Hồ sơ ứng viên

Vị trí 1
- Kiểm tra số lượng chủng loại hàng lập phiếu xuất
- Thống kê số lượng hàng suất trong ngày. Báo cáo khi kết hết ngày.
Vị trí 2
- Nhận danh mục hàng hóa yêu cầu từ các bộ phận.
+ Cân đối số lượng hàng tồn thực tế với số lượng hàng hóa mà các phòng ban yêu cầu .
+ Đối chiếu với định mức hàng tháng đã đặt , so sánh kết quả vói cùng thời kỳ năm trước đó, xem xét biến động của thị trường, kế hoạch mà công ty sắp thực hiện.
+ Tính toán số liệu hàng cần đặt.
- Lấy danh mục các nhà cung cấp hiện đang cung cấp theo các hạng mục. Xem xét giá cả
+ Tìm kiếm thêm thông tin về các nhà cung cấp mới ( internet). Xin báo giá, tiến hành khảo sát thực tế với các công ty đạt yêu cầu. Đánh giá mức độ phù hợp
+ Thỏa thuận lại với nhà cung cấp hiện đang ký kết hợp đồng về giá cả cũng như điều khoản nếu các điều khoản đó không phù hợp với tình hình hiện tại.
+ Liên tục cập nhật các chương trình khuyến mại từ phía nhà cung cấp. Cân đối số lượng đặt hàng phù hợp đảm bảo giảm chi phí.
- Trình kế hoạch lên trưởng phòng xin chỉ thị đặt.
- Phối hợp cùng với bộ phận nhận hàng kiểm tra số lượng, chất lượng sản phẩm theo đúng đơn hàng đã đặt.
- Thông báo xác nhận đổi trả hàng với nhà cung cấp nếu phát sinh vấn đề theo thỏa thuận đã ký.
- Nhận tập hợp hóa đơn từ bộ phận nhận hàng.
- Làm đề suất thanh toán trước khi đến hạn thanh toán với nhà cung cấp theo hợp đồng đã ký.
- Làm giá bán theo chỉ định của công ty.


Vị trí 3
- Xác định lại các thông tin về các nhà cung cấp trước khi trình trưởng phòng thu mua
- Thẩm định lại số liệu xin đặt hàng
- Kiểm tra các chứng từ trước khi trình trưởng phòng ký duyệt
- Truyền đạt thông báo của trưởng phòng đến các thành viên
- Ký thay lập báo cáo công việc khi trưởng phòng đi công tác
Vị trí 4
- Quản lý phân công hướng dẫn, đào tạo các thành viên trong đội
- Lên kế hoạch kiểm kê, kiểm soát, cân đối, hàng hóa.
- Giám sát quá trình thực hiện
- Tổng kết báo cáo phân tích tình hình lên phương án khắc phục trình giám đốc.
- Phối hợp cùng các phòng ban khắc phục các vấn đề có ảnh hưởng đến số liệu tồn.
- Duy trì và khắc phục tối iu dữ liệu tồn.