Hồ sơ ứng viên

Gia sư Tiểu học
- Giảng dạy cho học sinh tiểu học
- Làm các đồ dùng dạy học và thiết kế bài giảng
- Theo dõi tiến độ tiến bộ của học sinh

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng để hỗ trợ luật sư như: đánh máy, sắp xếp hồ sơ, tiếp
khách hàng,...
- Công chứng giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu của luật sư;
- Nghiên cứu hồ sơ pháp lý và trình bày quan điểm giải quyết.

12/2018 – 1/2019 Trường Cao đẳng Đại Việt Sài Gòn
Nhân viên
- Thực hiện các công việc văn phòng;
- Soạn thảo thông báo, công văn của trường;
- Làm phụ lục hợp đồng giảng dạy;
- Rà soát văn bản pháp luật mới ban hành liên quan đến trường;
- Giao nhận công văn, thư từ cho các phòng ban;
- Các công việc khác theo phân công của trưởng, phó phòng hành chính-tổ chức.

Tại đây, tôi đã đảm nhiệm vị trí pháp lý kiêm hành chính nhân sự, với các công việc cụ thể, như:
+ Thực hiện các công việc pháp lý: soạn thảo hợp đồng, quản lý số hợp đồng và hợp đồng gốc, liên hệ với đối tác trao đổi các thông tin, nội dung hợp đồng, sao y công chứng giấy tờ, làm việc với cơ quan nhà nước về hồ sơ pháp lý (theo yêu cầu của cấp trên);…
- Làm đề nghị thanh toán cho các giai đoạn dự án và cho các chi phí công việc trong phòng ban;
- Soạn thảo báo giá theo yêu cầu của trưởng phòng;
+ Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: Quản lý văn thư, lữu trữ hồ sơ theo đúng qui định; Gửi chuyển phát nhanh thư từ/ hàng hóa; Cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự (nhận việc, nghỉ việc), nghỉ phép, lịch công tác và gửi email thông báo; Trực điện thoại; Trình ký hồ sơ; Đóng dấu giấy tờ;…
+ Thực hiện các công việc nhân sự:
- Theo dõi báo cáo ca bán của nhân viên hàng ngày từ các cửa hàng, chi nhánh trực thuộc;
- Sắp xếp lịch phỏng vấn cho các Phòng ban, đơn vị trong Công ty.
- Gọi ứng viên, hẹn phỏng vấn, lưu trữ hồ sơ ứng tuyển;
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan; Hỗ trợ các CB – NV trong Công ty thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động nhân sự,…