành nghề
Nơi làm việc
Lê Như Huyền Trang
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2017 đến 2019: Thư ký tại Cty TNHH TMDV SXXD TTNT Lecade
Mô tả công việc :
• Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án (in/out) bằng máy tính và bằng server Aconex, phân bổ hồ sơ đến bộ phận liên quan.
• Lập báo cáo ngày, tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng tình hình hoạt động của công trường.
• Dịch hồ sơ, cầu nối thông tin giữa chủ đầu tư, công ty và nhà thầu, soạn thảo, ghi chép biên bản cuộc họp định kỳ.
• Theo dõi đơn đặt hàng công trườngvới nhà máy, theo dõi tình trạng phê duyệt vật tư mẫu, bản vẽ thi công, đối chiếu đôn đốc các bộ phận liên quan để cung cấp cho dự án theo tiến độ kế hoạch đề ra.
• Phụ trách công tác hành chánh tại công trường như tìm kiếm nhân công, setup văn phòng công trường, đặt vật tư phụ, máy móc công trường , chấm công, theo dõi tăng ca, nghỉ phép....
• Quản lý quỹ tiền mặt công trường. Thực hiện theo chỉ đạo của Quản lý công trường về công tác thu chi chi phí công trường. Thu thập hóa đơn, chứng từ giải chi chi phí dự án
• Giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt với CĐT, TVGS, Quản lý, Ban Bảo vệ công trường.
• Thu mua vật tư công trường theo chỉ đạo của CHT, GĐ DA
• Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án (in/out) bằng máy tính và bằng server Aconex, phân bổ hồ sơ đến bộ phận liên quan.
• Lập báo cáo ngày, tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng tình hình hoạt động của công trường.
• Dịch hồ sơ, cầu nối thông tin giữa chủ đầu tư, công ty và nhà thầu, soạn thảo, ghi chép biên bản cuộc họp định kỳ.
• Theo dõi đơn đặt hàng công trườngvới nhà máy, theo dõi tình trạng phê duyệt vật tư mẫu, bản vẽ thi công, đối chiếu đôn đốc các bộ phận liên quan để cung cấp cho dự án theo tiến độ kế hoạch đề ra.
• Phụ trách công tác hành chánh tại công trường như tìm kiếm nhân công, setup văn phòng công trường, đặt vật tư phụ, máy móc công trường , chấm công, theo dõi tăng ca, nghỉ phép....
• Quản lý quỹ tiền mặt công trường. Thực hiện theo chỉ đạo của Quản lý công trường về công tác thu chi chi phí công trường. Thu thập hóa đơn, chứng từ giải chi chi phí dự án
• Giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt với CĐT, TVGS, Quản lý, Ban Bảo vệ công trường.
• Thu mua vật tư công trường theo chỉ đạo của CHT, GĐ DA
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
- Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Lập kế hoạch
- Giải quyết vấn đề
- Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Lập kế hoạch
- Giải quyết vấn đề
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
Chưa cập nhật
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mong muốn tìm được nơi làm việc ổn định lâu dài
- Mong muốn tìm được công việc có mức lương tốt
- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến khả năng của bản thân
- Mong muốn tìm được cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp
- Mong muốn tìm được công việc có mức lương tốt
- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến khả năng của bản thân
- Mong muốn tìm được cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp