Hồ sơ ứng viên

- Chức vụ: Thư ký phòng sản xuất.
- Nội dung công việc:
+ Tiếp nhận thông tin dự án từ phòng dự án, sau đó triển khai tới các bộ phận liên quan;
+ Lập sơ đồ tổ chức, bộ máy quản lý dự án;
+ Nhập dữ liệu, thông số đầu vào (packinglist, bản vẽ…);
+ Tiếp nhận bản vẽ từ phòng kỹ thuật sau đó ban hành bản vẽ cho giám sát để triển khai gia công;
+ Có khả năng đọc hiểu cơ bản các bản vẽ kỹ thuật lắp ráp, gia công kết cấu thép;
+ Lập báo cáo khối lượng gia công hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng;
+ Lập hồ sơ nghiệm thu với chủ đầu tư hoặc tư vấn giám sát, xuất báo cáo chất lượng…
+ Trình ký, nhân bản, đóng dấu và chuyển giao cho phòng ban khác;
+ Lưu trữ hồ sơ;
+ Soạn thảo và chỉnh sửa văn bản, làm các thống kê và báo cáo khác;
+ Đề nghị, nhận và cấp phát trang thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm cho bộ phận mình;
+ Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Chức vụ: Thư ký phòng kỹ thuật.
- Nội dung công việc:
+ Thực hiện công việc văn thư: Soạn thảo công văn, báo cáo theo
chỉ đạo cấp trên;
+ Tiếp nhận, chuyển phát hồ sơ, tài liệu;
+ Lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu theo ISO 9001:2015;
+ Hỗ trợ PGĐ Kỹ thuật lập kế hoạch thiết kế, phân công công việc
cho nhân viên thiết kế và theo dõi tiến độ thiết kế;
+ Nhận bản vẽ thiết kế từ Phòng kỹ thuật;
+ Lập định mức vật tư trình PGĐ Kỹ thuật ký duyệt ban hành;
+ Phân phối bản vẽ, danh mục vật tư đến xưởng sản xuất và thu hồi
theo chỉ đạo của PGĐ Kỹ thuật;
+ Làm việc với bộ phận kho về nguyên vật liệu và với bộ phận sản
xuất về thành phẩm và bán thành phẩm;
+ Phối hợp với nhân viên kinh doanh làm hướng dẫn sử dụng máy
và các hồ sơ xuất máy cho khách hàng (FAT, IQ, OQ, PQ, giấy chứng
nhận xuất xưởng);
+ Lập Biên bản bàn giao, Biên bản đào tạo - hướng dẫn sử dụng, Biên bản nghiệm thu giữa nhà sản xuất và khách hàng;
+ Theo dõi xuất hàng, chụp hình và lưu trữ hồ sơ liên quan đến các máy đã xuất;
+ Chuẩn bị sẵn biểu mẫu để nhân viên trong phòng sử dụng khi cần;
+ Thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục, quy trình ISO của bộ phận mình;
+ Đề nghị, nhận và cấp phát trang thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm cho bộ phận mình;
+ Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Chuyên ngành: Thư ký văn phòng.