Ngành nghề
Nơi làm việc
Trần Hà My
Thông tin nghề nghiệp
2
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Quảng Bình
7 triệu
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2017 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CTCP THỰC PHẨM XUẤT KHẨU TÂN BÌNH
HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN
- Trực quầy lễ tân, nhận cuộc gọi và chuyển line tới bộ phận liên quan khi khách hàng liên hệ tới Công ty
- Theo dõi công văn đi, đến, quản lý và kiểm soát con dấu sử dụng đúng mục đích và theo quy định
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ một cách hợp lý, khoa học
- Quản lý, theo dõi xuất nhập tồn văn phòng phẩm và các chi phí khác: taxi, gửi thư,...
- Hỗ trợ lấy dấu vân tay, hướng dẫn thủ tục làm thẻ ATM, đăng ký mã số thuế cho nhân viên mới
- Tổng hợp làm bảng chấm công và theo dõi phép năm của các phòng ban/bộ phận; hỗ trợ Trưởng bộ phận làm bảng lương
- Báo tăng/giảm và thực hiện các hồ sơ chế độ BHXH qua TS24-iBHXH
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản, thông báo, HĐLĐ
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và tiến hành tìm hồ sơ ứng viên phù hợp
- Phụ trách các công việc hành chính trong văn phòng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Trực quầy lễ tân, nhận cuộc gọi và chuyển line tới bộ phận liên quan khi khách hàng liên hệ tới Công ty
- Theo dõi công văn đi, đến, quản lý và kiểm soát con dấu sử dụng đúng mục đích và theo quy định
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ một cách hợp lý, khoa học
- Quản lý, theo dõi xuất nhập tồn văn phòng phẩm và các chi phí khác: taxi, gửi thư,...
- Hỗ trợ lấy dấu vân tay, hướng dẫn thủ tục làm thẻ ATM, đăng ký mã số thuế cho nhân viên mới
- Tổng hợp làm bảng chấm công và theo dõi phép năm của các phòng ban/bộ phận; hỗ trợ Trưởng bộ phận làm bảng lương
- Báo tăng/giảm và thực hiện các hồ sơ chế độ BHXH qua TS24-iBHXH
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản, thông báo, HĐLĐ
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và tiến hành tìm hồ sơ ứng viên phù hợp
- Phụ trách các công việc hành chính trong văn phòng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Từ 2016 đến 2017: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại UBND PHƯỜNG XUÂN HÒA, THỊ XÃ LONG KHÁNH, TỈNH ĐỒNG NAI
CÁN BỘ TƯ PHÁP - HỘ TỊCH
- Tiếp dân, chứng thực chữ ký, đăng ký các sự kiện hộ tịch như: khai sinh, khai tử, xác nhận tình trạng hôn nhân,...
- Lập báo cáo, kế hoạch định kỳ và theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Giải đáp thắc mắc của công dân đối với các vấn đề thuộc thẩm quyền tư pháp cấp xã.
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng giao dịch
- Tiếp dân, chứng thực chữ ký, đăng ký các sự kiện hộ tịch như: khai sinh, khai tử, xác nhận tình trạng hôn nhân,...
- Lập báo cáo, kế hoạch định kỳ và theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Giải đáp thắc mắc của công dân đối với các vấn đề thuộc thẩm quyền tư pháp cấp xã.
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng giao dịch
Từ 2015 đến 2015: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại TÒA ÁN NHÂN DÂN THỊ XÃ BA ĐỒN, TỈNH QUẢNG BÌNH
THỰC TẬP TẠI PHÒNG TIẾP DÂN
- Tiếp nhận, theo dõi hồ sơ của công dân
- Hướng dẫn các đương sự bổ sung, hoàn tất hồ sơ
- Sắp xếp, tổ chức các buổi hòa giải cho đương sự.
- Hoàn tất hồ sơ, tham mưu cho Thẩm phán.
- Tiếp nhận, theo dõi hồ sơ của công dân
- Hướng dẫn các đương sự bổ sung, hoàn tất hồ sơ
- Sắp xếp, tổ chức các buổi hòa giải cho đương sự.
- Hoàn tất hồ sơ, tham mưu cho Thẩm phán.
Từ 2018 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CP Việt Nam Food
• Công tác Nhân sự:
+ Đảm nhận về Tuyển dụng nhân sự của toàn bộ công ty, nhà máy: Lên kế hoạch đăng tuyển, Nhận hồ sơ, PV sơ thảo, Chốt danh sách ứng viên, Sắp xếp lịch hẹn PV, Xử lý kết quả sau PV, Tiếp nhận nhân sự mới, quản lý database ứng viên,…
+ Theo dõi Chấm công, phép năm của toàn bộ nhân viên tại Nhà máy
+ Soạn thảo, cập nhật, bổ sung các quy trình, quy định của công ty
+ Theo dõi nghỉ việc: tiếp nhận thông tin, trao đổi, xử lý thông tin và thực hiện các thủ tục cho nhân viên nghỉ việc
+ Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học trên cả file mềm và file cứng
+ Thực hiện thủ tục đăng ký báo tăng/giảm và các chế độ BHXH cho nhân viên, chịu trách nhiệm báo cáo tình hình lao động với cơ quan lao động (phần mềm TS24)
+ Cập nhật sơ đồ tổ chức và xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí
+ Thường xuyên đi công tác, hỗ trợ cho nhà máy Hậu Giang, Cà Mau
+ Thực hiện một số công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
• Công tác Hành chính
+ Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản, thông báo của Công ty
+ Cấp phát, theo dõi văn phòng phẩm, quản lý các tài sản, thiết bị trong công ty
+ Hỗ trợ bộ phận lễ tân khi cần: Điều phối xe; Theo dõi, cập nhật lịch họp, chuẩn bị phòng họp; các công việc liên quan tới hậu cần tiếp khách
+ Tổng hợp báo cáo; Tham gia & viết biên bản các cuộc họp
+ Phụ trách các công việc hành chính trong văn phòng
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
+ Đảm nhận về Tuyển dụng nhân sự của toàn bộ công ty, nhà máy: Lên kế hoạch đăng tuyển, Nhận hồ sơ, PV sơ thảo, Chốt danh sách ứng viên, Sắp xếp lịch hẹn PV, Xử lý kết quả sau PV, Tiếp nhận nhân sự mới, quản lý database ứng viên,…
+ Theo dõi Chấm công, phép năm của toàn bộ nhân viên tại Nhà máy
+ Soạn thảo, cập nhật, bổ sung các quy trình, quy định của công ty
+ Theo dõi nghỉ việc: tiếp nhận thông tin, trao đổi, xử lý thông tin và thực hiện các thủ tục cho nhân viên nghỉ việc
+ Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học trên cả file mềm và file cứng
+ Thực hiện thủ tục đăng ký báo tăng/giảm và các chế độ BHXH cho nhân viên, chịu trách nhiệm báo cáo tình hình lao động với cơ quan lao động (phần mềm TS24)
+ Cập nhật sơ đồ tổ chức và xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí
+ Thường xuyên đi công tác, hỗ trợ cho nhà máy Hậu Giang, Cà Mau
+ Thực hiện một số công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
• Công tác Hành chính
+ Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản, thông báo của Công ty
+ Cấp phát, theo dõi văn phòng phẩm, quản lý các tài sản, thiết bị trong công ty
+ Hỗ trợ bộ phận lễ tân khi cần: Điều phối xe; Theo dõi, cập nhật lịch họp, chuẩn bị phòng họp; các công việc liên quan tới hậu cần tiếp khách
+ Tổng hợp báo cáo; Tham gia & viết biên bản các cuộc họp
+ Phụ trách các công việc hành chính trong văn phòng
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Kỹ năng
- Có khả năng giao tiếp tốt, hòa đồng với mọi người, có tinh thần đoàn kết, trách nhiệm.
- Trong cuộc sống và công việc luôn là người có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, chăm chỉ, cẩn thận và nhiệt tình.
- Trong cuộc sống và công việc luôn là người có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, chăm chỉ, cẩn thận và nhiệt tình.
Ngoại ngữ
Chưa cập nhật
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Luật từ 2012 - 2016 tại Trường Đại học Luật - Đại học Huế
Chuyên ngành: Tổ chức kinh doanh
Tốt nghiệp loại Khá, điểm trung bình: 7.67
Tốt nghiệp loại Khá, điểm trung bình: 7.67
- Chứng chỉ khác
Kỹ năng tư vấn Pháp luật tại trường Đại học Luật Huế
Mục tiêu nghề nghiệp
Chưa cập nhật
