Hồ sơ ứng viên

- Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ: trực tiếp quản lý và sử dụng phần mềm quản lý văn
bản điện tử, chữ ký số, thao tác xử lý văn bản đến đi trên môi trường điện tử.
- Thực hiện chấm công, theo dõi nghỉ phép của cán bộ, công chức (CBCC).
- Theo dõi thời gian nâng bậc lương và làm thủ tục nâng lương cho CBCC.
- Tham mưu cho lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã xây dựng quy chế hoạt động và quy chế phối
hợp giữa các tổ chức trong hệ thống chính trị.
- Đảm bảo công tác hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách và các hoạt động văn hóa, văn
nghệ, thể thao của cơ quan: trực tiếp phụ trách lên thiết kế trang trí hội trường, phòng họp,
10
-
Mô tả:
KỸ NĂNG
Kỹ năng chính:
Kỹ năng khác:
SỞ THÍCH
chuẩn bị tài liệu, đặt chỗ tại nhà hàng, mua sắm trang bị cho các sự kiện.
- Tham gia tổ chức sự kiện: tổ chức hội nghị, tập huấn, gặp gỡ vận động người dân, lễ kỷ
niệm, hội xuân,...
- Phụ trách công tác cải cách hành chính, trả kết quả thủ tục hành chính tại bộ phận Một cửa
và thực hiện các báo cáo định kỳ lên cấp trên.
- Phụ trách công tác dân vận chính quyền.
- Phụ trách công tác thanh niên.
- Quản lý, Cấp phát văn phòng phẩm: trực tiếp quản lý cấp phát văn phòng phẩm tại cơ
quan, kết hợp với kế toán theo dõi, thanh toán mua sắm tài sản, thiết bị theo dự toán phân
bổ, và theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng các báo cáo về tình hình kinh tế xã hội của xã và các báo cáo khác theo chỉ đạo
của lãnh đạo.
- Thư ký kỳ họp Hội đồng nhân dân.
- Là thành viên Ban hòa giải và Hội đồng giải quyết tranh chấp đất đai của xã với vai trò thư
ký.
- Tuyên truyền, phổ biến trực tiếp các văn bản pháp luật tại các xóm, khu dân cư.

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
- Trả lời điện thoại từ các cơ quan, đơn vị khác gọi đến.
- Chấm công (chụp ảnh điểm danh đầu giờ, tổng hợp số lần đi muộn) và đánh giá xếp loại
hằng tháng đối với cán bộ, nhân viên (CBNV) công ty; theo dõi nghỉ phép của CBNV công ty.
- Phụ trách kỷ luật lao động (lập biên bản về vi phạm kỷ luật lao động, soạn thảo thông báo
vi phạm, soạn thảo quyết định kỷ luật,...)
- Làm các thủ tục Bảo hiểm xã hội (báo tăng, giảm lao động, chế độ thai sản,..., lưu trữ và
quản lý sổ BHXH của cán bộ, nhân viên công ty)
- Thực hiện các thủ tục nghỉ thôi việc, chấm dứt Hợp đồng lao động.
- Phụ trách công tác phòng cháy, chữa cháy.
- Thực hiện các báo cáo về người lao động cho Sở Lao động, Thương binh và xã hội.
- Hỗ trợ các phòng, ban khác tổ chức các sự kiện, hoạt động bán hàng, chăm sóc khách
hàng của công ty.
- Đề xuất với ban lãnh đạo về việc mua sắm và liên hệ với nhà cung cấp thực hiện mua sắm
trang thiết bị cần thiết phục vụ công việc; Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục
công ty.
- Đảm bảo công tác hậu cần trong công ty, hỗ trọ lãnh đạo tiếp khách khi cần thiết.
- Thực hiện các thủ tục hành chính cần giao dịch với Chính quyền, các cơ quan nhà nước.